Secrétaire de Direction

il y a 3 jours

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Bureau de gestion des avoirs (BGA)

**Missions**:

- Organisation et gestion de l’agenda et de l’accueil téléphonique pour les membres de la direction;
- Préparation des réunions;
- Tenue des dossiers thématiques de la direction;
- Gestion administrative du courrier entrant et sortant;
- Rédaction de courriers, comptes rendus, courriels, notes;
- Transmission d’informations et de décisions entre la direction et les services opérationnels;
- Suivi des dossiers législatifs et des questions parlementaires auxquels est associé le BGA;
- Compiler les statistiques en vue de l’établissement du rapport annuel.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Excellentes capacités d’organisation, de gestion et de communication;
- Excellentes capacités rédactionnelles en français, luxembourgeois et allemand;
- Maîtrise des logiciels bureautiques usuels.

**Compétences comportementales**
- Sens aigu des responsabilités;
- Fiabilité et discrétion;
- Motivation et flexibilité;
- Approche au travail méthodique et rigoureuse;
- Capacité à travailler en équipe.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 jour

    Luxembourg LHH Temps plein

    Nous recherchons, pour une association, un(e) secrétaire de direction à Luxembourg pour une durée de 8 mois. LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines à travers une marque unique. Nous sommes spécialisés dans le recrutement de middle et top management ainsi que de professionnels hautement qualifiés...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Fire Protect Systems Temps plein

    Secrétaire général Assurer administratif de l entreprise Courrier Facturation Tenue des comptes salaire Ect Formation dans l entreprise Type d'emploi : Temps plein, Durée indéterminée Salaire : €3 600,00 à €4 000,00 par mois

  • Réceptionniste / Secrétaire Médical Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Réceptionniste ou Secrétaire Médical(e) Polyvalent(e)**: **Pour le service de Radiologie et Neuroradiologie diagnostique et interventionnelle sous contrat à durée indéterminée à temps plein** **Missions: Le réceptionniste / secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 3 jours

    Luxembourg, Luxembourg SIACI SAINT HONORÉ Temps plein

    Intitulé du posteSecrétaire Administratif (Luxembourg, temps partiel 50%) H/FContratCDIMissionsNotre société, basée à Luxembourg, est la holding d'un groupe de courtage en assurance et de conseil (groupe d'environ 200 sociétés).Dans le cadre de l'établissement de la nouvelle holding de notre groupe au Luxembourg, nous recherchons un Secrétaire...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Secrétaire Medical(e)**: **Pour le service de Pédiatrie générale et activités spécialisées - Néonatologie - Secrétariat d’hospitalisation** **Sous contrat à durée indéterminée à temps partiel (50%)** **Missions**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et...

  • Secrétaire Trilingue Expérimenté

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Société Nationale des Habitations à Bon Marché (SNHBM) Temps plein

    Description Afin de renforcer notre équipe du Secrétariat Technique, nous recherchons 1 Secrétaire trilingue expérimenté qui supervisera une équipe de secrétaires techniques et de réceptionnistes. Tâches principales - En collaboration avec sa hiérarchie, organiser le travail du Secrétariat technique et de la Réception : répartition des tâches,...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 6 jours

    Luxembourg SIACI SAINT HONORE Temps plein

    **Intitulé du poste**: Secrétaire Administratif (Luxembourg, temps partiel 50%) H/F **Contrat**: CDI **Missions**: Notre société, basée à Luxembourg, est la holding d’un groupe de courtage en assurance et de conseil (groupe d’environ 200 sociétés). Dans le cadre de l’établissement de la nouvelle holding de notre groupe au Luxembourg, nous...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 6 jours

    Luxembourg Diot-Siaci Temps plein

    Description du poste ** Intitulé du poste**: Secrétaire Administratif (Luxembourg, temps partiel 50%) H/F ** Contrat**: CDI ** Missions**: - Notre société, basée à Luxembourg, est la holding d’un groupe de courtage en assurance et de conseil (groupe d’environ 200 sociétés). - Dans le cadre de l’établissement de la nouvelle holding de notre...

  • 1 Réceptionniste (H/F)/x) - Administration Centrale

    il y a 6 jours

    Luxembourg Caritas Jeunes & Familles Temps plein

    Description Dans le cadre d’un remplacement d’une dispense, d’un congé de maternité, nous recherchons un(e) secrétaire de direction. **Missions**: - Assister et soutenir la direction dans leurs missions, - Traitement et suivi du courrier entrant, des dossiers et de divers documents (enregistrement, tri, diffusion et classement), - Préparation et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Lycée Michel Lucius **Missions**: - Épauler la direction dans la gestion administrative; - Rédaction, mise en forme, suivi, classement et archivage des documents/dossiers administratifs; - Réception, traitement et diffusion de l'information liée au fonctionnement de l'école; -...