Team Head

Luxemburg
- Asset Servicing
- Vollzeit
- unbefristet

CHALLENGE YOURSELF: Du möchtest deine persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv
mitgestalten? Dann bist du bei uns richtig Die Hauck & Aufhäuser Alternative Investment Services S.A. ist innerhalb des Hauck Aufhäuser Lampe-Teilkonzerns Luxemburg als Spezialist für die Verwaltung regulierter und unregulierter Investmentvehikel, mit Konzentration auf Private Equity
- und Real Estate-Investments, tätig. Zu unseren Kunden zählen internationale Vermögensverwalter, Kreditinstitute, Versicherungen und Asset Manager sowie Family Offices, Private Equity-Gesellschaften, Versorgungswerke und Pensionskassen. In unserer täglichen Arbeit gehen Tradition, Innovation und Internationalität Hand in Hand. Dabei agieren wir in kleinen Teams mit vielfältigen Gestaltungsspielräumen für jeden Einzelnen.

Für unsere Abteilung Transfer Agent & Registrar am Standort Munsbach in Luxemburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Team Head (m/w/d) für das Team Transactions(Alternative Investments).

DEINE AUFGABEN
- Du agierst als Coach, Vorbild und Förderer für Dein Team und stellst sicher, dass Dein Team funktioniert
- Du bist mitverantwortlich für die Vorbereitung, Durchführung und Buchung von Kapitalmaßnahmen (Zeichnungen, Rücknahmen, Ausschüttungen und Übertragungen) von der Kommunikation an die Investoren bis zur Überwachung der relevanten Zahlungsströme
- Du fungierst als direkter Ansprechpartner für Anlageberater, Fondsmanager und das jeweils geschäftsführende Organ des Investmentvehikels im Kontext der jeweiligen Kapitalmaßnahme
- Du unterstützt Dein Team bei der Bearbeitung und Abbildung sämtlicher Kapitalmaßnahmen und bist erster Ansprechpartner zur Diskussion fachlicher Themen
- Du stellst sicher, dass alle Teammitglieder mit den einzelnen Arbeitsschritten der jeweiligen Kapitalmaßnahme sowie etwaigen produktspezifischen Besonderheiten vertraut sind und alle Anforderungen des geltenden Rechts sowie allgemeiner Qualitätsziele erfüllt werden
- Du bist als Führungskraft in die Rekrutierung von Mitarbeitenden eingebunden und für die Einarbeitung, Schulung, Weiterentwicklung sowie die Beurteilung der Arbeitsleistung Deiner Teammitglieder verantwortlich
- Du übernimmst eine aktive Rolle in der Weiterentwicklung von Arbeitsanweisungen und Prozessbeschreibungen, setzt diese um und kümmerst Dich um die Sicherstellung, Harmonisierung und Verbesserung interner und externer Prozesse

DEIN PROFIL
- Du hast eine Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen oder bist Absolvent eines rechts
- oder wirtschaftswissenschaftlichen Studiengangs mit entsprechenden Schwerpunkten
- Du verfügst über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich Alternative Investments, insbesondere Transfer
- und Registerstelle, bzw. Transactions/Corporate Actions sowie vorzugsweise ein bis drei Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Coaching und Führung
- Du bist mit den üblichen Transaktionen und Kapitalmaßnahmen im Lebenszyklus der gängigen Investmentvehikel vertraut und verfügst über entsprechende Routine/Fähigkeiten komplexe Berechnungsverfahren bspw. im Kontext von Equalisations zu verstehen und rechnerisch umzusetzen
- Du hast Erfahrung mit modernen Buchhaltungssystemen und bist sehr sicher in der Anwendung gängiger MS-Office-Programme (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Du arbeitest selbstmotiviert, qualitäts
- und zielorientiert, sorgfältig und strukturiert, bist lernbereit, belastbar und zuverlässig
- Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikations
- und Verhandlungsfähigkeit in Englisch und Deutsch (Grundkenntnisse der französischen Sprache sind wünschenswert) sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte für Dritte verständlich aufzubereiten
- Du erledigst Aufgaben gerne eigenverantwortlich, hast aber auch Freude an der Arbeit im Team und mit unterschiedlichen Fachbereichen

WIR BIETEN
- Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einem international agierenden Privatbankhaus
- Dynamisches Umfeld in einer schnell wachsenden, agilen und teamorientierten Organisation
- Zahlreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Platz für viel Eigeninitiative und Kreativität

DU BIST INTERESSIERT?

Dann bewirb Dich bei uns online

Dein Ansprechpartner:

- GÜNTER STEMPER
- Head of Human Resources Luxemburg

Tel: +352 45 13 14 323