Team Head

Luxemburg
- Asset Servicing
- Vollzeit
- unbefristet

CHALLENGE YOURSELF: Du möchtest deine persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv
mitgestalten? Dann bist du bei uns richtig Die Hauck & Aufhäuser Alternative Investment Services S.A. ist innerhalb des Hauck Aufhäuser Lampe-Teilkonzerns Luxemburg als Spezialist für die Verwaltung regulierter und unregulierter Investmentvehikel, mit Konzentration auf Private Equity
- und Real Estate-Investments, tätig. Zu unseren Kunden zählen internationale Vermögensverwalter, Kreditinstitute, Versicherungen und Asset Manager sowie Family Offices, Private Equity-Gesellschaften, Versorgungswerke und Pensionskassen. In unserer täglichen Arbeit gehen Tradition, Innovation und Internationalität Hand in Hand. Dabei agieren wir in kleinen Teams mit vielfältigen Gestaltungsspielräumen für jeden Einzelnen.

Für unsere Abteilung Transfer Agent & Registrar am Standort Munsbach in Luxemburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Team Head (m/w/d) für die beiden Teams KYC und Static Data (Alternative Investments).

DEINE AUFGABEN
- Du agierst als Coach, Vorbild und Förderer für Dein Team und stellst sicher, dass Dein Team funktioniert
- Du bist mitverantwortlich für das Eröffnungsverfahren sowie die fortlaufende Überprüfung der Finanzkonten von Investoren, der zugehörigen Überprüfung der Vollständigkeit aller notwendigen KYC-Dokumente sowie der Pflege aller relevanten Stammdaten
- Du fungierst als direkter Ansprechpartner ebenso für Initiatoren und Investoren im Rahmen des Onboardings von Investoren wie auch für die Wirtschaftsprüfer der administrierten Investmentvehikel
- Du unterstützt Dein Team bei der Bearbeitung und Abbildung sämtlicher Sachverhalte rund um KYC & Static Data und bist erster Ansprechpartner zur Diskussion fachlicher Themen
- Du stellt sicher, dass alle Teammitglieder mit den einschlägigen Gesetzen und Vorschriften vertraut sind, in Übereinstimmung mit diesen handeln und alle Anforderungen des geltenden Rechts sowie allgemeiner Qualitätsziele erfüllt werden
- Du überwachst die Neuerungen im Bereich AML/KYC und begleitest die Umsetzung in die Praxis kompetent mit Deiner Erfahrung und Deinem Fachwissen
- Du bist als Führungskraft in die Rekrutierung von Mitarbeitenden eingebunden und für die Einarbeitung, Schulung, Weiterentwicklung sowie Beurteilung der Arbeitsleistung Deiner Teammitglieder verantwortlich
- Du übernimmst eine aktive Rolle in der Weiterentwicklung von Arbeitsanweisungen und Prozessbeschreibungen, setzt diese um und kümmerst Dich um die Sicherstellung, Harmonisierung und Verbesserung interner und externer Prozesse

DEIN PROFIL
- Du hast eine Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen oder bist Absolvent eines rechts
- oder wirtschaftswissenschaftlichen Studiengangs mit entsprechenden Schwerpunkten - Du verfügst über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich KYC, der Legitimation und Identifikation von natürlichen/juristischen Personen aus unterschiedlichen Jurisdikationen und/oder der Eröffnung von Finanzkonten sowie vorzugsweise ein bis drei Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Coaching/Führung - Du hast Erfahrung mit der Erstellung und Bearbeitung von Datenbankabfragen - Du bist fundierte Kenntnisse der aktuell gültigen Gesetze, Rundschreiben und Verordnungen mit und bist sicher im Umgang mit der Legitimation von komplexen Strukturen - Du arbeitest selbstmotiviert, qualitäts
- und zielorientiert, sorgfältig und verantwortungsbewusst, Du bist lernbereit, belastbar und zuverlässig - Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikations
- und Verhandlungsfähigkeit in Englisch und Deutsch (Grundkenntnisse der französischen Sprache sind wünschenswert) sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte für Dritte verständlich aufzubereiten - Diskretion im Umgang mit vertrauliche Informationen ist für dich selbstverständlich - Du hast Erfahrung mit modernen Buchhaltungssystemen und bist sehr sicher in der Anwendung gängiger MS-OfficeProgramme (Outlook, Word, Excel und PowerPoint) - Du erledigst Aufgaben gerne eigenverantwortlich, hast aber auch Freude an der Arbeit im Team und mit unterschiedlichen Fachbereichen

WIR BIETEN
- Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einem international agierenden Privatbankhaus
- Dynamisches Umfeld in einer schnell wachsenden, agilen und teamorientierten Organisation
- Zahlreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Platz für viel Eigeninitiative und Kreativität

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Dein Ansprechpartner:

- GÜNTER STEMPER
- Head of Human Resources Luxemburg

Tel: +352 45 13 14 323