Réceptionniste / Secrétaire Médical Polyvalent

il y a 6 heures

Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

**Réceptionniste ou Secrétaire Médical(e) Polyvalent(e)**:
**Pour le service de Radiologie et Neuroradiologie diagnostique et interventionnelle sous contrat à durée indéterminée à temps plein**

**Missions:
Le réceptionniste / secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient.

Il est chargé de la gestion administrative des dossiers des patients et contribue à la délivrance des renseignements d’ordre général, dans ses domaines de compétences.

Il traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient.

Il participe à l’élaboration, et met en œuvre les processus administratifs relatifs à la gestion des rendez-vous, des admissions, la gestion des dossiers, la facturation, et la gestion du courrier médical.

Il recueille et gère l’information, et assure sa bonne diffusion auprès des différentes parties prenantes.

**La fonction plus spécifique du réceptionniste / secrétaire médical polyvalent en Radiologie / Neuroradiologie**:
L’équipe des polyvalents est chargée de remplacer les secrétaires médicales sur l’ensemble de leurs tâches (organisation des rendez-vous, accueil physique et téléphonique des patients, contrôle des agendas, encodage des prestations, gestion des mails, courrier médical...). C’est un poste pour lequel il faut savoir s’adapter aux imprévus (le planning de remplacement peut être modifié d’un jour à l’autre, ou même dans la journée).

**Profil recherché**:

- Diplôme DAP ou Bac,
- Expérience professionnelle dans le secrétariat médical,
- Connaissances techniques des processus (RV, admission, courrier, dossiers, facturation).
- Formation complémentaire : Prise en charge de l’urgences vitale,
- Connaissances informatiques : SAP R/3, Iplan, Qdoc, GroupWise, Word, Excel,
- Connaissances linguistiques : français, luxembourgeois, allemand. La connaissance de toute autre langue est considérée comme un avantage.
- Formation en secrétariat médical est considérée comme un atout.
- Pour un poste de secrétaire médicale : frappe rapide et excellente (présentation, orthographe, grammaire) en français.
- Aptitudes particulières et qualités personnelles : Sens de l’accueil, qualités relationnelles, discrétion et respect de la confidentialité. Sens des responsabilités et de l’organisation, capacité d’adaptation, autonomie et proactivité. Esprit d’équipe. Sens des priorités, capacité à gérer les urgences et les situations de stress avec rigueur et efficacité.

**Horaires:
- Avec 30mn de pause : 7h-15h30,7h30-16h, 8h-16h30, 8h-17h, 8h30-17h, 8h30-17h30, 9h30-18h, 11h-19h30. Horaires variables en fonction des besoins du service.
- Avec 1h de pause : 8h-17h, 8h-18h00

  • Sécrétaire Médicale

    il y a 2 jours

    Luxembourg Cabinet Médical Temps plein

    **Offre d’emploi : Secrétaire Médicale (H/F) - Temps partiel** **Description du poste**: Notre cabinet à l’approche moderne et dynamique, compte deux jeunes médecins **:Dr. Philippe Augarde**, exerçant en médecine esthétique, médecine anti-âge et médecine générale et **Dr. Louis Gloesener**, exerçant en médecine du sport et médecine...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Wypink Temps plein

    Nous recherchons un ou une secrétaire administrative / réceptionniste en présentiel pour un bureau d'architectes à taille humaine en cdi temps plein ou à 4/5. **Maîtrise obligatoire de 2 langues** **:français et luxembourgeois.** Missions: - Accueil physique des visiteurs et des fournisseurs ; - Préparation des offres, contrats et factures ; -...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours

    Luxembourg Dr Henri SCHLAMMES Temps plein

    **Description du poste** Cabinet de médecin recherche une/un secrétaire médicale L’expérience en tant que secrétaire médicale est un atout. 32h/ semaine Missions: - Prise de rendez-vous - Facturation / Comptabilité - Accueil patients. **Langues**:Luxembourgeois, Français et Anglais requis. Type d'emploi : Temps partiel Rémunération : à...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours

    Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein 20.000 € - 30.000 € par an

    Manpower recrute pour l'un de ses clients, un cabinet médical situé au centre de Luxembourg-Ville, un(e) Secrétaire Médicale (H/F/X) pour une durée de 3 mois, avec possibilité de prolongation. Vos missions :Assurer l'accueil des patients au cabinet et la gestion des appels téléphoniques ;Organiser les rendez-vous et le planning des consultations...

  • Secrétaire médicale

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg cabinet dentaire Chloé VORPAHL Temps plein 30.000 € - 40.000 € par an

    Je recherche un/e secrétaire médical/esérieux/se, motivé/e et souriant/e pour assurer l'accueil des patients au cabinet dentaire.La personne doit idéalement maîtriser les langues suivantes: luxembourgeois, français et anglais.Tâches à effectuer :accueil des patients à la réceptiongestion des rdvaccueil téléphoniquegestion des paiements

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Ketterthill Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le laboratoire Ketterthill recrute: **D **es secrétaires médicales (H/F) - CDI Poste basé en centre de prélèvement Nous recherchons une secretaire mobile pour les centres de **Bertrange, Mamer et Luxembourg Gare (zone 1) **. Nous recherchons une secretaire mobile pour les centres de **Bridel, Niederanven et...

  • Secrétaire Médicale Expérimentée

    il y a 6 jours

    Luxembourg Centre de Pneumologie Temps plein

    **Secrétaire médicale expérimentée (M/F)** Poste en CDI 40h/sem à pourvoir rapidement. Votre mission: - Assurer principalement l’accueil physique et téléphonique des patients - Gérer l’agenda de 7 médecins au cabinet et à l’hôpital - Participer à divers travaux administratifs (facturation, classement, gestion des mails, scan,...

  • Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de

    il y a 2 semaines

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Secrétaire Médical(e) pour le Service de Psychiatrie Adulte**: Sous contrat à durée indéterminée à temps plein **Mission: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Cabinet Dentaire Chloé Vorpahl Temps plein

    Je recherche **un/e secrétaire médical/e** sérieux/se, motivé/e et souriant/e pour assurer l'accueil des patients au cabinet dentaire. La personne doit idéalement maîtriser les langues suivantes: luxembourgeois, français et anglais. **Tâches à effectuer**: - accueil des patients à la réception - gestion des rdv - accueil téléphonique -...

  • Recherche Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Luxembourg cabinet dentaire Chloé VORPAHL Temps plein

    Je recherche un/e secrétaire médical/e sérieux/se, motivé/e et souriant/e pour assurer l'accueil des patients au cabinet dentaire. La personne doit idéalement maîtriser les langues suivantes: luxembourgeois ,français et anglais. Tâches à effectuer: - accueil des patients à la réception - gestion des rdv - accueil téléphonique - gestion des...