Assistant Administratif

il y a 1 semaine

Luxembourg LuxDev Temps plein

LuxDev, l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement a pour mission la formulation et la mise en œuvre de programmes et projets bilatéraux de coopération au développement de l’État luxembourgeois. Les effectifs de l’Agence se composent d’environ 130 collaborateurs au siège et dans nos bureaux pays et de 440 collaborateurs dans les 80 projets et programmes répartis sur 12 pays d’intervention de la Coopération luxembourgeoise.

LuxDev recrute actuellement **un assistant ou une assistante administration** pour sa direction Programmes, Expertise et Partenariats.

**Entrée en fonction**: 02.01.2025

**Votre mission**:
Vous assurerez par l’exécution de tâches administratives et de secrétariat, le support nécessaire au bon déroulement des processus formulation et exécution:

- traiter le courrier et la documentation entrants/sortants ;
- assurer l’accueil téléphonique et des visiteurs ;
- effectuer des travaux de rédaction et d’édition ;
- effectuer des travaux de traduction ;
- assurer la disponibilité, le classement et l’archivage des documents ;
- alimenter les bases de données relatives aux programmes et projets en formulation et exécution ;
- assurer le volet administratif de passation de marchés ainsi que du recrutement des experts court terme et le suivi des contrats ;
- participer à la préparation et assurer le suivi des accords de délégation ;
- rédiger des comptes rendus et autres procès-verbaux ;
- organiser la logistique des missions ;
- contribuer au processus d’amélioration continue mis en place par l’Agence : procédures, modèles, outils, etc. ;
- assurer le backup des autres assistants ou assistantes administration de la Direction des Programmes et assurer de façon ponctuelle d’autres tâches telles qu’assignées par la Direction des Programmes.

**Votre profil**:

- vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat ou langues étrangères, de préférence bac+2 ;
- vous avez de préférence une expérience professionnelle de 2 ans minimum ;
- vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais, la connaissance de l’espagnol et du luxembourgeois est un atout ;
- vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft 365, Word et Excel ;
- vous avez un très bon sens de l'organisation et faites preuve de précision dans votre travail, vous êtes flexible et appréciez le travail en équipe.

**Les conditions:
- CDI temps plein ;
- lieu de travail : Luxembourg.

LuxDev, pour un monde meilleur, durable et solidaire pour tous

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein

    **Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Axis Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...

  • Administrative Assistant

    il y a 5 jours

    Luxembourg Devire Temps plein

    Your future company **Our Client is a global leader in automotive sector. We are looking to recruit an ideal person for Administrative Assistant position who will support Technical Center in Luxembourg.** **Requirements**: **Support the Management team with administrative tasks** Welcoming external visitors Travel booking for all the employees Office...

  • Administrative assistant M/F

    il y a 3 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Hays Luxembourg Temps plein

    Our client, a European institution, is looking for an Administrative assistant who speaks English fluently. This is a temporary contract; The start date is in May.Accountabilities:- Handle the administrative activity of the division- Organise internal and external meetings and appointments as well as proactively manage calendars and agendas- Finalise,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Luxembourg INVESTIMO INTERNATIONAL Temps plein

    **INVESTIMO INTERNATIONAL** recherche pour son siège situé à STRASSEN un **Assistant Administratif (H/F)** ayant pour principales missions: - Gestion des demandes clients - Préparation des offres commerciales - Encodage des informations clients, commandes et offres - Facturation - Relances clients - Suivi des commandes - Planification des rendez vous -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Select Luxembourg Temps plein

    **Descriptif de l’organisation et du département** Notre client est un cabinet d’avocats international implanté à Luxembourg. Dans le cadre de leur constante croissante, Select recrute un(e) Assistant Administratif / Facturation. **Description de fonction** En tant qu’Assistant Administratif / Facturation, vous rejoindrez une équipe dynamique et...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 jours

    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Luxembourg Centre for Systems Biomedicine (LCSB) is an interdisciplinary research centre of the University of Luxembourg. We conduct fundamental and translational research in the field of Systems Biology and Biomedicine -...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Interdisciplinary Centre for Security, Reliability and Trust (SnT) at the University of Luxembourg is a leading international research and innovation centre in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We...

  • Legal Administrative Assistant

    il y a 6 jours

    Luxembourg KR International Recruitment Temps plein

    KR Recruitment are delighted to be exclusively recruiting this Administrative Assistant role (80% time possible) for a leading international investment group based at their Luxembourg operation. You will work as the Administrative Assistant for the legal team (c5 people) and support them in the day to day management of the companies managed from...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 jours

    Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein

    **Ready to change how business gets done? **_So are we. _** **Administrative Assistant** **Strassen, Luxembourg (On-site)** **Monday to Friday 8:00 a.m. to 5:00 p.m.** **There is limited sponsorship available for this position. Time on-site or time zone may be necessary based on business need.** We are seeking a dynamic Administrative Assistant to...