Assistant Administratif

il y a 4 jours

Luxembourg Axis Temps plein

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi qu'à participer activement aux procédures internes. La gestion de tâches administratives variées telles que le classement, l'envoi de courriers et l'organisation d'événements sera également de votre responsabilité. La discrétion, la rigueur et un excellent sens de l'organisation sont essentiels pour réussir dans ce rôle. Une maîtrise du français et de l'anglais, ainsi que des compétences en communication écrite et orale, sont requises.
**Description**
- Vous travaillerez pour un ou plusieurs associé(s) / counsel ainsi que pour les collaborateurs de l’équipe ;
- Vous rejoindrez une équipe d’assistants administratifs de 2 à 6 personnes ;
- Vous serez en charge de préparer et/ou modifier divers documents sur base de notes manuscrites ou dictées et en assurerez la mise en forme ;
- Vous serez impliqué(e) sur différentes procédures internes (identification de clients, ouverture d’un dossier, etc.) ;
- Vous serez en charge de la mise à jour de la base de contacts clients ;
- Vous serez en charge de nombreuses tâches administratives telles que le classement et la numérisation de documents, l’envoi de courriers, la prise de messages téléphoniques, la réservation de salles, l’organisation de réunions et de manière ponctuelle, l’organisation de voyages.

**Profile**
- Vous faites preuve de grande discrétion lors du traitement d’informations confidentielles ;
- Vous associez rigueur et sens de l’organisation ;
- Vous êtes motivé(e), dynamique et proactif/ve ;
- Vous êtes animé(e) d’un esprit d’équipe ;
- Vous êtes capable de travailler ponctuellement sous pression ;
- Vous avez d’excellentes aptitudes en communication écrite et orale en français et en anglais. La maîtrise de l’allemand et/ou du luxembourgeois est un atout ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques de base (Windows, Office, etc.).

**Offer**

Notre client, un cabinet d'avocats spécialisé en droit des affaires, propose un contrat en CDI.

  • Administrative Assistant

    il y a 7 heures

    Luxembourg, Luxembourg beBeeAdministrative Temps plein 3.500 € - 5.500 €

    Job Title: Administrative AssistantThe role of an administrative assistant involves providing exceptional support to senior executives and teams. This includes managing calendars, coordinating travel arrangements, and ensuring seamless day-to-day operations.Key Responsibilities:Providing administrative assistance to senior executives and teams.Managing...

  • Assistant Administratif Dynamique

    il y a 4 heures

    Luxembourg, Luxembourg beBeeAdministratif Temps plein 35.000 € - 55.000 €

    Vous êtes un professionnel de l'assistant administratif dynamique avec une expertise en gestion des dossiers de leasing, vous possédez une excellente capacité à communiquer et à travailler en équipe. Vous gérez les garanties, vous conseillez et assistez vos clients dans leur processus de location. Vous contrôlez les factures des fournisseurs et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Luxembourg Select Luxembourg Temps plein

    **Descriptif de l’organisation et du département** Notre client est un cabinet d’avocats international implanté à Luxembourg. Dans le cadre de leur constante croissante, Select recrute un(e) Assistant Administratif / Facturation. **Description de fonction** En tant qu’Assistant Administratif / Facturation, vous rejoindrez une équipe dynamique et...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 jours

    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Interdisciplinary Centre for Security, Reliability and Trust (SnT) at the University of Luxembourg is a leading international research and innovation centre in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 jours

    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Luxembourg Centre for Contemporary and Digital History (C²DH) at the University of Luxembourg is an interdisciplinary research centre committed to high-quality research and public dissemination in the field of...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 jours

    Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein

    Administrative Assistant - Funds services CSC #Luxembourg Fulltime #Hybrid **_Your typical day will consist of taking part in a large range of tasks including: _** Administrative: - maintaining the files of client companies in accordance with and procedures - assisting with the preparation and execution of the payment instructions for client companies -...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 jours

    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Our client, a dynamic and growing financial and legal expert firm based in **Grevenmacher,** is seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant who is fluent in German and English, with a good understanding of French. With over 10 years of presence in Luxembourg and a lot of investments in Germany, they are growing in a profitable...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Luxembourg GOOSTY Temps plein

    OPPORTUNITÉ Goosty est société luxembourgeoise en forte croissance qui propose une plateforme de livraison à Luxembourg. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour entrée immédiate en CDI, en sortie d'études avec de l'expérience. Missions Administratif et de comptabilité: - Analyser, identifier et cibler les problèmes des...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 jours

    Luxembourg Avega Temps plein

    **Your mission**: - Assist the legal assistant / legal counsel in the administrative tasks related to the portfolio of SPVs - Administrative support including handling of courier, set-up of conference calls and welcoming guests - Prepare basic standard documents such as PoAs, excuse letters, acceptance letters etc. - Assist in the organization and...

  • Administrative Assistant

    il y a 7 heures

    Luxembourg, Luxembourg beBeeAdministrative Temps plein 35.000 € - 55.000 €

    Job Opportunity:">Administrative Assistant - German Speaker Wanted">">">We are seeking a skilled Administrative Assistant to join our team. The ideal candidate will have excellent organizational and communication skills, with the ability to work in a fast-paced environment.The successful candidate will be responsible for scheduling meetings, setting up...