Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)

il y a 5 jours

Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

**Jobbeschreibung**:
**GSK Stockmann** is a leading independent European corporate law firm with over 250 professionals and offices in Germany, Luxembourg and the UK. Drawing on wide-ranging expertise, our dedicated teams find individual solutions for clients‘ needs. Our advice combines an economic focus with entrepreneurial foresight. That is what is behind**:Your perspective.**

**Reception skills**:

- Answering and forwarding phone calls, taking messages;
- Preparing the meeting rooms and organising the setup and planning;
- Miscellaneous: taxi and restaurant bookings, client parking organisation, document processing, mail distribution, preparation of mail, registered mail, special deliveries, DHL, UPS, stock management - printers, papers, pencils, brochures, coffee, tea, other drinks, etc.;
- Support in the preparation of GSK events.

**Administrative assistant skills**:

- Drafting, editing and finalizing correspondence;
- Assist in administrative tasks and office facility matters on demand.

**Profile**:

- Relevant experience in a receptionist and administrative position; a previous experience in hotel and hospitality will be an asset;
- Very good knowledge of MS-Office: Word, Excel, PowerPoint and Outlook;
- Motivated, organised, proactive and flexible individual with the ability to work both autonomously and in a team;
- Fluent in English and German, very good knowledge of French written and spoken; any other language will be an asset.

**We offer**:

- An attractive remuneration adapted to your qualifications, experience and performance;
- A multicultural working environment in a young and dynamic team;
- Training and development opportunities.

You are interested? Please forward your CV to our HR department in Luxembourg.

190490213

  • Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)

    il y a 3 jours

    Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **Jobbeschreibung**: **GSK Stockmann** is a leading independent European corporate law firm with over 250 professionals and offices in Germany, Luxembourg and the UK. Drawing on wide-ranging expertise, our dedicated teams find individual solutions for clients´ needs. Our advice combines an economic focus with entrepreneurial foresight. That is what is...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 3 jours

    Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...

  • Receptionniste [M/F/d]

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Garage M. Losch Temps plein

    **Vacancy Name** Rezeptionist [m/w/d] / Réceptionniste [M/F/d] **Vacancy No** VN1347 **Work Location** Bonnevoie - Um unser bestehendes Team in der **Garage M. Losch in Bonnevoie**zu verstärken, suchen wir eine/n: **Rezeptionist [m/w/d]** **Deine Aufgaben** - Du empfängst und bereust die Kunden - Du übernimmst die Telefonzentrale - Du erstellst...

  • Réceptionniste [M/F/d]

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Garage M. Losch Temps plein

    **Vacancy Name** Rezeptionist [m/w/d] / Réceptionniste [M/F/d] **Vacancy No** VN1409 **Work Location** Bonnevoie - Um unser bestehendes Team in der **Garage M. Losch in Bonnevoie**zu verstärken, suchen wir eine/n: **Rezeptionist [m/w/d]** **Deine Aufgaben** - Du empfängst und bereust die Kunden - Du übernimmst die Telefonzentrale - Du erstellst...

  • Receptionist & Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Schroders Temps plein

    **Receptionist & Administrative Assistant** **Who we’re looking for** This role requires onsite full presence during working hours to foster collaboration and direct engagement with team members and clients. **About Schroders** We’re a global investment manager. We help institutions, intermediaries and individuals around the world invest money to...

  • Assistant Administratif Dispatch

    il y a 3 jours

    Luxembourg D-INTERIM.LU Temps plein

    Notre agence D-INTERIM, spécialiste du recrutement dans le transport et la logistique, recherche pour notre client spécialisé dans le transport de colis et palettes aux Luxembourg et à travers l'Europe **un Assistant administratif dispatch (H /F /X).** **Contrat**: - Typologie de contrat **:Intérim**en vue d'embauche - Durée de la mission **:Longue...

  • Receptionist

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Luxembourg Stock Exchange Temps plein

    Description Located in the heart of Luxembourg city, the Luxembourg Stock Exchange (LuxSE) is home to over 47,000 international securities and gathers diverse and committed teams covering listing, trading, information services and of course, the Luxembourg Green Exchange (LGX) - the world’s leading platform dedicated to sustainable finance. By joining...

  • Receptionniste (H/F)/x

    il y a 1 semaine

    Luxembourg CHRONOJOB Temps plein

    L'agence _**CHRONOJOB **_recherche pour l'un de ses clients sur le marché luxembourgeois, _**un réceptionniste en hôtellerie H/F**_._ **Activités du réceptionniste en hôtellerie H/F**: - Renseigner le client sur les prestations de l'établissement et les modalités de réservation - Enregistrer les réservations et actualiser le planning d'occupation...

  • Assistant(E) D'exploitation

    il y a 7 jours

    Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps plein

    Votre agence Agrolux Intérim SA, membre du groupe RAS comptant plus de 160 agences en France et en Espagne, recherche: **Assistant(e) d'exploitation H/F** **Missions**: - Gestion des planning des équipes - Réception des appels du standard téléphonique - Gestion des demandes clients - Diverses tâches administratives **Profil** - Vous avez déjà une...

  • Receptionist/Admin Assistant

    il y a 8 heures

    Luxembourg, Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

    Notre client est un cabinet d'avocats international de premier plan, présent dans de nombreuses juridictions à travers le monde. Le bureau de Luxembourg se distingue par son environnement dynamique et multiculturel, où la rigueur juridique s'accompagne d'une forte culture de collaboration et d'excellence.Le cabinet offre :Un cadre de travail moderne et...