Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)

il y a 7 jours

Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

**Jobbeschreibung**:
**GSK Stockmann** is a leading independent European corporate law firm with over 250 professionals and offices in Germany, Luxembourg and the UK. Drawing on wide-ranging expertise, our dedicated teams find individual solutions for clients‘ needs. Our advice combines an economic focus with entrepreneurial foresight. That is what is behind**:Your perspective.**

**Reception skills**:

- Answering and forwarding phone calls, taking messages;
- Preparing the meeting rooms and organising the setup and planning;
- Miscellaneous: taxi and restaurant bookings, client parking organisation, document processing, mail distribution, preparation of mail, registered mail, special deliveries, DHL, UPS, stock management - printers, papers, pencils, brochures, coffee, tea, other drinks, etc.;
- Support in the preparation of GSK events.

**Administrative assistant skills**:

- Drafting, editing and finalizing correspondence;
- Assist in administrative tasks and office facility matters on demand.

**Profile**:

- Relevant experience in a receptionist and administrative position; a previous experience in hotel and hospitality will be an asset;
- Very good knowledge of MS-Office: Word, Excel, PowerPoint and Outlook;
- Motivated, organised, proactive and flexible individual with the ability to work both autonomously and in a team;
- Fluent in English and German, very good knowledge of French written and spoken; any other language will be an asset.

**We offer**:

- An attractive remuneration adapted to your qualifications, experience and performance;
- A multicultural working environment in a young and dynamic team;
- Training and development opportunities.

You are interested? Please forward your CV to our HR department in Luxembourg.

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  • Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

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  • Assistant(E) Administrative

    il y a 2 semaines

    Luxembourg CLERC SSQVT Temps plein

    Notre agence recherche pour l’un de nos clients un(e) assistant(e) administrative/réceptionniste d’hôtel afin de renforcer ses équipes. Spécialisé(e) dans l'accueil et la coordination des services pour nos clients, vous serez responsable d'assurer un accueil chaleureux, de gérer les réservations, d'organiser les services de l'hôtel et de...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...

  • Réceptionniste - support administratif (m/f)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg STAFF INTERIM - INDUSTRIE & TERTIAIRE Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients, basé à Luxembourg-Ville et dans le cadre d'un remplacement de congé parental, un(e) : Réceptionniste - support administratif (m/f) Votre rôle :Accueil physique, orientation et renseignements des visiteurs,Répondre et transférer les appels téléphoniques,Réception, tri et distribution du...

  • Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)

    il y a 3 jours

    Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **Jobbeschreibung**: Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d) Welcome to GSK Stockmann". This is how we welcome you to our office and how you will welcome our clients and guests in the future. We are looking for a friendly and responsible member of staff to support our Luxembourg reception team, both at reception and as an assistant. If you are...

  • Réceptionniste - support administratif (m/f)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg STAFF INTERIM - INDUSTRIE & TERTIAIRE Temps plein 80.000 € - 120.000 € par an

    Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients, basé à Luxembourg-Ville et dans le cadre d'un remplacement de congé parental, un(e) :Réceptionniste – support administratif (m/f)Votre rôle :Accueil physique, orientation et renseignements des visiteurs,Répondre et transférer les appels téléphoniques,Réception, tri et distribution du...

  • Réceptionniste / Assistant(E) de Direction Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg STDM Temps plein

    **Mission générale** En tant que Réceptionniste / Assistant(e) de Direction et Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau en apportant un soutien administratif, organisationnel et opérationnel aux associés et aux équipes. Vous serez le point de contact privilégié pour l’accueil des visiteurs pour la gestion...

  • Receptionist/administrative Assistant

    il y a 5 jours

    Luxembourg Axis Group Temps plein

    Rejoignez un prestigieux cabinet d'avocats international en tant que réceptionniste/assistant administratif ! Mettez en valeur vos compétences linguistiques en français et en anglais tout en gérant les appels, en participant aux vidéoconférences et en veillant au bon fonctionnement du bureau. Apportez vos deux années d'expérience dans un...

  • Receptionist & Administrative Assistant

    il y a 3 jours

    Luxembourg Schroders Temps plein

    **Receptionist & Administrative Assistant** **Who we’re looking for** This role requires onsite full presence during working hours to foster collaboration and direct engagement with team members and clients. **About Schroders** We’re a global investment manager. We help institutions, intermediaries and individuals around the world invest money to...

  • Réceptionniste / Agent Administratif (M/F)

    il y a 7 jours

    Luxembourg Garage Theves Temps plein

    **1 Réceptionniste / Agent administratif (M/F)**: **Localisation ** À **Holzthum** et à **Differdingen Z.A.C. Haneboesch II** **Qui sommes-nous ?**  La Société « Car Location du Nord / Sud » fondé en 2020, s’est spécialisée en location de voitures et de camionnettes pour des professionnels comme pour des clients privés. **Votre...