Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)

il y a 5 jours


Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

**Jobbeschreibung**: Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d) Welcome to GSK Stockmann". This is how we welcome you to our office and how you will welcome our clients and guests in the future. We are looking for a friendly and responsible member of staff to support our Luxembourg reception team, both at reception and as an assistant. If you are interested in utilising your communication skills in direct client contact, then you should get to know us. And we should get to know you. **Your perspective**:We will motivate you and work to develop your skills and abilities. If you wish, you can get involved in initiatives or projects outside of your day-to-day work and showcase your strengths. **What you can expect**: 1. Reception activities: - You will answer and forward telephone and take messages; - You will prepare meeting rooms, as well as organise the equipment and schedule; - You will carry out various tasks: Booking taxis and restaurants, managing the customer car park, processing documents, distributing incoming mail, preparing outgoing mail, registered mail, special deliveries, DHL, UPS, inventory management (printers, paper, pens, brochures, drinks, etc.); - You will also assist in the preparation of GSK events. 2. Administrative activities: - Write, edit and finalise correspondence; - You will assist with administrative tasks and office furnishing matters on request. **What we are looking for**: - You have relevant professional experience at the reception desk and on the switchboard at a law firm or in the service department of a hotel or other service company - You have very good command of English and German - You are keen to work independently and responsibly - You are experienced in dealing with unforeseen situations **What we offer you**: - You will work on equal terms with colleagues and enjoy a friendly working environment - Your work will receive the appreciation it deserves - You will receive a competitive salary - We support your development with language courses and further training programmes at our comprehensive GSK Academy - You will benefit from a modern working environment **Are you interested?** - _________________________________________ **Do you still have questions?** Still not sure whether the position is right for you? Simply call (+352) 271802-215 and get in touch with Ms Stephanie Weber (HR Manager). 1587073399



  • Luxembourg Axis Group Temps plein

    Nous recherchons un(e) réceptionniste - assistant(e) administratif(ve) pour soutenir un environnement de travail dynamique pendant une période d'activité accrue. En rejoignant l'équipe pour une mission de courte durée, vous jouerez un rôle central dans le bon déroulement des opérations quotidiennes, en assurant un service de réception chaleureux et...


  • Luxembourg Axis Group Temps plein

    We are looking for a Receptionist - Administrative Assistant to support a fast-paced office environment during a period of increased activity. Joining the team for a short-term assignment, you will play a central role in ensuring smooth daily operations, providing warm and professional front-desk service while assisting with essential administrative tasks...


  • Luxembourg STAFF INTERIM - INDUSTRIE & TERTIAIRE Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients, basé à Luxembourg-Ville et dans le cadre d'un remplacement de congé parental, un(e) : Réceptionniste - support administratif (m/f) Votre rôle :Accueil physique, orientation et renseignements des visiteurs,Répondre et transférer les appels téléphoniques,Réception, tri et distribution du...


  • Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **Jobbeschreibung**: **GSK Stockmann** is a leading independent European corporate law firm with over 250 professionals and offices in Germany, Luxembourg and the UK. Drawing on wide-ranging expertise, our dedicated teams find individual solutions for clients‘ needs. Our advice combines an economic focus with entrepreneurial foresight. That is what is...


  • Luxembourg, Luxembourg STAFF INTERIM - INDUSTRIE & TERTIAIRE Temps plein 80.000 € - 120.000 € par an

    Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients, basé à Luxembourg-Ville et dans le cadre d'un remplacement de congé parental, un(e) :Réceptionniste – support administratif (m/f)Votre rôle :Accueil physique, orientation et renseignements des visiteurs,Répondre et transférer les appels téléphoniques,Réception, tri et distribution du...


  • Luxembourg STDM Temps plein

    **Mission générale** En tant que Réceptionniste / Assistant(e) de Direction et Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau en apportant un soutien administratif, organisationnel et opérationnel aux associés et aux équipes. Vous serez le point de contact privilégié pour l’accueil des visiteurs pour la gestion...


  • Luxembourg Axis Group Temps plein

    Rejoignez un prestigieux cabinet d'avocats international en tant que réceptionniste/assistant administratif ! Mettez en valeur vos compétences linguistiques en français et en anglais tout en gérant les appels, en participant aux vidéoconférences et en veillant au bon fonctionnement du bureau. Apportez vos deux années d'expérience dans un...


  • Luxembourg Schroders Temps plein

    **Receptionist & Administrative Assistant** **Who we’re looking for** This role requires onsite full presence during working hours to foster collaboration and direct engagement with team members and clients. **About Schroders** We’re a global investment manager. We help institutions, intermediaries and individuals around the world invest money to...


  • Luxembourg Axis Group Temps plein

    Join a prestigious global law firm as a Receptionist/Administrative Assistant! Showcase your language skills in French and English while managing calls, assisting with video conferences, and ensuring smooth office operations. Bring your 2 years of experience in a professional environment, exceptional communication skills, and ability to multitask. Your warm...


  • Luxembourg Garage Theves Temps plein

    **1 Réceptionniste / Agent administratif (M/F)**: **Localisation ** À **Holzthum** et à **Differdingen Z.A.C. Haneboesch II** **Qui sommes-nous ?**  La Société « Car Location du Nord / Sud » fondé en 2020, s’est spécialisée en location de voitures et de camionnettes pour des professionnels comme pour des clients privés. **Votre...