Secrétaire Administratif

il y a 3 jours

Luxembourg SIACI SAINT HONORE Temps plein

**Intitulé du poste**:
Secrétaire Administratif (Luxembourg, temps partiel 50%) H/F

**Contrat**:
CDI

**Missions**:
Notre société, basée à Luxembourg, est la holding d’un groupe de courtage en assurance et de conseil (groupe d’environ 200 sociétés).

Dans le cadre de l’établissement de la nouvelle holding de notre groupe au Luxembourg, nous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) expérimenté, afin d’assurer la bonne gestion administrative quotidienne de la société.

**Vos missions**

Rattaché(e) à la Direction Générale Corporate, Stratégie et Développement, vous jouez un rôle central dans gestion administrative et organisationnelle de notre holding.

Vos principales missions seront:

- Assurer la gestion administrative et organisationnelle de la société (courrier, classement, archivage, accueil, agendas, etc.) ;
- Coordonner la communication avec les partenaires externes (banques, avocats, fiduciaires, administrations) ;
- Participer à la préparation et au suivi des conseils d’administration, assemblées générales et rapports statutaires.
- Participer à la gestion des obligations légales et réglementaires liées au statut de société holding au Luxembourg.
- Participer au suivi, en lien tant avec les partenaires externes qu’internes, de la conformité des entités avec les exigences locales (RCS, CSSF, AML/KYC, substance, etc.).
- Soutenir la direction dans la préparation de dossiers, présentations et réunions ; Assister aux projets ponctuels liés à la gestion de la holding et du groupe ;
- Participer à la supervision de la comptabilité, du contrôle de gestion et de la trésorerie du groupe.
- Collaborer étroitement avec les départements fiscal, juridique et financier des différentes filiales.

**Profil & Compétences**:
**Profil recherché**
- Formation en secrétariat, administration ou domaine équivalent ;
- Expérience préalable (2 à 5 ans minimum) dans un poste similaire, idéalement dans une holding, une fiduciaire ou une société financière ;
- Excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles ;
- Maîtrise du français et de l’anglais ;
- Très bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office, SharePoint, etc.) ;
- Discrétion, rigueur et sens des priorités ;
- Esprit d’équipe et autonomie.

**Nous offrons**
- Un environnement de travail stable, professionnel et convivial ;
- Des responsabilités variées au sein d’une structure à taille humaine ;
- Un package salarial compétitif en lien avec l’expérience ;
- Une opportunité d’évolution au sein d’un groupe dynamique et en croissance.

Poste à pourvoir à temps partiel dans un premier temps (50%), évolution probable future vers un temps plein

Localisation : Luxembourg

**Rémunération**:
45 K€ - 50 K€

**Niveau d'études min. requis**:
BAC+3

**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans

**Localisation du poste**:
**Site**:
Luxembourg

  • Agent Administratif

    il y a 3 jours

    Luxembourg Garage Theves Temps plein

    Garage Theves est actuellement à la recherche d'un(e): **Agent administratif / Secrétaire (M/F)**: **Profil**: - Diplôme d’études secondaires - Vous disposez idéalement d’une première expérience professionnelle comme secrétaire ou dans une position similaire - Fort esprit d’équipe et sens de communication ainsi qu’un sens remarquable...

  • Secrétaire / Assistant(E) Administratif(Ve) (H/F)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg CBA Architects Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) (H/F)** **Poste à pourvoir immédiatement - Temps plein (40h/semaine) - CDI** Notre bureau d’architecture, reconnu pour la qualité et la diversité de ses projets, recherche un(e) **Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve)** afin de renforcer son équipe et de participer...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Fire Protect Systems Temps plein

    Secrétaire général Assurer administratif de l entreprise Courrier Facturation Tenue des comptes salaire Ect Formation dans l entreprise Type d'emploi : Temps plein, Durée indéterminée Salaire : €3 600,00 à €4 000,00 par mois

  • Réceptionniste / Secrétaire Médical Polyvalent

    il y a 7 jours

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Réceptionniste ou Secrétaire Médical(e) Polyvalent(e)**: **Pour le service de Radiologie et Neuroradiologie diagnostique et interventionnelle sous contrat à durée indéterminée à temps plein** **Missions: Le réceptionniste / secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et...

  • Sécrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Cabinet Médical Temps plein

    **Offre d’emploi : Secrétaire Médicale (H/F) - Temps partiel** **Description du poste**: Notre cabinet à l’approche moderne et dynamique, compte deux jeunes médecins **:Dr. Philippe Augarde**, exerçant en médecine esthétique, médecine anti-âge et médecine générale et **Dr. Louis Gloesener**, exerçant en médecine du sport et médecine...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 7 jours

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Secrétaire Medical(e)**: **Pour le service de Pédiatrie générale et activités spécialisées - Néonatologie - Secrétariat d’hospitalisation** **Sous contrat à durée indéterminée à temps partiel (50%)** **Missions**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et...

  • Secrétaire (M/F)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Notre société, fondée en 1920 est un des acteurs principaux dans tous les domaines de l’équipement technique du bâtiment. Dans le cadre de l’expansion de nos activités nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Secrétaire (f/m)** **Votre mission**: - Accueil téléphonique et gestion de la boîte...

  • Secrétaire Médicale Expérimentée

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Centre de Pneumologie Temps plein

    **Secrétaire médicale expérimentée (M/F)** Poste en CDI 40h/sem à pourvoir rapidement. Votre mission: - Assurer principalement l’accueil physique et téléphonique des patients - Gérer l’agenda de 7 médecins au cabinet et à l’hôpital - Participer à divers travaux administratifs (facturation, classement, gestion des mails, scan,...

  • Secrétaire médicale

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Hygie Dentaire Temps plein 35.000 € - 45.000 € par an

    Les centres de santé dentaires HYGIE DENTAIRE proposent des soins dentaires accessibles à tous Avec ses 4 centres au Luxembourg à Strassenn Esch-sur-Alzette, Differdange et Hollerich, HYGIE DENTAIRE continue de se rapprocher de ses patients et se développe partout au Luxembourg. Avec toujours comme unique objectif : vous fournir les soins dentaires dont...

  • Secrétaire Médicale-dentaire

    il y a 1 semaine

    Luxembourg HYGIE DENTAIRE Temps plein

    Les centres de santé dentaires HYGIE DENTAIRE proposent des soins dentaires accessibles à tous ! Avec ses 4 centres au Luxembourg à Strassenn Esch-sur-Alzette, Differdange et Hollerich, HYGIE DENTAIRE continue de se rapprocher de ses patients et se développe partout au Luxembourg. Avec toujours comme unique objectif : vous fournir les soins dentaires...