Gestionnaire Des Conventions de La Division

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Ministère de la Famille, des Solidarités, du Vivre ensemble et de l'Accueil - Département ministériel

**Missions**:

- Vous exercez des missions administratives générales;
- Vous participez à l’établissement administratif des conventions dans le cadre des conventions spécifiques « Tarification sociale », « Accompagnement et soins palliatifs » et «Nuetswaach »;
- Vous participez au contrôle et à l’établissement des décomptes des conventions susmentionnées, en vue de la détermination de la participation financière annuelle;
- Vous préparez les décisions d'engagements et les ordres de paiement des dépenses en relation avec les conventions et vous en assurez le suivi, la transmissions et le classement, en respectant les échéances et les délais requis;
- Vous fournissez un soutien à l’agent en charge du calcul et de la vérification des frais de fonctionnement et des frais de personnel des conventions conclues avec des organismes gestionnaires pour les activités de « centre régional d’animation et de guidance pour personnes âgées » et d’« activités-senior »;
- Vous contribuez à la préparation de divers calculs pour l'élaboration des propositions budgétaires.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Vous savez appliquer la législation et la réglementation concernant le budget et la comptabilité;
- Vous savez appliquer les dispositions des circulaires du ministère des Finances en la matière et la loi du 8 septembre 1998 réglant les relations entre l’Etat et les organismes œuvrant dans les domaines social, familial et thérapeutique (loi ASFT);
- Vous savez travailler avec Excel, Word et PowerPoint;
- Vous savez appliquer les outils de la gestion électronique des documents.

**Compétences comportementales**
- Être polyvalent, savoir travailler de façon autonome et structurée, présenter un esprit d’équipe;
- Être flexible, méthodique et rigoureux;
- Avoir le sens de responsabilité, d'organisation et de communication;
- Avoir le sens de discrétion et de confidentialité;
- Disposer d'aisances relationnelles et de communication;
- Développer une vue d'ensemble : Vous développez une vue d’ensemble, vous générez des alternatives et tirez des conclusions nuancées et éclairées;
- Mettre en œuvre des solutions : Vous prenez l’initiative de résoudre les problèmes, vous mettez en œuvre les solutions et vous agissez pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques;
- Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
- Servir le client-usager : Vous accompagnez le client-usager de manière personnalisée, vous entretenez des contacts réguliers et constructifs, vous appliquez les lignes de bonne conduite administrative;
- Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
- S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
- S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

**Atouts**
- Une expérience professionnelle au sein d’un service financier d’un ministère/administration étatique;
- La connaissance du secteur social, familial et thérapeutique et des lois et règlements y relatifs;
- La connaissance des principes généraux de la convention collectives CCT-SAS;
- La connaissance des principes du plan comptable uniforme (PCU).

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.