Personnel - Operational Assistant (H/F)
Il y a 5 mois
Description de l'entreprise
Sofitex Talent Recruitment
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.
Description de l'offre
For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for a:
**Personnel - Operational Assistant (H/F)**
To execute administrative and coordination duties in relation with the handling of internal HR procedures (administrative review procedures, Dignity at Work procedures and disciplinary procedures).
Operating Network:
The Operational Assistant reports to the Head of Division and works directly with the legal experts responsible for internal HR procedures.
**Accountabilities**:
- Run the secretariat of all internal HR procedures handled by the Division, including
ii. filling in the tables tracking the various procedures and ensuring that they are kept up to date, and
iii. assisting the legal experts responsible for internal HR procedures with the preparation of the legal documents in relation to the procedures.
- Prepare documents, take photocopies and handle various administrative requests in line with the Division's operational needs and in compliance with bank's procedures.
- Coordinate reporting process for the Division
- send reminders/requests to collect data, follow up on timely reception, centralize responses ensuring completeness of information.
- Cooperate with the other assistants in the Directorate and provide back-up as necessary.
- Any other administrative tasks as needed.
Profil recherché
**Qualifications**:
- Secondary level education, complemented with a 2-year certification in a relevant field (accounting, legal, business administration) or secondary level education with equally qualified experience in a relevant field.
- At least 3 years relevant experience within a HR/legal administrative function handling confidential and legal matters.
- Ability to maintain and ensure respect of confidentiality is mandatory.
- Excellent knowledge of the Bank’s standard computer tools, particularly GED and MS Office tools (Word, Excel, Powerpoint).
- Excellent command of English and French. Knowledge of other European Union languages would be an advantage.
This is an opportunity for an initial contract of 2 months, with possible extensions afterwards.
Salary ranges between 3,350€ and 4,200€ gross per month, depending on experience.
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Personnel - Operational Assistant
Il y a 5 mois
Luxembourg SOFITEX Temps pleinDescription de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...
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Personnel - HR Coordination Assistant (M/F)
Il y a 6 mois
Luxembourg SOFITEX Temps pleinDescription de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...
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Personnel - Administrative Assistant (M/F)
Il y a 5 mois
Luxembourg SOFITEX Temps pleinDescription de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...
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Operational assistant M/F
il y a 17 heures
Luxembourg City Hays Temps pleinOur client, a European institution, is looking for an Operational Assistant who speaks English and French fluently. This is a temporary contract.Main responsibilities: Creating receipts each month & filing corresponding documents Supporting with contract amendments, controlling of purchase orders and requisitions Monitoring payments and invoices, adapting...
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Finance Directorate
Il y a 5 mois
Luxembourg SOFITEX Temps pleinDescription de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...
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Operational Assistant
Il y a 5 mois
Luxembourg LHH Temps pleinOur client, a European Institution, is looking for its future ** Operational Assistant.** This job offer is a temporary contract for 3 months. LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in contracting, temporary and...
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Operational Assistant
Il y a 5 mois
Luxembourg LHH Temps pleinOur client, an Investment Bank, is looking for its future **Operational Assistant.** This job offer is a temporary contract for 1 year. LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in contracting, temporary and permanent...
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Assistant Personnel
Il y a 5 mois
Luxembourg LHH Temps pleinNotre client, une Holding d'un laboratoire pharmaceutique disposant de bureaux à Luxembourg, Paris et Lyon est à la recherche de son futur **Assistant Personnel**. Il s'agit d'une opportunité pourvoir en **CDI à temps partiel** : 3/5 ou 4/5, en fonction de la volonté du futur collaborateur. Vous rejoindrez une équipe jeune et dynamique, dans un...
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Responsable Du Personnel
Il y a 5 mois
Luxembourg Lucas Sàrl Temps plein**RESPONSABLE DU PERSONNEL (H/F)** **Votre mission**: - Gérer le processus de recrutement, de la publication des offres d’emploi à l’intégration des nouveaux employés ; - Effectuer une étude des profils suivant la méthode DISC (Dominance, Influence, Stabilité, Conformité) ; - Coordonner les formations et le développement professionnel du...
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Operational assistant M/F
il y a 1 mois
Luxembourg Hays Luxembourg Temps pleinOur client is a famous institution located in Kirchberg. They are looking for a Financial Operations - Operational assistant (on temporary basis). The contract will start with a duration of 2 months and then it will be extended on a 6 months minimum.The candidate provides operational support to front office teams through updating databases, assisting in...
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Senior/principal Operational Assistant
Il y a 5 mois
Luxembourg European Investment Bank Temps plein**This position is based at our Luxembourg headquarters and requires regular office presence. **The EIB offers you the opportunity to live and work in a truly international and multi-cultural environment. We also offer relocation support. The **EIB**, the European Union's bank, is seeking to recruit for its Group Corporate Services Directorate (GCS),**...
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Finance - Operational Assistant
Il y a 6 mois
Luxembourg SOFITEX Temps pleinDescription de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...
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Operational assistant M/F
il y a 1 mois
Luxembourg City Hays Temps pleinOur client is a famous institution located in Kirchberg. They are looking for a Financial Operations - Operational assistant (on temporary basis). The contract will start with a duration of 2 months and then it will be extended on a 6 months minimum.The candidate provides operational support to front office teams through updating databases, assisting in...
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Assistant Financial Controller
Il y a 5 mois
Luxembourg CHRONOJOB Temps plein_**CHRONOJOB Esch-sur Alzette **_recherche pour l'un de ses clients **un Assistant Financial Controller (H/F/X)** **Mission**: - Un Assistant Financial Controller est responsable - Rend compte directement au Controller pour tout sujet pertinent concernant son travail. - Assiste à la supervision de tout le personnel comptable. - Coopère et collabore avec...
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Corporate Services
il y a 17 heures
Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps pleinLE POSTE :For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for an:As Senior/Principal Operational Assistant you will provide day to day-to-day operational assistance in order to enable the Division to carry out its businesses in the most effective and efficient way. The responsibilities...
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Senior/principal Operational Assistant
Il y a 5 mois
Luxembourg European Investment Bank Temps plein**This position is based at our Luxembourg headquarters and requires regular office presence. **The EIB offers you the opportunity to live and work in a truly international and multi-cultural environment. We also offer relocation support. The **EIB**, the European Union's bank, is seeking to recruit for its HR Directorate, Employee Relations Division (ER),...
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Finance - Operational Assistant (M/F)
Il y a 5 mois
Luxembourg SOFITEX Temps pleinDescription de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...
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General Secretariat
Il y a 6 mois
Luxembourg SOFITEX Temps pleinDescription de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...
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Risk Assistant
il y a 1 mois
Luxembourg Kronospan Temps plein**Intitulé du poste**: Risk Assistant (F/H) **Type de contrat**: Full-time **À propos de nous**: Chez Kronospan, nous sommes à la recherche de personnes talentueuses pour enrichir notre réussite collective. Nous cultivons une culture qui célèbre les compétences et stimule les idées novatrices. Saisissez l'opportunité de rejoindre une entreprise...
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Operational Assistant
il y a 13 heures
Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps pleinJob Description:We are seeking an experienced Operational Assistant to provide day-to-day administrative support to our clients in Luxembourg. This is a challenging role that requires strong organizational skills, attention to detail, and excellent communication abilities.The ideal candidate will have at least 5 years of experience in an administrative...
