Receptionist/admin Assistant

il y a 3 jours

Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

Notre client est un **cabinet d’avocats international de premier plan**, présent dans de nombreuses juridictions à travers le monde. Le bureau de Luxembourg se distingue par son **environnement dynamique et multiculturel**, où la rigueur juridique s’accompagne d’une forte culture de collaboration et d’excellence.

Le cabinet offre:

- Un cadre de travail moderne et stimulant, au cœur de Luxembourg.
- Une culture d’équipe favorisant la coopération et le partage des connaissances.
- Des opportunités de collaboration avec des clients et des équipes internationales.
- Des valeurs fortes de respect, de diversité et d’inclusion.

Rejoindre ce cabinet, c’est intégrer une organisation qui valorise **l’ouverture, l’intégrité et le développement professionnel**, tout en offrant un environnement accueillant et exigeant.

**Description du poste**:
Nous recherchons un(e) Réceptionniste / Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e) pour rejoindre une équipe dynamique et apporter un soutien administratif en français et en anglais. Ce rôle est essentiel pour assurer un service professionnel et efficace, tant en interne qu’auprès des interlocuteurs externes.

La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec les équipes internes et contribuera activement au bon fonctionnement quotidien du bureau.

**Missions principales**:
**Accueil & Réception**:

- Accueillir clients et collaborateurs avec professionnalisme et convivialité.
- Gérer les appels entrants (standard téléphonique, filtrage, orientation).
- Organiser les visioconférences et réunions (y compris la réservation de salles et équipements).
- Préparer et maintenir les espaces de réception et salles de réunion dans un état impeccable.
- Coordonner l’accueil et la logistique des visiteurs (déplacements, badges, stationnement).
- Gérer la commande et l’organisation des rafraîchissements et repas lors de réunions.

**Administration & Support interne**:

- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
- Coordonner les réservations (coursiers, taxis, salles de réunion).
- Gérer les fournitures et assurer le suivi des prestataires externes.
- Apporter un soutien administratif varié aux équipes (impression, préparation de dossiers, archivage).
- Participer à la gestion de la facturation et du traitement des notes de frais.
- Suivre la sécurité et l’organisation interne (registre incendie, rôle de secouriste / pompier d’étage).
- Contribuer à l’organisation d’événements internes et à la bonne tenue des locaux.

**Profil recherché**:

- Excellente maîtrise du français et de l’anglais (niveau C1/C2). La connaissance de l’allemand et/ou du luxembourgeois est un atout.
- Minimum 2 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en environnement professionnel exigeant.
- Présentation soignée et excellente aisance relationnelle.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Une expérience avec les standards téléphoniques (ex. Cisco) est appréciée.
- Flexibilité et disponibilité ponctuelle pour des heures supplémentaires en cas de besoin.

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...

  • HR & Admin Assistant

    il y a 7 jours

    Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps plein

    Description Pour notre siège social situé à **Pommerloch**, Delhaize Luxembourg est à la recherche d’un/e: ***HR & Admin Assistant H/F - CDI**: Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail enthousiasmant ? Vous êtes passionné par les relations humaines et aimez les missions variées ? Vous souhaitez vous...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 2 semaines

    Luxembourg CLERC SSQVT Temps plein

    Notre agence recherche pour l’un de nos clients un(e) assistant(e) administrative/réceptionniste d’hôtel afin de renforcer ses équipes. Spécialisé(e) dans l'accueil et la coordination des services pour nos clients, vous serez responsable d'assurer un accueil chaleureux, de gérer les réservations, d'organiser les services de l'hôtel et de...

  • Assistant(e) Admin/RH

    il y a 6 jours

    Luxembourg, Luxembourg Actimage Temps plein 25.000 € - 40.000 € par an

    DESCRIPTION DU POSTE : LE VÔTRE ?Êtes-vous passionné(e) par les projets innovants ? Si vous avez de l'ingéniosité, de l'imagination et de la détermination, rejoignez-nous CONTEXTE En tant que membre de l'équipe BizzRH, vous jouerez un rôle clé dans la transformation digitale de nos clients.→ Vous aimez les interactions humaines ? Nous aussi ...

  • Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **Jobbeschreibung**: Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d) GSK Stockmann is a leading independent European corporate law firm with over 250 professionals and offices in Germany, Luxembourg and the UK. Drawing on wide-ranging expertise, our dedicated teams find individual solutions for clients' needs. Our advice combines an economic focus with...

  • Receptionniste/assistant (H/F)

    il y a 7 jours

    Luxembourg NeithWork Temps plein

    NeithWork, cabinet de recrutement intervient dans les plus grands acteurs du droit. Notre client, cabinet d'avocats international basé au Luxembourg présent dans près de quarante pays, recherche un(e) réceptionniste/assistant(e) pour rejoindre une équipe dédiée au cabinet. **_ Les principales missions: - ** - Traiter le courrier entrant et sortant...

  • Receptionist

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Luxembourg Stock Exchange Temps plein

    Description Located in the heart of Luxembourg city, the Luxembourg Stock Exchange (LuxSE) is home to over 47,000 international securities and gathers diverse and committed teams covering listing, trading, information services and of course, the Luxembourg Green Exchange (LGX) - the world’s leading platform dedicated to sustainable finance. By joining...

  • Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)

    il y a 7 jours

    Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **Jobbeschreibung**: **GSK Stockmann** is a leading independent European corporate law firm with over 250 professionals and offices in Germany, Luxembourg and the UK. Drawing on wide-ranging expertise, our dedicated teams find individual solutions for clients‘ needs. Our advice combines an economic focus with entrepreneurial foresight. That is what is...

  • Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)

    il y a 3 jours

    Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **Jobbeschreibung**: Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d) Welcome to GSK Stockmann". This is how we welcome you to our office and how you will welcome our clients and guests in the future. We are looking for a friendly and responsible member of staff to support our Luxembourg reception team, both at reception and as an assistant. If you are...

  • Réceptionniste / Assistant(E) de Direction Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg STDM Temps plein

    **Mission générale** En tant que Réceptionniste / Assistant(e) de Direction et Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau en apportant un soutien administratif, organisationnel et opérationnel aux associés et aux équipes. Vous serez le point de contact privilégié pour l’accueil des visiteurs pour la gestion...