Emplois actuels liés à Office Manager - Luxembourg, Luxembourg - Abiomis
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Project Manager
il y a 4 semaines
Luxembourg City Joint Allocation Office Temps pleinAbout our company: "Our vision is to drive towards a fairer and stronger European electricity market" Located in Luxembourg, we are a service company that hosts Europe's single leading trading platform( e-CAT) for cross-border transmission capacity. On behalf of TSOs, we auction the available long and short-term transmission capacity rights on all internal...
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Senior Compliance Officer
Il y a 2 mois
Luxembourg City Joint Allocation Office Temps pleinAbout our company: "Our vision is to drive towards a fairer and stronger European electricity market" Located in Luxembourg, we are a service company that hosts Europe's single leading trading platform( e-CAT) for cross-border transmission capacity. On behalf of TSOs, we auction the available long and short-term transmission capacity rights on all internal...
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Major Account, Sales Manager
Il y a 4 mois
Luxembourg CK Office Technologies Temps pleinEn bref Profil Homme/Femme Langue(s) FR/LU/EN Type de poste CDI Début du contrat ASAP Niveau hiérarchique Sales Manager Fonction Major Account **CK Group ass eng lëtzebuergesch Firma, déi 1946 gegrënnt gouf. Zanter senger Grënnung ass CK an zwee Geschäftsberäicher aktiv, déi den Erfolleg vu sengem Grënner gepräägt hunn: der...
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Large Account Manager
Il y a 4 mois
Luxembourg CK Office Technologies Temps pleinEn bref Profil Homme/Femme Langue(s) FR/EN Type de poste CDI Début du contrat ASAP Niveau hiérarchique Manager Fonction Sales **CK Group est une société luxembourgeoise fondée en 1946. Depuis sa création, la société est active dans deux domaines d’activités qui ont façonné le succès de son fondateur : le monde bureautique...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Luxembourg Partners Group Temps plein**What it's about** We are looking for an Office and Logistics Manager for our growing office in Luxembourg. The Office Manager will be responsible for effectively, efficiently and safely running the office organisation, for providing continuous and constant support to the teams within the office, and will lead the following matters: Office organization -...
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Office Manager
Il y a 4 mois
Luxembourg Eximius Finance Temps pleinPosted by - Paul Brandard- Financial & Legal Headhunter - Eximius Group Luxembourg Our client is an independent investment management company about 60 people located in 7 different offices in Europe. This dynamic and well growing company is extending the Luxembourg office by recruiting a fifth colleague to join their dedicated team. To work in close...
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Office Manager
il y a 19 heures
Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein**Key Responsibilities**: As an Office Manager, you will be responsible for: - Managing the daily operations of the office, including coordinating general services (reception, supplies, equipment, etc.). - Managing calendars, organizing meetings, and arranging business travel for the team. - Supervising relationships with suppliers and external service...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Luxembourg LHH Temps pleinOur client, a leader subsidiary of a famous car brand is looking for an Office Manager. As the Office Manager, you will play a pivotal role in ensuring the efficient functioning of our clients Luxembourgish operation. You will oversee various administrative tasks, facilitate office management, and liaise with internal and external stakeholders to support the...
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Office Manager
Il y a 4 mois
Luxembourg Payconiq Temps pleinPayconiq is shaping the future of payment by creating a modular, API-based technology platform that can seamlessly integrate within the European payment ecosystem. Our 180-person team of over 40 different nationalities is rapidly expanding as we set out to become a trusted lead in smart processing and payment solutions across Europe. Transparency,...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Luxembourg Payconiq Temps pleinPayconiq is shaping the future of payment by creating a modular, API-based technology platform that can seamlessly integrate within the European payment ecosystem. Our 180-person team of over 40 different nationalities is rapidly expanding as we set out to become a trusted lead in smart processing and payment solutions across Europe. Transparency,...
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Office manager
Il y a 2 mois
Luxembourg Arhis HR Solutions Temps pleinA dynamic and rapidly growing company is seeking an Office Manager to join their team. The ideal candidate must be bilingual and highly proficient in English, both spoken and written. Key Responsibilities: As an Office Manager, you will be responsible for: Managing the daily operations of the office, including coordinating general services (reception,...
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Office Manager
Il y a 4 mois
Luxembourg East Capital Asset Management S. A. Temps plein**About East Capital Group** East Capital Group is an independent asset management group that comprises several strategies and specializations to offer active management solutions in equities, bonds, and real estate assets. Our main operations include East Capital - specializing in emerging and frontier markets equity investment, East Capital Real Estate -...
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Office Manager
Il y a 4 mois
Luxembourg Heitman Temps plein**This Opportunity** Our Luxembourg office is seeking an Office Manager to join their team. **The responsibilities of an **Office Manager** include, but are not limited to**: **_ Corporate secretary tasks_** - Coordinate document signatures and notarization, as applicable - Maintain entity lists - Update organizational charts - Manage board...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Luxembourg Axis Temps pleinOur client is looking for someone to manage the administrative department and office operations in Luxembourg. Responsibilities include organizing board meetings, handling administrative functions, managing finances, maintaining relationships with third parties, coordinating with HR and IT teams, organizing supplies and travel, resolving issues, and...
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Office Manager
Il y a 4 mois
Luxembourg Source Up Temps pleinOur customer is the world's only manufacturer in its area, they build composite material used in various industries The company has its own R&D department and employs a little less thank 100 searchers and experts in physics and chemistry They offer cutting-edge technologies in their area and have more than 50 partnerships worldwide **About the...
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Legal Advisor
Il y a 3 mois
Luxembourg Joint Allocation Office Temps pleinDescription **About our company: "_Our vision is to drive towards a fairer and stronger European electricity market_" Located in Luxembourg, we are a service company that hosts Europe's single leading trading platform( e-CAT) for cross-border transmission capacity. On behalf of TSOs, we auction the available long and short-term transmission capacity rights...
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Assistant Office Manager
Il y a 4 mois
Luxembourg LHH Temps pleinOur client, a prestigious investment manager based in Luxembourg City is looking for an Assistant Office Manager for a 3 months duration contract. (renewable) LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in contracting,...
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Business Analyst
Il y a 3 mois
Luxembourg Joint Allocation Office Temps pleinDescription The Business Analyst will work closely with the Finance department and report directly to the IT Manager under the coordination and functional lead of the Transformation and Billing Manager. He/She will be responsible for the design and coordination of implementation of automations and new technologies in the Finance department, in line with...
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Assistant Office Manager
Il y a 4 mois
Luxembourg LHH Temps pleinOur client, a prestigious investment manager based in Luxembourg City is looking for an Assistant Office Manager for a 3 months duration contract. (renewable) LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in contracting,...
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Billing Specialist
Il y a 3 mois
Luxembourg Joint Allocation Office Temps pleinDescription **About our company**: "_Our vision is to drive towards a fairer and stronger European electricity market_" Located in Luxembourg, we are a service company that hosts Europe's single leading trading platform( e-CAT) for cross-border transmission capacity. On behalf of TSOs, we auction the available long and short-term transmission capacity...
Office Manager
Il y a 3 mois
Office Manager – Family Office, Pas d'heures supplémentaires
C'est avec un grand plaisir que nous vous présentons aujourd'hui une opportunité au sein d'un family office à taille humaine crée il y a une vingtaine d'années. L'établissement est à la tête de la gestion de nombreux investissements en Real Estate à travers le monde.
Notre client est à la recherche d'un Office Manager. Les bureaux se situent en plein cœur du Luxembourg, où se trouvent de nombreux endroits sympathiques autant pour vous restaurer que pour faire des emplettes durant vos temps de pause.
L'ambiance au sein de la structure est très positive, les collaborateurs sont à l'écoute les uns des autres et chacun a à cœur de s'entraider. La culture d'entreprise est fondée sur le respect d'autrui et le partage.
Les directeurs sont très présents au sein de la structure ce qui facilite l'échange avec ces derniers qui sont également très à l'écoute des besoins de chacun. En effet, le bien-être de leurs employés est essentiel à leurs yeux.
Vos responsabilités | Assistant – Secrétaire -Secrétariat – Assistanat – Finance
- Vous assurerez l'accueil téléphonique auprès d'interlocuteurs internationaux
- Lorsque cela sera nécessaire, vous organiserez des événements tels que des voyages.
- Il vous sera également demandé d'assurer l'encodage ainsi que la vérification des factures.
- Vous assurerez les commandes nécessaires en termes de fourniture du bureau.
- Vous rédigerez différents types de documents et e-mail sous les indications des collaborateurs.
Profil et parcours | Assistant – Secrétaire -Secrétariat – Assistanat – Finance
- Vous avez au moins 1 an d'expérience dans un rôle similaire afin de vous adapter facilement à votre nouvel environnement.
- Vous parlez couramment le français et l'anglais afin de pouvoir communiquer aisément avec les clients qui se situent dans différents pays du monde.
- Vous vous considérez comme une personne proactive et qui sait faire preuve de bon sens afin que la structure fonctionne de manière productive.
- Vous disposez de grandes qualités rédactionnelles dans le but de pouvoir rédiger tout type d'e-mail et courriers sans aucune difficulté.
Offre & avantages | Assistant – Secrétaire -Secrétariat – Assistanat – Finance
- Vous aurez accès à un salaire pouvant atteindre 4500 € bruts/mois, à cela s'ajoute un bonus afin de vous permettre d'entretenir une qualité de vie confortable.
- Afin de vous ôter une préoccupation, qui va sans dire très importante, vous aurez également accès à une assurance santé vous permettant de couvrir une partie de vos besoins sur le plan médical.
- En saisissant cette opportunité, vous pourrez rejoindre une équipe au sein de laquelle il fait bon-vivre où chaque employé est à l'écoute, y compris le management et les directeurs. Cela vous permettra de venir au travail dans un esprit positif.
- En tant qu'office manager, vous aurez une vue globale sur le fonctionnement de la structure, et de nombreuses missions vous seront attribuées ce qui vous permettra de ne pas vous ennuyer et de diversifier vos journées.
Abiomis est une agence de recrutement et de conseil spécialisée dans les domaines financier et juridique au Luxembourg et en Belgique, offrant des postes juniors jusqu'à Partner dans tout le pays.
Chez Abiomis, nous apprécions ce qui compte le plus pour vous. Nous savons que l'écoute est essentielle et, ce faisant, cela nous permet de déterminer ensemble les opportunités qui pourraient vous convenir le mieux ainsi qu'à vos critères. Que vous soyez candidat ou entreprise, nous sommes là à chaque étape et il nous fera plaisir de vous accompagner dans votre évolution.
Contactez-nous dès aujourd'hui au pour discuter de votre parcours professionnel ou consultez nos offres d'emploi actuelles sur
