Agent Administratif
il y a 3 jours
**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Ministère de la Famille, de l'Intégration et à la Grande Région - Département ministériel
**Missions**:
- Planification, organisation de réunions (via Webex, Skype, Outlook) et réservation de salles de réunion;
- Accueil physique et téléphonique;
- Assurer des tâches administratives (rédaction de rapports, de courriers, gestion, classement de documents et préparation de dossiers, etc.);
- Assister à l’élaboration des propositions budgétaires annuelles et pluriannuelles; Gestion SAP (engagements, ordres de paiement, jetons de présence, etc.);
- Assurer le suivi du budget de l’administration et effectuer des analyses des dépenses de l’administration;
- Gestion de subsides, abonnements annuels et feuilles de route.
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Communiquer facilement avec des interlocuteurs variés;
- Maîtrise parfaite des 3 langues administratives;
- Bonnes capacités rédactionnelles;
- Bonne maîtrise des outils bureautique courants : en particulier très bonne maîtrise d’Excel;
- Avoir de bonnes capacités d’analyse et de synthèse;
- Aisance dans le traitement de données chiffrées;
- Bonnes connaissances en matière de comptabilité;
- Connaître et savoir appliquer les procédures et règles relatives à l’exécution du budget de l’Etat ainsi que celles relatives aux marchés publics.
**Compétences comportementales**
- Capacité de travailler de manière précise et rigoureuse;
- Sens de la responsabilité;
- Preuve de fiabilité et de discrétion;
- Capacité de travailler de façon indépendante ainsi qu’en équipe;
- Esprit analytique et sens du détail.
**Atouts**
- Connaître les principales fonctionnalités du logiciel SAP;
- Connaître le processus budgétaire auprès de l’Etat ainsi que celui relatif aux marchés publics.
**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**
**Diplômes**
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
**Expérience**
Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.
**Langues**
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.
**Nationalité**
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.
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Agent Administratif
il y a 3 jours
Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Agence pour le développement de l’emploi **Missions**: - Assister dans la préparation et le suivi de la Commission mixte: - Encoder, analyser et préparer les dossiers de reclassement avant chaque séance; - Assurer l’impression et l’envoi des décisions aux personnes concernées suites aux...
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Agent Administratif
il y a 6 jours
Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Service Orthoptie **Missions**: - Effectuer les tâches administratives journalières et traiter le courrier et les mails entrant/sortant; - Assurer l’accueil physique et téléphonique (fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes); - Support à la direction...
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Gestionnaire Des Ressources Humaines
il y a 1 semaine
Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: La Direction de la santé recrute un Gestionnaire des ressources humaines. **Missions**: - Assurer la gestion administrative du personnel et l’outil de gestion du temps des agents de la Direction de la santé; - Gérer les dossiers personnels et traiter les données et les informations...
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Gestionnaire Des Ressources Humaines
il y a 6 jours
Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Le service des ressources humaines **Missions**: - Votre rôle en tant que Gestionnaire RH est d’être un point de contact central pour toutes les questions RH de l’administration, y compris la formation, les évaluations, les questions administratives, le support aux managers, etc.; - Le...
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Délégué à La Formation
il y a 3 jours
Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Au sein du Service des Ressources Humaines, vous gérez l’organisation des formations et mettez en œuvre des mesures de développement des compétences. Ceci afin de développer et d’optimiser les différentes compétences de nos agents et contribuer ainsi à accroître les connaissances et...
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Attaché de Direction
il y a 5 jours
Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: La Direction de la santé **Missions**: - L’attaché de direction seconde le Directeur de la santé dans la gestion des affaires. Il sert de relais entre celui-ci et les agents de la Direction et du monde extérieur. Il prend en charge toutes les tâches administratives que le directeur...
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Conseiller Téléphonique
il y a 3 jours
Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Agence pour le développement de l’emploi **Missions**: - Répondre par téléphone à toutes les questions venant des demandeurs d’emploi ainsi que des employeurs sur les services de l’ADEM (Chômage, reclassement, mesures de réinsertion etc.); - Établir un historique des appels et informer le...
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Gestionnaire de Conventions Dans Le Domaine Des
il y a 1 semaine
Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de la Famille, des Solidarités, du Vivre ensemble et de l'Accueil - Département ministériel **Missions**: - Vous exercez des missions administratives générales; - Vous participez à l’établissement administratif des conventions dans le cadre des conventions spécifiques « Tarification...
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Expert Junior en Sciences de La Santé Publique
il y a 2 semaines
Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Direction de la santé **Missions**: - La Direction de la santé, en tant qu’acteur-clé du système de santé a entre autres la mission de mettre en œuvre des analyses et des actions basées sur des données objectives qui soutiennent le développement de politiques efficaces dans le domaine de la...
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Gestionnaire de Dossiers Indemité Compensatoire
il y a 1 semaine
Hamm, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Agence pour le développement de l’emploi **Missions**: - Vous assurez le suivi du dossier: - Réception et rassemblement de toutes les pièces relatives au dossier pour vérifier l’éligibilité de la demande; - Analyse et contrôle des éléments du dossier et garantir le suivi des...
