Emplois actuels liés à Réceptionniste / Assistant(E) de Direction Et Administratif(Ve) - Luxembourg - STDM
-
Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 jours
Luxembourg BARREAU DE LUXEMBOURG Temps pleinL’Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg a pour mission générale de gérer tous les aspects liés à la profession d’avocat, profession libérale et indépendante. Nous sommes un ordre professionnel créé par la loi qui compte +/- 30 collaborateurs et +/- 3500 avocats inscrits répartis dans +/- 700 études. Dans le cadre des responsabilités et...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 jours
Luxembourg Peoples intérim Temps plein**Peoples** recrute pour l’un de ses clients, une entreprise reconnue pour son sérieux, son esprit d’équipe et son environnement de travail convivial, un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** motivé(e) et organisé(e) ! Vous souhaitez rejoindre une société dynamique, où vos compétences seront reconnues et vos idées appréciées ? Vous aimez la...
-
Secrétaire Administratif(Ve)
il y a 2 jours
Luxembourg Peiffert & Fils Temps plein**PEIFFERT & Fils recrute : Secrétaire Administratif(ve) / Assistant(e) Polyvalent(e)** - CDI - Temps plein - Luxembourg _ Peiffert & Fils est une entreprise familiale spécialisée dans le chauffage, le sanitaire et la rénovation haut de gamme. Nous accompagnons nos clients de A à Z avec un suivi rigoureux et une qualité irréprochable. Nous...
-
Assistant(E) Réceptionniste
il y a 4 jours
Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps pleinNous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Luxembourg CTTL s.a. Temps plein**Assistant(e) administratif(ve) (M/F/x)**: Vous êtes rigoureux(se), vous travaillez de manière consciencieux(se) et autonome, vous maîtrisez parfaitement le Français à l'oral et à l'écrit, alors des tâches responsables et variées vous attendent ! **Ce que vous apportez** **Votre profil** **** - Formation d'assistant(e) administratif(ve) -...
-
Luxembourg BARREAU DE LUXEMBOURG Temps pleinL’Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg a pour mission générale de gérer tous les aspects liés à la profession d’avocat, profession libérale et indépendante, ainsi que sur délégation d’une mission publique de gérer l’assistance judiciaire. Nous sommes un ordre professionnel crée par la loi qui compte 34 collaborateurs et 3546 avocats...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 7 jours
Luxembourg Kelly Services Temps pleinJob description **Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)** - Pour l'un de nos clients, une société à taille humaine et spécialisée dans le secteur du jardinage, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) dans le cadre d'un contrat intérimaire en vue de CDI._ **Tâches**: - Contrôle et suivi des paiements des clients et...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Luxembourg Félix Giorgetti Temps pleinDescription - En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous apporterez un support au service juridique du département Real Estate Management, ainsi qu’à l’ensemble du Département. Vous assurerez la gestion documentaire, le support administratif et juridique, ainsi que l’assistance dans les tâches opérationnelles du service._ **Vos missions...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 7 jours
Luxembourg ATOZ Temps plein**About us**: ATOZ is a high-end independent advisory firm offering a comprehensive and integrated range of tax and financial advisory services. We are a firm of seasoned partners and hand-picked professionals and. our team has in-depth experience in advising on and delivering solutions for sophisticated local and global players. Through TAXAND, ATOZ has...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Luxembourg Axiomatic Temps pleinDescription **Description du Poste**: Dans le cadre de notre évolution, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Technique pour soutenir nos chargés d'affaires dans la gestion administrative et technique détails et capable de travailler de manière autonome. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à notre succès dans le domaine...
Réceptionniste / Assistant(E) de Direction Et Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
**Mission générale**
En tant que Réceptionniste / Assistant(e) de Direction et Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau en apportant un soutien administratif, organisationnel et opérationnel aux associés et aux équipes. Vous serez le point de contact privilégié pour l’accueil des visiteurs pour la gestion des tâches administratives, et fournisseurs.
**Missions principales**
**1. Assistanat de Direction**
- Préparation de courriers, dossiers et documents administratifs.
- Gestion et distribution du courrier (collecte, scan, distribution).
- Permanence téléphonique : réception, filtrage et dispatching des appels.
- Gestion des salles de réunion et coordination des rendez-vous
- Accueil des visiteurs et prestataires externes.
**2. Assistanat Administratif**
- Suivi et encodage des factures fournisseurs.
- Interface avec les fournisseurs pour commandes et prestations d’entretien du bâtiment récurrentes.
- Gestion des commandes de fournitures et support à l’organisation d’événements internes.
- Gestion des relations avec les propriétaires et locataires et prestataires pour l’entretien du bâtiment (pannes, réparations ). Suivi des factures et paiements**.**
**3.Assistanat Secrétariat aux Architectes**
- Programmation des rendez-vous, courriers, dossiers.
- Collecte des certificats de permis de construire / extraits cadastraux/
- Support à l’obtention des documents Concours.
- Encodage et mise à jour des données administratives.
**Profil recherché**
- Formation en assistanat, administration ou équivalent.
- Excellentes maîtrises du Français et de l’Anglais. Allemand et du Luxembourgeois est un atout.
- Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans une PME.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Sens de l’organisation, flexibilité, polyvalence, rigueur et autonomie.
- Excellentes capacités relationnelles et discrétion professionnelle.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
**Conditions de travail**
- Type de contrat : CDI / Temps plein.
Lieu : Luxembourg-Ville
Type d'emploi : Temps plein, Durée indéterminée
Langue:
- Anglais (Requis)
