Agent Administratif

il y a 2 jours


Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État
**Qui recrute ?**:
Agence pour le développement de l’emploi

**Missions**:

- Assister dans la préparation et le suivi de la Commission mixte:

- Encoder, analyser et préparer les dossiers de reclassement avant chaque séance;
- Assurer l’impression et l’envoi des décisions aux personnes concernées suites aux séances;
- Rédiger les courriers afférents aux dossiers.
- Effectuer diverses tâches administratives quotidiennes:

- Gestion du courrier entrant;
- Traitement du courrier électronique;
- Accueil téléphonique;
- Classement et archivage.
- Contribuer à la coordination et au bon fonctionnement des échanges entre le secrétariat de la Commission mixte et les autres services de l’ADEM.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Maîtriser parfaitement les langues du pays (luxembourgeois, français, allemand), des connaissances en anglais sont un atout;
- Bonnes capacités rédactionnelles et d’analyse;
- Maîtriser les outils bureautiques MS Office.

**Compétences comportementales**
- Vous respectez absolument la confidentialité;
- Professionnalisme, organisation et rigueur font partie de vos qualités;
- Vous disposez d’une réelle orientation client;
- Vous aimez le travail en équipe tant que vous savez travailler de manière autonome.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.


  • Agent Administratif

    il y a 6 jours


    Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Service Orthoptie **Missions**: - Effectuer les tâches administratives journalières et traiter le courrier et les mails entrant/sortant; - Assurer l’accueil physique et téléphonique (fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes); - Support à la direction...

  • Agent Administratif

    il y a 2 jours


    Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Famille, de l'Intégration et à la Grande Région - Département ministériel **Missions**: - Planification, organisation de réunions (via Webex, Skype, Outlook) et réservation de salles de réunion; - Accueil physique et téléphonique; - Assurer des tâches...


  • Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: La Direction de la santé recrute un Gestionnaire des ressources humaines. **Missions**: - Assurer la gestion administrative du personnel et l’outil de gestion du temps des agents de la Direction de la santé; - Gérer les dossiers personnels et traiter les données et les informations...


  • Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Le service des ressources humaines **Missions**: - Votre rôle en tant que Gestionnaire RH est d’être un point de contact central pour toutes les questions RH de l’administration, y compris la formation, les évaluations, les questions administratives, le support aux managers, etc.; - Le...


  • Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Le service des ressources humaines **Missions**: - Votre rôle en tant que Gestionnaire RH est d’être un point de contact central pour toutes les questions RH de l’administration liées aux thématiques formation, évaluations, questions administratives diverses, support aux managers, etc.; - Le...


  • Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Au sein du Service des Ressources Humaines, vous gérez l’organisation des formations et mettez en œuvre des mesures de développement des compétences. Ceci afin de développer et d’optimiser les différentes compétences de nos agents et contribuer ainsi à accroître les connaissances et...

  • Attaché de Direction

    il y a 4 jours


    Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: La Direction de la santé **Missions**: - L’attaché de direction seconde le Directeur de la santé dans la gestion des affaires. Il sert de relais entre celui-ci et les agents de la Direction et du monde extérieur. Il prend en charge toutes les tâches administratives que le directeur...

  • Conseiller Téléphonique

    il y a 2 jours


    Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Agence pour le développement de l’emploi **Missions**: - Répondre par téléphone à toutes les questions venant des demandeurs d’emploi ainsi que des employeurs sur les services de l’ADEM (Chômage, reclassement, mesures de réinsertion etc.); - Établir un historique des appels et informer le...


  • Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de la Famille, des Solidarités, du Vivre ensemble et de l'Accueil - Département ministériel **Missions**: - Vous exercez des missions administratives générales; - Vous participez à l’établissement administratif des conventions dans le cadre des conventions spécifiques « Tarification...


  • Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Direction de la santé **Missions**: - La Direction de la santé, en tant qu’acteur-clé du système de santé a entre autres la mission de mettre en œuvre des analyses et des actions basées sur des données objectives qui soutiennent le développement de politiques efficaces dans le domaine de la...