Réceptionniste / Assistant(E) de Direction Et Administratif(Ve)

il y a 1 semaine

Luxembourg STDM Temps plein

**Mission générale**
En tant que Réceptionniste / Assistant(e) de Direction et Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau en apportant un soutien administratif, organisationnel et opérationnel aux associés et aux équipes. Vous serez le point de contact privilégié pour l’accueil des visiteurs pour la gestion des tâches administratives, et fournisseurs.

**Missions principales**

**1. Assistanat de Direction**
- Préparation de courriers, dossiers et documents administratifs.
- Gestion et distribution du courrier (collecte, scan, distribution).
- Permanence téléphonique : réception, filtrage et dispatching des appels.
- Gestion des salles de réunion et coordination des rendez-vous
- Accueil des visiteurs et prestataires externes.

**2. Assistanat Administratif**
- Suivi et encodage des factures fournisseurs.
- Interface avec les fournisseurs pour commandes et prestations d’entretien du bâtiment récurrentes.
- Gestion des commandes de fournitures et support à l’organisation d’événements internes.
- Gestion des relations avec les propriétaires et locataires et prestataires pour l’entretien du bâtiment (pannes, réparations ). Suivi des factures et paiements**.**

**3.Assistanat Secrétariat aux Architectes**
- Programmation des rendez-vous, courriers, dossiers.
- Collecte des certificats de permis de construire / extraits cadastraux/
- Support à l’obtention des documents Concours.
- Encodage et mise à jour des données administratives.

**Profil recherché**
- Formation en assistanat, administration ou équivalent.
- Excellentes maîtrises du Français et de l’Anglais. Allemand et du Luxembourgeois est un atout.
- Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans une PME.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Sens de l’organisation, flexibilité, polyvalence, rigueur et autonomie.
- Excellentes capacités relationnelles et discrétion professionnelle.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

**Conditions de travail**
- Type de contrat : CDI / Temps plein.

Lieu : Luxembourg-Ville

Type d'emploi : Temps plein, Durée indéterminée

Langue:

- Anglais (Requis)

  • Réceptionniste / Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein (de 08h00 à 17h00)** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique - Prise de rendez-vous - Gestion des...

  • 1 Réceptionniste Et Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Dans le cadre de l’expansion de nos activités nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein de 08h00 à 17h00** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique -...

  • Réceptionniste Et Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 1 semaine

    Luxembourg CLERC SSQVT Temps plein

    Notre agence recherche pour l’un de nos clients un(e) assistant(e) administrative/réceptionniste d’hôtel afin de renforcer ses équipes. Spécialisé(e) dans l'accueil et la coordination des services pour nos clients, vous serez responsable d'assurer un accueil chaleureux, de gérer les réservations, d'organiser les services de l'hôtel et de...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Luxembourg CTTL s.a. Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) (M/F/x)**: Vous êtes rigoureux(se), vous travaillez de manière consciencieux(se) et autonome, vous maîtrisez parfaitement le Français à l'oral et à l'écrit, alors des tâches responsables et variées vous attendent ! **Ce que vous apportez** **Votre profil** **** - Formation d'assistant(e) administratif(ve) -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Luxembourg Félix Giorgetti Temps plein

    Description - En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous apporterez un support au service juridique du département Real Estate Management, ainsi qu’à l’ensemble du Département. Vous assurerez la gestion documentaire, le support administratif et juridique, ainsi que l’assistance dans les tâches opérationnelles du service._ **Vos missions...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 1 semaine

    Luxembourg WAGNER Building Systems Temps plein

    **Assistant(e) administratif/ve | Service de maintenance et après-vente HVAC et multitechnique (M/F/x)**: **Ce que vous apportez** **Votre profil - Diplôme d’aptitude professionnelle (DAP) ou BAC professionnel avec spécialisation en administration ou comptabilité - Une expérience de min. 2 ans dans une fonction administrative auprès d’une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Luxembourg Axiomatic Temps plein

    Description **Description du Poste**: Dans le cadre de notre évolution, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Technique pour soutenir nos chargés d'affaires dans la gestion administrative et technique détails et capable de travailler de manière autonome. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à notre succès dans le domaine...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Marketing

    il y a 2 semaines

    Luxembourg ORONALYS Temps plein

    **À propos du Laboratoire Oronalys** Le Laboratoire Oronalys est un acteur innovant et engagé dans le domaine des solutions nutraceutiques innovantes. Nous mettons notre expertise au service de la santé et du bien-être, tout en développant des projets qui améliorent la vie des individus. Basé sur une approche collaborative et créative, Oronalys vise...