Assistant Administratif
il y a 2 semaines
**Descriptif de l’organisation et du département**
Notre client est un cabinet d’avocats international implanté à Luxembourg. Dans le cadre de leur constante croissante, Select recrute un(e) Assistant Administratif / Facturation.
**Description de fonction**
En tant qu’Assistant Administratif / Facturation, vous rejoindrez une équipe dynamique et apporterez un soutien général à un département dédié et son Associé.
Vous serez la première personne de contact entre le cabinet et ses clients. Vous serez en charge des tâches suivantes:
- Gérer les appels entrants ;
- Répondre aux requêtes internes et externes ;
- Préparer des présentations et des documents administratifs ;
- Envoyer des documents au nom des partenaires ;
- Organiser les voyages avec hébergements pour les avocats et les clients ;
- Maintenir à jour les agendas ;
- Encoder les timesheet ;
- Assurer la facturation client.
**Profil**
- Expérience souhaitée de 2 ans minimum idéalement dans un cabinet d’avocats ou cabinet d’audit ;
- Français et anglais **obligatoire** ;
- Vous travaillez de façon autonome ;
- Personne flexible et possédant d’excellentes compétences en communication ;
- Discrétion et confidentialité sont des atouts essentiels ;
- Personne enthousiaste et organisée.
**Offre**
- Rémunération sur 13 mois ;
- Bonus de fin d’année ;
- Chèques repas (10.80 €) ;
- Complémentaire santé ;
- Télétravail ;
- Parking.
Vous vous reconnaissez dans cette annonce, n'hésitez pas à postuler
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg beBeeAdministrative Temps plein 3.500 € - 5.500 €Job Title: Administrative AssistantThe role of an administrative assistant involves providing exceptional support to senior executives and teams. This includes managing calendars, coordinating travel arrangements, and ensuring seamless day-to-day operations.Key Responsibilities:Providing administrative assistance to senior executives and teams.Managing...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg Axis Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...
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Assistant Administratif Dynamique
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg beBeeAdministratif Temps plein 35.000 € - 55.000 €Vous êtes un professionnel de l'assistant administratif dynamique avec une expertise en gestion des dossiers de leasing, vous possédez une excellente capacité à communiquer et à travailler en équipe. Vous gérez les garanties, vous conseillez et assistez vos clients dans leur processus de location. Vous contrôlez les factures des fournisseurs et...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Université du Luxembourg Temps pleinThe University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Interdisciplinary Centre for Security, Reliability and Trust (SnT) at the University of Luxembourg is a leading international research and innovation centre in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We...
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Administrative Assistant
il y a 7 jours
Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein**Ready to change how business gets done? **_So are we. _** **Administrative Assistant** **Strassen, Luxembourg (On-site)** **Monday to Friday 8:00 a.m. to 5:00 p.m.** **There is limited sponsorship available for this position. Time on-site or time zone may be necessary based on business need.** We are seeking a dynamic Administrative Assistant to...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Université du Luxembourg Temps pleinThe University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Luxembourg Centre for Contemporary and Digital History (C²DH) at the University of Luxembourg is an interdisciplinary research centre committed to high-quality research and public dissemination in the field of...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps pleinAdministrative Assistant - Funds services CSC #Luxembourg Fulltime #Hybrid **_Your typical day will consist of taking part in a large range of tasks including: _** Administrative: - maintaining the files of client companies in accordance with and procedures - assisting with the preparation and execution of the payment instructions for client companies -...
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Administrative Assistant
il y a 7 jours
Luxembourg Université du Luxembourg Temps pleinThe **University of Luxembourg** is an **international research** university with a distinctly **multilingual** and **interdisciplinary** character. The University was founded in 2003 and counts more than 6,700 students and more than 2,000 employees from around the world. The University’s faculties and interdisciplinary centres focus on research in the...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Austin Bright Temps pleinOur client, a dynamic and growing financial and legal expert firm based in **Grevenmacher,** is seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant who is fluent in German and English, with a good understanding of French. With over 10 years of presence in Luxembourg and a lot of investments in Germany, they are growing in a profitable...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Luxembourg GOOSTY Temps pleinOPPORTUNITÉ Goosty est société luxembourgeoise en forte croissance qui propose une plateforme de livraison à Luxembourg. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour entrée immédiate en CDI, en sortie d'études avec de l'expérience. Missions Administratif et de comptabilité: - Analyser, identifier et cibler les problèmes des...