Secrétaire de Direction

il y a 2 semaines

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Lycée Michel Lucius

**Missions**:

- Épauler la direction dans la gestion administrative;
- Rédaction, mise en forme, suivi, classement et archivage des documents/dossiers administratifs;
- Réception, traitement et diffusion de l'information liée au fonctionnement de l'école;
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives;
- Assistance à l'administration pour l’organisation des activités d'appui, des activités périscolaires et des projets.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Connaître le cadre législatif et réglementaire du personnel et du système éducatif du GD de Luxembourg;
- Connaître les techniques de gestion administrative, de bureautique, de secrétariat et d'archivage en réseau informatique;
- Maîtriser les technologies d'information et de communication;
- Maîtriser les logiciels bureautiques;
- Maîtriser les systèmes de classification, d'archivage;
- Connaître l'organisation administrative et pédagogique de l’école;
- Maîtriser les techniques de rédaction dans les trois langues officielles du pays et dans l’anglais;
- Savoir gérer le temps prévu pour un travail;
- Avoir de bonnes capacités d’analyse et de synthèse;
- Savoir réaliser un travail méthodique et rigoureux;
- Avoir le sens d'organisation.

**Compétences comportementales**
- Savoir gérer des conflits;
- Communiquer de manière régulière et cohérente;
- Savoir mobiliser les dispositifs d'aide;
- Savoir travailler de manière indépendante et en équipe;
- Avoir le sens de l'écoute;
- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs;
- Faire preuve de discrétion.

**Atouts**
- Très bonne connaissance en anglais (écrit et oral)

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

  • Secrétaire de Direction

    il y a 24 heures

    Luxembourg LHH Temps plein

    Nous recherchons, pour une association, un(e) secrétaire de direction à Luxembourg pour une durée de 8 mois. LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines à travers une marque unique. Nous sommes spécialisés dans le recrutement de middle et top management ainsi que de professionnels hautement qualifiés...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Fire Protect Systems Temps plein

    Secrétaire général Assurer administratif de l entreprise Courrier Facturation Tenue des comptes salaire Ect Formation dans l entreprise Type d'emploi : Temps plein, Durée indéterminée Salaire : €3 600,00 à €4 000,00 par mois

  • Réceptionniste / Secrétaire Médical Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Réceptionniste ou Secrétaire Médical(e) Polyvalent(e)**: **Pour le service de Radiologie et Neuroradiologie diagnostique et interventionnelle sous contrat à durée indéterminée à temps plein** **Missions: Le réceptionniste / secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 3 jours

    Luxembourg, Luxembourg SIACI SAINT HONORÉ Temps plein

    Intitulé du posteSecrétaire Administratif (Luxembourg, temps partiel 50%) H/FContratCDIMissionsNotre société, basée à Luxembourg, est la holding d'un groupe de courtage en assurance et de conseil (groupe d'environ 200 sociétés).Dans le cadre de l'établissement de la nouvelle holding de notre groupe au Luxembourg, nous recherchons un Secrétaire...

  • Secrétaire Trilingue Expérimenté

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Société Nationale des Habitations à Bon Marché (SNHBM) Temps plein

    Description Afin de renforcer notre équipe du Secrétariat Technique, nous recherchons 1 Secrétaire trilingue expérimenté qui supervisera une équipe de secrétaires techniques et de réceptionnistes. Tâches principales - En collaboration avec sa hiérarchie, organiser le travail du Secrétariat technique et de la Réception : répartition des tâches,...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Secrétaire Medical(e)**: **Pour le service de Pédiatrie générale et activités spécialisées - Néonatologie - Secrétariat d’hospitalisation** **Sous contrat à durée indéterminée à temps partiel (50%)** **Missions**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 6 jours

    Luxembourg SIACI SAINT HONORE Temps plein

    **Intitulé du poste**: Secrétaire Administratif (Luxembourg, temps partiel 50%) H/F **Contrat**: CDI **Missions**: Notre société, basée à Luxembourg, est la holding d’un groupe de courtage en assurance et de conseil (groupe d’environ 200 sociétés). Dans le cadre de l’établissement de la nouvelle holding de notre groupe au Luxembourg, nous...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Bureau de gestion des avoirs (BGA) **Missions**: - Organisation et gestion de l’agenda et de l’accueil téléphonique pour les membres de la direction; - Préparation des réunions; - Tenue des dossiers thématiques de la direction; - Gestion administrative du courrier entrant et sortant; -...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 6 jours

    Luxembourg Diot-Siaci Temps plein

    Description du poste ** Intitulé du poste**: Secrétaire Administratif (Luxembourg, temps partiel 50%) H/F ** Contrat**: CDI ** Missions**: - Notre société, basée à Luxembourg, est la holding d’un groupe de courtage en assurance et de conseil (groupe d’environ 200 sociétés). - Dans le cadre de l’établissement de la nouvelle holding de notre...

  • 1 Réceptionniste (H/F)/x) - Administration Centrale

    il y a 6 jours

    Luxembourg Caritas Jeunes & Familles Temps plein

    Description Dans le cadre d’un remplacement d’une dispense, d’un congé de maternité, nous recherchons un(e) secrétaire de direction. **Missions**: - Assister et soutenir la direction dans leurs missions, - Traitement et suivi du courrier entrant, des dossiers et de divers documents (enregistrement, tri, diffusion et classement), - Préparation et...