Personnel - Administrative Assistant (M/F)

Il y a 4 mois

Luxembourg SOFITEX Temps plein

Description de l'entreprise

Sofitex Talent Recruitment
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Description de l'offre

For one of our clients, an European Institution in Luxembourg, Sofitex Talent is looking for a:
**Personnel & Administrative Assistant (M/F)**

To execute operational duties, coordinate and implement processes and activities in the domain of human resources - in particular in the area of coordination and execution of the activities linked to the administration of financial benefits.

The post requires flexibility, autonomy and the ability to prioritise and handle several tasks simultaneously, while still exercising a high degree of precision. It also requires the ability to deliver under the pressure of deadlines with direct responsibility for final results and limited daily supervision.

Operating Network:
Reports to the Head of Payroll Unit working in close cooperation with all unit members.

Accountabilities:
Coordination and execution of the activities linked to the administration of financial benefits. This might include:

- Execution of activities linked with the administration of benefits and allowances, ensuring that for each case the necessary documentation is provided by the staff member on time and verifying the validity and consistency of the documentation.
- Execute and cross-checking calculations in Excel using simple formulas
- Update employee data related to financial benefits in the HR database (PeopleSoft),
- Follow up on staff members requests via the system, answer their questions on specific financial benefits, require additional information or documentation, liaise with colleagues of other Division working on related topic.
- Maintain proper record/documentation and data quality (e.g. preparation and filing of documents in electronic archiving tool, maintenance of databases).

Profil recherché
- Secondary level education.
- ** At least 3 years of relevant professional experience**, preferably within an HR administrative function handling individual rights with financial impact
- Proven numeric and computer literacy; very good knowledge of Excel and of the standard office tools in general.
- Experience in using an HR Database would be an advantage
- ** Excellent command of English**. Good knowledge of French would be an advantage.

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Luxembourg T.I.GE.R Fiduciaire Temps plein

    **T.I.GE.R. Fiduciaire sàrl, pour son bureau situé à Bech recherche** **1 Assistant administratif M/F (jusque 25 heures/semaine)** **Vos tâches** Exécutées soit au bureau soit à distance (possibilité) - suivi des tâches administratives, à savoir rédaction et suivi factures, classement, - correspondance... - rédaction de contrats de travail, de...

  • Personnel - Operational Assistant (H/F)

    Il y a 5 mois

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Personnel - Operational Assistant

    Il y a 5 mois

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Assistant personnel

    Il y a 2 mois

    Luxembourg City Le Grand & Associates Luxembourg Temps plein

    Mon client, un cabinet d'avocat de premier plan au Luxembourg, recherche un(e) secrétaire / assistant personnel pour rejoindre l'une de ses équipes. Les reponsabilités : Vous serez chargé(e) de rédiger la correspondance et les documents et de préparer les présentations PowerPoint (mise en page, modification des documents en fonction des...

  • Assistant Personnel

    Il y a 5 mois

    Luxembourg LHH Temps plein

    Notre client, une Holding d'un laboratoire pharmaceutique disposant de bureaux à Luxembourg, Paris et Lyon est à la recherche de son futur **Assistant Personnel**. Il s'agit d'une opportunité pourvoir en **CDI à temps partiel** : 3/5 ou 4/5, en fonction de la volonté du futur collaborateur. Vous rejoindrez une équipe jeune et dynamique, dans un...

  • Personnel - HR Coordination Assistant (M/F)

    Il y a 5 mois

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Luxembourg City Manpower Luxembourg Intérim SA Temps plein

    Poste : Assistant AdministratifDescription du poste :L'entreprise Manpower Luxembourg Intérim SA recherche un Assistant Administratif pour l'un de ses clients basé à Mompach.Mission :Accueil téléphonique et secrétariat administratif classique, organisation des réunions, rédaction, mise en forme et envoi des lettres, gestion du courrier et des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg City Manpower Luxembourg Intérim SA Temps plein

    MissionManpower Luxembourg Intérim SA recrute pour l'un de ses clients, basé à Mompach :Assistant Administratif (H/F/X)Luxembourgeois – Allemand – FrançaisContrat InterimVotre mission consiste à :Accueillir les appels et assurer le secrétariat administratif classiqueOrganiser les réunionsRédiger, mettre en forme et envoyer les lettresGérer le...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg City Agence Foyer -- ALPHA Assurances s.à.r.l. Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant Administratif (H/F) Nous croyons que chaque rôle au sein de notre équipe est essentiel. Pourquoi le vôtre ne serait-il pas celui d'assistant administratif ? Si vous maîtrisez l'allemand, le luxembourgeois et le français et que vous cherchez à jouer un rôle clé dans une entreprise en pleine...

  • Administrative Assistants

    il y a 1 mois

    Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **Jobbeschreibung**: Administrative Assistants (M/F/d) We are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and...

  • Assistant(E) Administratif Et RH

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Feel Good Group Temps plein

    Le groupe Feel Good Group Capital est présent au grand-duché de Luxembourg depuis 1994, il est spécialisé dans le domaine du prêt à porter via des partenariats de franchises des enseignes internationales tel que : Mango, Devred, Tamaris, StreetOne Cecil et dernièrement la Maison Ladurée, nous comptons actuellement 22 magasins. Au sein du groupe vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg City Manpower Luxembourg Intérim SA Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de Manpower Luxembourg Intérim SA pour occuper le poste d'Assistant Administratif. Votre mission consiste à fournir un soutien administratif de qualité à notre client basé à Mompach.Compétences requisesTitulaire d'un Diplôme de fin d'études secondairesExpérience professionnelle de 1 an dans des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps plein

    Description Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d’accueillir: **Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)** **En...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Luxembourg City Manpower Luxembourg Intérim SA Temps plein

    MANPOWER Luxembourg SA recrute pour l'un de ses clients, basé à Mompach : Assistant Administratif (H/F/X)Luxembourgeois – Allemand – Français Interim contract Votre mission:· Accueil téléphonique et secrétariat administratif classique· Organisation des réunions· Rédaction, mise en forme et envoi des lettres· Gestion du courrier et des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg City Agence Foyer -- ALPHA Assurances s.à.r.l. Temps plein

    MissionNous recherchons un administrateur de bureau dynamique et proactif pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant administratif. Vous serez chargé de gérer les dossiers clients, de traiter les demandes de justificatifs, d'assurer le classement et l'archivage des documents, et de fournir un soutien précieux à l'équipe commerciale.Compétences...

  • Assistant(E) Coordination Administrative Et Office

    Il y a 4 mois

    Luxembourg Fyte Temps plein

    Notre client, un groupe industriel international, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, rattaché(e) à l'Office Manager et au Directeur du bureau, pour son bureau situé à Luxembourg Ville. En tant qu'Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, vous serez responsable de fournir un...

  • Legal Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Axis Temps plein

    Job Title: Legal Administrative AssistantAxis, a distinguished business law firm, is in search of a proficient Legal Administrative Assistant to enhance their administrative support team. The ideal candidate will be integral in bolstering the operational efficiency of the legal divisions.Key Responsibilities:Deliver comprehensive administrative assistance to...

  • Administrative Assistants

    Il y a 2 mois

    Luxembourg GSK STOCKMANN Temps plein

    We are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and organising filings, subscriptions and registers with...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    Il y a 4 mois

    Luxembourg EiviLux Temps plein

    EiviLux, société créée en 2017, est spécialisée en accompagnement RH et managérial. Nous accompagnons nos clients dans le cadre de leurs recrutements stratégiques et recherchons actuellement pour l'un de nos clients: - **1 ASSISTANTE ADMINISTRATIVE & RH (H/F)**_ - **MISSIONS**:_ - Rédaction de courriers, comptes-rendus, rapports et diverses notes...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Luxembourg Rubicon Accounting SARL Temps plein

    Assistant administratif H/F Vous serez amené, entre autres, à effectuer les tâches suivantes: - Assurer le classement des archives papiers et informatiques - Scanner des documents - Traiter et archivager le courrier - Préparer des ordres de transfert - Préparation et envoi de factures - Rédiger et mettre en page des documents (courriers,...