Personnel - Operational Assistant (H/F)

Il y a 6 mois

Luxembourg SOFITEX Temps plein

Description de l'entreprise

Sofitex Talent Recruitment
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Description de l'offre

For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for a:
**Personnel - Operational Assistant (H/F)**

To execute administrative and coordination duties in relation with the handling of internal HR procedures (administrative review procedures, Dignity at Work procedures and disciplinary procedures).

Operating Network:
The Operational Assistant reports to the Head of Division and works directly with the legal experts responsible for internal HR procedures.

**Accountabilities**:

- Run the secretariat of all internal HR procedures handled by the Division, including

ii. filling in the tables tracking the various procedures and ensuring that they are kept up to date, and

iii. assisting the legal experts responsible for internal HR procedures with the preparation of the legal documents in relation to the procedures.
- Prepare documents, take photocopies and handle various administrative requests in line with the Division's operational needs and in compliance with bank's procedures.
- Coordinate reporting process for the Division
- send reminders/requests to collect data, follow up on timely reception, centralize responses ensuring completeness of information.
- Cooperate with the other assistants in the Directorate and provide back-up as necessary.
- Any other administrative tasks as needed.

Profil recherché

**Qualifications**:

- Secondary level education, complemented with a 2-year certification in a relevant field (accounting, legal, business administration) or secondary level education with equally qualified experience in a relevant field.
- At least 3 years relevant experience within a HR/legal administrative function handling confidential and legal matters.
- Ability to maintain and ensure respect of confidentiality is mandatory.
- Excellent knowledge of the Bank’s standard computer tools, particularly GED and MS Office tools (Word, Excel, Powerpoint).
- Excellent command of English and French. Knowledge of other European Union languages would be an advantage.

This is an opportunity for an initial contract of 2 months, with possible extensions afterwards.

Salary ranges between 3,350€ and 4,200€ gross per month, depending on experience.

  • Personnel - Operational Assistant

    Il y a 6 mois

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Personnel - Administrative Assistant (M/F)

    il y a 4 semaines

    Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    LE POSTE :For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for an: Personnel - Administrative Assistant (M/F)Purpose:To execute administrative and coordination duties in relation with the handling of internal HR procedures (administrative review procedures, Dignity at Work procedures and...

  • Operational assistant M/F

    il y a 1 mois

    Luxembourg City Hays Temps plein

    Our client, a European institution, is looking for an Operational Assistant who speaks English and French fluently. This is a temporary contract.Main responsibilities: Creating receipts each month & filing corresponding documents Supporting with contract amendments, controlling of purchase orders and requisitions Monitoring payments and invoices, adapting...

  • Finance Directorate

    Il y a 6 mois

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Operational Assistant

    Il y a 6 mois

    Luxembourg LHH Temps plein

    Our client, a European Institution, is looking for its future ** Operational Assistant.** This job offer is a temporary contract for 3 months. LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in contracting, temporary and...

  • Assistant Personnel

    Il y a 6 mois

    Luxembourg LHH Temps plein

    Notre client, une Holding d'un laboratoire pharmaceutique disposant de bureaux à Luxembourg, Paris et Lyon est à la recherche de son futur **Assistant Personnel**. Il s'agit d'une opportunité pourvoir en **CDI à temps partiel** : 3/5 ou 4/5, en fonction de la volonté du futur collaborateur. Vous rejoindrez une équipe jeune et dynamique, dans un...

  • Operational Assistant

    Il y a 6 mois

    Luxembourg LHH Temps plein

    Our client, an Investment Bank, is looking for its future **Operational Assistant.** This job offer is a temporary contract for 1 year. LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in contracting, temporary and permanent...

  • Responsable Du Personnel

    Il y a 6 mois

    Luxembourg Lucas Sàrl Temps plein

    **RESPONSABLE DU PERSONNEL (H/F)** **Votre mission**: - Gérer le processus de recrutement, de la publication des offres d’emploi à l’intégration des nouveaux employés ; - Effectuer une étude des profils suivant la méthode DISC (Dominance, Influence, Stabilité, Conformité) ; - Coordonner les formations et le développement professionnel du...

  • Assistant Financial Controller

    Il y a 6 mois

    Luxembourg CHRONOJOB Temps plein

    _**CHRONOJOB Esch-sur Alzette **_recherche pour l'un de ses clients **un Assistant Financial Controller (H/F/X)** **Mission**: - Un Assistant Financial Controller est responsable - Rend compte directement au Controller pour tout sujet pertinent concernant son travail. - Assiste à la supervision de tout le personnel comptable. - Coopère et collabore avec...

  • Senior/principal Operational Assistant

    Il y a 6 mois

    Luxembourg European Investment Bank Temps plein

    **This position is based at our Luxembourg headquarters and requires regular office presence. **The EIB offers you the opportunity to live and work in a truly international and multi-cultural environment. We also offer relocation support. The **EIB**, the European Union's bank, is seeking to recruit for its Group Corporate Services Directorate (GCS),**...

  • Finance - Operational Assistant

    Il y a 7 mois

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Risk Assistant

    Il y a 2 mois

    Luxembourg Kronospan Temps plein

    **Intitulé du poste**: Risk Assistant (F/H) **Type de contrat**: Full-time **À propos de nous**: Chez Kronospan, nous sommes à la recherche de personnes talentueuses pour enrichir notre réussite collective. Nous cultivons une culture qui célèbre les compétences et stimule les idées novatrices. Saisissez l'opportunité de rejoindre une entreprise...

  • Senior/principal Operational Assistant

    Il y a 6 mois

    Luxembourg European Investment Bank Temps plein

    **This position is based at our Luxembourg headquarters and requires regular office presence. **The EIB offers you the opportunity to live and work in a truly international and multi-cultural environment. We also offer relocation support. The **EIB**, the European Union's bank, is seeking to recruit for its HR Directorate, Employee Relations Division (ER),...

  • General Secretariat

    Il y a 7 mois

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Luxembourg City Agence Foyer -- ALPHA Assurances s.à.r.l. Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant Administratif (H/F) Nous croyons que chaque rôle au sein de notre équipe est essentiel. Pourquoi le vôtre ne serait-il pas celui d'assistant administratif ? Si vous maîtrisez l'allemand, le luxembourgeois et le français et que vous cherchez à jouer un rôle clé dans une entreprise en pleine...

  • HR & Admin Assistant (H/F)

    Il y a 2 mois

    Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps plein

    Description Pour notre siège social situé à **Pommerloch**, Delhaize Luxembourg est à la recherche d’un/e: **HR & Admin Assistant H/F - CDD 12 mois 40h/sem (remplacement congé maternité à.p.d janvier 2025)**: Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail enthousiasmant ? Vous êtes passionné par les...

  • Etudiant(E) Cdd D'hiver 30h

    il y a 2 semaines

    Luxembourg H&M Temps plein

    **Description du poste** Un Sales Advisor est chargé d'offrir à la clientèle une expérience optimale qui contribue aux ventes et aux bénéfices du magasin. En tant que Sales Advisor, tu donnes toujours la priorité aux clients, tu les aides et tu partages ta connaissance des produits et de la mode. Tu crées un environnement où il est facile pour les...

  • Operational Assistant

    Il y a 6 mois

    Luxembourg LHH Temps plein

    We're seeking a proactive and detail-oriented individual to join our team in the role of Administrative Assistant. In this dynamic position, you'll play a crucial role in supporting our allocation processes and providing general administrative assistance. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in...

  • Assistant RH

    Il y a 6 mois

    Luxembourg olky payment service provider Temps plein

    Le Groupe luxembourgeois Olky est un acteur de premier plan connu pour ses activités de service de paiement et de services sur actifs numériques. Olky est également implanté en France et exerce ses activités en libre prestations de services dans 11 pays européens. Olky connait une forte croissance ces dernières années sur ses premiers marchés BtoB...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Luxembourg Rubicon Accounting SARL Temps plein

    Assistant administratif H/F Vous serez amené, entre autres, à effectuer les tâches suivantes: - Assurer le classement des archives papiers et informatiques - Scanner des documents - Traiter et archivager le courrier - Préparer des ordres de transfert - Préparation et envoi de factures - Rédiger et mettre en page des documents (courriers,...