Secrétaire Administratif

il y a 2 jours


Luxembourg, Luxembourg SIACI SAINT HONORÉ Temps plein
Intitulé du poste

Secrétaire Administratif (Luxembourg, temps partiel 50%) H/F

Contrat

CDI

Missions

Notre société, basée à Luxembourg, est la holding d'un groupe de courtage en assurance et de conseil (groupe d'environ 200 sociétés).

Dans le cadre de l'établissement de la nouvelle holding de notre groupe au Luxembourg, nous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) expérimenté, afin d'assurer la bonne gestion administrative quotidienne de la société.

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction Générale Corporate, Stratégie et Développement, vous jouez un rôle central dans gestion administrative et organisationnelle de notre holding.

Vos principales missions seront :

  • Assurer la gestion administrative et organisationnelle de la société (courrier, classement, archivage, accueil, agendas, etc.) ;
  • Coordonner la communication avec les partenaires externes (banques, avocats, fiduciaires, administrations) ;
  • Participer à la préparation et au suivi des conseils d'administration, assemblées générales et rapports statutaires.
  • Participer à la gestion des obligations légales et réglementaires liées au statut de société holding au Luxembourg.
  • Participer au suivi, en lien tant avec les partenaires externes qu'internes, de la conformité des entités avec les exigences locales (RCS, CSSF, AML/KYC, substance, etc.).
  • Soutenir la direction dans la préparation de dossiers, présentations et réunions ; Assister aux projets ponctuels liés à la gestion de la holding et du groupe ;
  • Participer à la supervision de la comptabilité, du contrôle de gestion et de la trésorerie du groupe.
  • Collaborer étroitement avec les départements fiscal, juridique et financier des différentes filiales.
Profil & Compétences

Profil recherché

  • Formation en secrétariat, administration ou domaine équivalent ;
  • Expérience préalable (2 à 5 ans minimum) dans un poste similaire, idéalement dans une holding, une fiduciaire ou une société financière ;
  • Excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles ;
  • Maîtrise du français et de l'anglais ;
  • Très bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office, SharePoint, etc.) ;
  • Discrétion, rigueur et sens des priorités ;
  • Esprit d'équipe et autonomie.

Nous offrons

  • Un environnement de travail stable, professionnel et convivial ;
  • Des responsabilités variées au sein d'une structure à taille humaine ;
  • Un package salarial compétitif en lien avec l'expérience ;
  • Une opportunité d'évolution au sein d'un groupe dynamique et en croissance.

Poste à pourvoir à temps partiel dans un premier temps (50%), évolution probable future vers un temps plein

Localisation : Luxembourg

Rémunération

45 K€ - 50 K€

Critères candidat
Niveau d'études min. requis

BAC+3

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans

Localisation du poste
Site

Luxembourg


  • Secrétaire

    il y a 2 jours


    Luxembourg, Luxembourg Fondation Félix Chomé Temps plein

    La Fondation Félix Chomé cherche pour son logement encadré une secrétaire ou agent administratif à temps plein pour une entrée immédiate ou à convenir.Tâches à effectuer :Réception et acheminement des appels téléphoniques ;Réception, tri et distribution du courrier et des courriels ;Copie, scan dossier technique, préparation, étiquetage et...

  • Secétaire administratif

    il y a 2 jours


    Luxembourg, Luxembourg Cortinas sa Temps plein

    Dans le cadre de la gestion administrative de plusieurs appartements, nous recherchons un·e secrétaire administratif·ve pour renforcer notre équipe.Missions principales :Gestion administrative liée aux appartements (dossiers, contrats, documents)Suivi des locations et coordination avec les différents intervenantsGestion des appels, des e-mails et de la...


  • Luxembourg, Luxembourg Devaux & Associés Temps plein 35.000 € - 55.000 € par an

    Nous recherchons un(e) standardiste – secrétaire polyvalent(e)pour un poste unique au sein de notre équipe. Si vous appréciez la diversité des tâches, l'accueil de qualité et un environnement professionnel à taille humaine, cette offre vous correspond.À propos de nous :Devaux & Associés est une structure en développement qui met l'accent sur un...


  • Luxembourg, Luxembourg govjobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ?Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Direction générale des Ressources humainesMissionsContribuer au bon déroulement des activités de la Direction générale en assurant des travaux de secrétariat ;Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et...


  • Luxembourg, Luxembourg govjobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ?École internationale Gaston ThornMissionsTravaux de secrétariat classique (réception et distribution du courrier, rédaction et envoi des courriers, classement et suivi des dossiers en cours, accueil téléphonique);Gestion d'agenda, prise de rendez-vous et organisation de réunions et déplacements de service,...

  • Service clients

    il y a 8 heures


    Luxembourg, Luxembourg Laboratoires Réunis Temps plein

    Les Laboratoires Réunis comptent des nombreuses années d'expérience en médecine de laboratoire, qui remonte à l'année 1959. En tant que société luxembourgeoise accréditée, nous couvrons pratiquement tout le domaine diagnostique de laboratoire d'analyses médicales et sommes un partenaire apprécié et reconnu au niveau national et international,...

  • Agent Administratif

    il y a 5 jours


    Luxembourg Garage Theves Temps plein

    Garage Theves est actuellement à la recherche d'un(e): **Agent administratif / Secrétaire (M/F)**: **Profil**: - Diplôme d’études secondaires - Vous disposez idéalement d’une première expérience professionnelle comme secrétaire ou dans une position similaire - Fort esprit d’équipe et sens de communication ainsi qu’un sens remarquable...


  • Luxembourg CBA Architects Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) (H/F)** **Poste à pourvoir immédiatement - Temps plein (40h/semaine) - CDI** Notre bureau d’architecture, reconnu pour la qualité et la diversité de ses projets, recherche un(e) **Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve)** afin de renforcer son équipe et de participer...


  • Luxembourg Enthalpia Lux Temps plein

    Poste Administratif (H/F) - Luxembourg, Foetz* Notre client, situé à Foetz, Luxembourg, recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) et Comptable H/F. *Vos missions :* - *Traitement des Bordereaux de Relevé d'Heures (BL) :* Suivi et vérification des heures travaillées par les ouvriers. - *Pointage des Heures des Salariés :* S'assurer de l'exactitude...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Fire Protect Systems Temps plein

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  • Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Réceptionniste ou Secrétaire Médical(e) Polyvalent(e)**: **Pour le service de Radiologie et Neuroradiologie diagnostique et interventionnelle sous contrat à durée indéterminée à temps plein** **Missions: Le réceptionniste / secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et...

  • Sécrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Cabinet Médical Temps plein

    **Offre d’emploi : Secrétaire Médicale (H/F) - Temps partiel** **Description du poste**: Notre cabinet à l’approche moderne et dynamique, compte deux jeunes médecins **:Dr. Philippe Augarde**, exerçant en médecine esthétique, médecine anti-âge et médecine générale et **Dr. Louis Gloesener**, exerçant en médecine du sport et médecine...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 5 jours


    Luxembourg SIACI SAINT HONORE Temps plein

    **Intitulé du poste**: Secrétaire Administratif (Luxembourg, temps partiel 50%) H/F **Contrat**: CDI **Missions**: Notre société, basée à Luxembourg, est la holding d’un groupe de courtage en assurance et de conseil (groupe d’environ 200 sociétés). Dans le cadre de l’établissement de la nouvelle holding de notre groupe au Luxembourg, nous...

  • Secrétaire (M/F)

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Notre société, fondée en 1920 est un des acteurs principaux dans tous les domaines de l’équipement technique du bâtiment. Dans le cadre de l’expansion de nos activités nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Secrétaire (f/m)** **Votre mission**: - Accueil téléphonique et gestion de la boîte...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 semaine


    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Secrétaire Medical(e)**: **Pour le service de Pédiatrie générale et activités spécialisées - Néonatologie - Secrétariat d’hospitalisation** **Sous contrat à durée indéterminée à temps partiel (50%)** **Missions**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et...

  • Secrétaire Médicale-dentaire

    il y a 2 semaines


    Luxembourg HYGIE DENTAIRE Temps plein

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