Emplois actuels liés à Assistant Administratif - Luxembourg - Select Luxembourg
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps pleinDescription Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d’accueillir: **Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)** **En...
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Administrative Assistants
il y a 5 jours
Luxembourg GSK Stockmann Temps plein**Jobbeschreibung**: Administrative Assistants (M/F/d) We are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Devire Temps pleinYour future company **Our Client is a global leader in automotive sector. We are looking to recruit an ideal person for Administrative Assistant position who will support Technical Center in Luxembourg.** **Requirements**: **Support the Management team with administrative tasks** Welcoming external visitors Travel booking for all the employees Office...
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Purchasing Administrative Assistant
il y a 2 jours
Luxembourg Vallair Temps plein**Purchasing Administrative Assistant** The Purchasing Administrative Assistant will work closely with the Purchaser Administrative Officer to support the Purchasing team and s/he reports to the Administrative Director; **Responsibilities**: - Proceed to the management of purchase invoices according to the procedure in place. - Ensure the follow-up of the...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg INVESTIMO INTERNATIONAL Temps plein**INVESTIMO INTERNATIONAL** recherche pour son siège situé à STRASSEN un **Assistant Administratif (H/F)** ayant pour principales missions: - Gestion des demandes clients - Préparation des offres commerciales - Encodage des informations clients, commandes et offres - Facturation - Relances clients - Suivi des commandes - Planification des rendez vous -...
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Administrative Assistant
il y a 6 jours
Luxembourg Global Jet Temps pleinFor more than 20 years, Global Jet Luxembourg, leading European company in aircraft management, is focused on providing a high quality of service to an exceptional clientele. We are looking for an Administrative Assistant in order to provide a support to the Engineering Department: - Document production : write, update, publish - Liaise with manufacturers...
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Assistante Administrative Et Comptable
il y a 2 jours
Luxembourg adVeci Advisors Temps pleinÀ propos de l’entreprise : Notre client est une entreprise à taille humaine (env. 30 personnes) spécialisée dans le secteur automobile. Dans un environnement dynamique, cette société recherche une **Assistante Administrative et Comptable** pour épauler directement le CEO dans la gestion quotidienne de l’entreprise. Missions : En tant...
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Administrative Assistants
il y a 2 jours
Luxembourg GSK STOCKMANN Temps pleinWe are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and organising filings, subscriptions and registers with...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Université du Luxembourg Temps pleinThe University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Luxembourg Centre for Systems Biomedicine (LCSB) is an interdisciplinary research centre of the University of Luxembourg. We conduct fundamental and translational research in the field of Systems Biology and Biomedicine -...
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Legal Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg KR International Recruitment Temps pleinKR Recruitment are delighted to be exclusively recruiting this Administrative Assistant role (80% time possible) for a leading international investment group based at their Luxembourg operation. You will work as the Administrative Assistant for the legal team (c5 people) and support them in the day to day management of the companies managed from...
Assistant Administratif
il y a 3 semaines
**Descriptif de l’organisation et du département**
Notre client est un cabinet d’avocats international implanté à Luxembourg. Dans le cadre de leur constante croissante, Select recrute un(e) Assistant Administratif / Facturation.
**Description de fonction**
En tant qu’Assistant Administratif / Facturation, vous rejoindrez une équipe dynamique et apporterez un soutien général à un département dédié et son Associé.
Vous serez la première personne de contact entre le cabinet et ses clients. Vous serez en charge des tâches suivantes:
- Gérer les appels entrants ;
- Répondre aux requêtes internes et externes ;
- Préparer des présentations et des documents administratifs ;
- Envoyer des documents au nom des partenaires ;
- Organiser les voyages avec hébergements pour les avocats et les clients ;
- Maintenir à jour les agendas ;
- Encoder les timesheet ;
- Assurer la facturation client.
**Profil**
- Expérience souhaitée de 2 ans minimum idéalement dans un cabinet d’avocats ou cabinet d’audit ;
- Français et anglais **obligatoire** ;
- Vous travaillez de façon autonome ;
- Personne flexible et possédant d’excellentes compétences en communication ;
- Discrétion et confidentialité sont des atouts essentiels ;
- Personne enthousiaste et organisée.
**Offre**
- Rémunération sur 13 mois ;
- Bonus de fin d’année ;
- Chèques repas (10.80 €) ;
- Complémentaire santé ;
- Télétravail ;
- Parking.
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