Administrative Assistant

Our client, a European institution, is looking for an Administrative assistant to support the HR deparment. A fluent level in French and in English is required. This is a temporary contract. AThe main tasks are Managing the Administrative Review mailbox (organizing it, maintaining it, fo

Job OverviewGSK Stockmann is a leading independent European corporate law firm with over 250 professionals and offices in Germany, Luxembourg and the UK. Our expertise spans wide-ranging areas, providing dedicated teams to find individual solutions for clients' needs. We combine an economic focus with entrepreneurial foresight to deliver results that meet...

Job DescriptionWe are seeking an experienced Administrative Assistant to join our team at GSK Stockmann. The successful candidate will be responsible for supporting our legal business teams by drafting, editing, compiling and finalising communications and documents. They will also provide assistance in standard or legal translations and liaise with...

About This RoleThis is an exciting opportunity to join GSK Stockmann as an Administrative Assistant. The successful candidate will be responsible for supporting our legal business teams and providing assistance in various administrative tasks. They will also have the opportunity to develop their skills and knowledge through training and development...

Vous rendez compte au chef de la section juridiqueVous fournirez un soutien administratif juridiqueVous vous occuperez de la préparation de contrats, d'accords et de rapportsVous serez en charge des tâches de secrétariat d'entreprise, du suivi et de la mise à jour des rapports et des bases de...DescriptionVous rendez compte au chef de la section...

You will report to the Legal Section HeadYou will provide legal administrative supportYou will deal with the preparation of contracts, agreements and reportsYou will be in charge of corporate secretarial tasks, monitoring and updating internal reporting and databases...DescriptionYou will report to the Legal Section HeadYou will provide legal administrative...

About UsGSK Stockmann is a leading independent European corporate law firm with a strong presence in Germany, Luxembourg and the UK. Our team consists of over 250 professionals who provide expert advice to clients across various industries.Key Responsibilities:The successful candidate will support our legal business teams by drafting, editing, compiling and...

Un contrat à durée indéterminée pour un client spécialisé dans les stratégies d'investissement sur tous les types de biens immobiliers au Royaume-Uni et en Europe.DescriptionNotre client recrute un responsable de la conformité fiscaleVotre tâche principale consistera à gérer et à superviser toutes les obligations en matière de déclarations et...

Présentation du poste">L'entreprise Axis recherche un responsable de la conformité fiscale senior pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de gérer et de superviser toutes les obligations en matière de déclarations et de rapports.">Compétences requises">">Maitrise de l'environnement de l'investissement immobilier">Excellentes capacités de...

A permanent contract with a client specialising in investment strategies across all property types in the UK and Europe.DescriptionOur client recruit a Tax Compliance ManagerYour main task will be to manage and supervise all filing and reporting obligations. In this role, your key functions will be:Ensure the tax compliance requirements are fulfilled...

**Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...

Vous êtes passionné(e) par l'administration et l'accueil ? Vous recherchez un poste d'Assistant administratif stimulant ? Notre client a le poste idéal pour vous ! En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'accueil des clients, de la coordination des déplacements internationaux, de la gestion du courrier, de l'organisation des...

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...

**Administrative Assistant** **Luxembourg** **OnSite, Fulltime** We are seeking a dynamic Administrative Accounting Assistant to assist our Client Accounting team in Luxembourg! Fluency in English is required. **Some of the things you will be doing**: - Handling of internal and client invoices - Liaising with clients, advisors, notaries, banks,...

**SnT** is a leading **international research and innovation centre** in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We play an instrumental role in Luxembourg by fueling innovation through research partnerships with industry, boosting R&D investments leading to economic growth, and attracting highly qualified talent. We’re looking for...

For more than 20 years, Global Jet Luxembourg, leading European company in aircraft management, is focused on providing a high quality of service to an exceptional clientele. We are looking for an Administrative Assistant in order to provide a support to the Engineering Department: - Document production : write, update, publish - Liaise with manufacturers...

Vallair is a multi-faceted aviation business that maximises the life and value of aircraft, engines and parts. **Purchasing Administrative Assistant** The Purchasing Administrative Assistant will work closely with the Purchaser Administrative Officer to support the Purchasing team and s/he reports to the Administrative Director ; **Responsibilities**: -...

**Descriptif de l’organisation et du département** Notre client est un cabinet d’avocats international implanté à Luxembourg. Dans le cadre de leur constante croissante, Select recrute un(e) Assistant Administratif / Facturation. **Description de fonction** En tant qu’Assistant Administratif / Facturation, vous rejoindrez une équipe dynamique et...

Vous êtes à la recherche d'une occasion unique de mettre en valeur vos compétences administratives au sein d'un environnement dynamique et novateur ? Ne cherchez pas plus loin ! Nous sommes ravis de vous présenter une opportunité exceptionnelle au sein d'un bureau d'ingénieurs-conseils de renom, situé à l'ouest du Luxembourg, à proximité de la...

For one of our customers, we are looking for an administrative assistant to join their dynamic legal team. You will work closely with their partners/counsel and associates, as part of a team of 2 to 6 people. Your role will involve preparing, editing and formatting various documents, as well as actively participating in internal procedures. You will also be...

LuxDev, l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement a pour mission la formulation et la mise en œuvre de programmes et projets bilatéraux de coopération au développement de l’État luxembourgeois. Les effectifs de l’Agence se composent d’environ 130 collaborateurs au siège et dans nos bureaux pays et de 440 collaborateurs...

The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Interdisciplinary Centre for Security, Reliability and Trust (SnT) at the University of Luxembourg is a leading international research and innovation centre in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We...

**Etude d’avocats à Luxembourg recherche**: **Assistant administratif** Date d’entrée : de suite ou à convenir **Vos responsabilités principales seront**: - l’accueil physique et téléphonique - le secrétariat au niveau administratif (suivi du courrier, classement interne,) et organisationnel (gestion complexe du calendrier, organisation,...

LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in contracting, temporary and permanent placement. At LHH Recruitment Solutions, we believe in talent, not labels, and embrace diversity and promote more inclusive employment...

**Votre mission**: - Accueil téléphonique, - Secrétariat (rédaction de courriers, gestion des mails, rapports, etc ), - Organisation des rendez-vous de l’expert, - Retranscription de notes en rapport d’expertises. **Votre profil**: - **Titulaire d'un Bac Pro Secrétariat minimum**: - Expérience de plus de **5 ans **en tant qu’assistante...

**Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) Dentaire-Administratif(ve)** Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, où chaque jour vous permet de mettre en avant vos compétences techniques et relationnelles ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire-Administratif(ve) pour renforcer notre équipe actuelle. **Vos missions...

Chez Analytics & Change, nous nous attachons à fournir des solutions pratiques et exploitables qui aident nos clients à atteindre leurs objectifs. En tirant parti des données, nous favorisons la prise de décision stratégique et l'excellence opérationnelle. Notre équipe collabore étroitement avec nos clients pour développer, mettre en œuvre et...

Assistant administratif H/F Vous serez amené, entre autres, à effectuer les tâches suivantes: - Assurer le classement des archives papiers et informatiques - Scanner des documents - Traiter et archivager le courrier - Préparer des ordres de transfert - Préparation et envoi de factures - Rédiger et mettre en page des documents (courriers,...

The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Faculty of Science, Technology and Medicine (FSTM) at the University of Luxembourg contributes multidisciplinary expertise in the fields of Mathematics, Physics, Engineering, Computer Science, Life Sciences and...

The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Luxembourg Centre for Contemporary and Digital History (C²DH) at the University of Luxembourg is an interdisciplinary research centre committed to high-quality research and public dissemination in the field of...