Secrétaire Administratif
il y a 2 jours
Secrétaire Administratif (Luxembourg, temps partiel 50%) H/F
ContratCDI
MissionsNotre société, basée à Luxembourg, est la holding d'un groupe de courtage en assurance et de conseil (groupe d'environ 200 sociétés).
Dans le cadre de l'établissement de la nouvelle holding de notre groupe au Luxembourg, nous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) expérimenté, afin d'assurer la bonne gestion administrative quotidienne de la société.
Vos missions
Rattaché(e) à la Direction Générale Corporate, Stratégie et Développement, vous jouez un rôle central dans gestion administrative et organisationnelle de notre holding.
Vos principales missions seront :
- Assurer la gestion administrative et organisationnelle de la société (courrier, classement, archivage, accueil, agendas, etc.) ;
- Coordonner la communication avec les partenaires externes (banques, avocats, fiduciaires, administrations) ;
- Participer à la préparation et au suivi des conseils d'administration, assemblées générales et rapports statutaires.
- Participer à la gestion des obligations légales et réglementaires liées au statut de société holding au Luxembourg.
- Participer au suivi, en lien tant avec les partenaires externes qu'internes, de la conformité des entités avec les exigences locales (RCS, CSSF, AML/KYC, substance, etc.).
- Soutenir la direction dans la préparation de dossiers, présentations et réunions ; Assister aux projets ponctuels liés à la gestion de la holding et du groupe ;
- Participer à la supervision de la comptabilité, du contrôle de gestion et de la trésorerie du groupe.
- Collaborer étroitement avec les départements fiscal, juridique et financier des différentes filiales.
Profil recherché
- Formation en secrétariat, administration ou domaine équivalent ;
- Expérience préalable (2 à 5 ans minimum) dans un poste similaire, idéalement dans une holding, une fiduciaire ou une société financière ;
- Excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles ;
- Maîtrise du français et de l'anglais ;
- Très bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office, SharePoint, etc.) ;
- Discrétion, rigueur et sens des priorités ;
- Esprit d'équipe et autonomie.
Nous offrons
- Un environnement de travail stable, professionnel et convivial ;
- Des responsabilités variées au sein d'une structure à taille humaine ;
- Un package salarial compétitif en lien avec l'expérience ;
- Une opportunité d'évolution au sein d'un groupe dynamique et en croissance.
Poste à pourvoir à temps partiel dans un premier temps (50%), évolution probable future vers un temps plein
Localisation : Luxembourg
Rémunération45 K€ - 50 K€
Critères candidatNiveau d'études min. requis
BAC+3
Niveau d'expérience min. requis2-5 ans
Localisation du posteSite
Luxembourg
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Secrétaire
il y a 2 jours
Luxembourg, Luxembourg Fondation Félix Chomé Temps pleinLa Fondation Félix Chomé cherche pour son logement encadré une secrétaire ou agent administratif à temps plein pour une entrée immédiate ou à convenir.Tâches à effectuer :Réception et acheminement des appels téléphoniques ;Réception, tri et distribution du courrier et des courriels ;Copie, scan dossier technique, préparation, étiquetage et...
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Secétaire administratif
il y a 2 jours
Luxembourg, Luxembourg Cortinas sa Temps pleinDans le cadre de la gestion administrative de plusieurs appartements, nous recherchons un·e secrétaire administratif·ve pour renforcer notre équipe.Missions principales :Gestion administrative liée aux appartements (dossiers, contrats, documents)Suivi des locations et coordination avec les différents intervenantsGestion des appels, des e-mails et de la...
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un(e) standardiste – secrétaire polyvalent(e)
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Devaux & Associés Temps plein 35.000 € - 55.000 € par anNous recherchons un(e) standardiste – secrétaire polyvalent(e)pour un poste unique au sein de notre équipe. Si vous appréciez la diversité des tâches, l'accueil de qualité et un environnement professionnel à taille humaine, cette offre vous correspond.À propos de nous :Devaux & Associés est une structure en développement qui met l'accent sur un...
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Secrétaire (m/f) (réf. E00038882)
il y a 1 semaine
Luxembourg, Luxembourg govjobs Temps pleinStatut : Employé de l'État Qui recrute ?Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Direction générale des Ressources humainesMissionsContribuer au bon déroulement des activités de la Direction générale en assurant des travaux de secrétariat ;Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et...
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Secrétaire (m/f) (réf. E00038857)
il y a 1 semaine
Luxembourg, Luxembourg govjobs Temps pleinStatut : Employé de l'État Qui recrute ?École internationale Gaston ThornMissionsTravaux de secrétariat classique (réception et distribution du courrier, rédaction et envoi des courriers, classement et suivi des dossiers en cours, accueil téléphonique);Gestion d'agenda, prise de rendez-vous et organisation de réunions et déplacements de service,...
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Service clients
il y a 8 heures
Luxembourg, Luxembourg Laboratoires Réunis Temps pleinLes Laboratoires Réunis comptent des nombreuses années d'expérience en médecine de laboratoire, qui remonte à l'année 1959. En tant que société luxembourgeoise accréditée, nous couvrons pratiquement tout le domaine diagnostique de laboratoire d'analyses médicales et sommes un partenaire apprécié et reconnu au niveau national et international,...
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Agent Administratif
il y a 5 jours
Luxembourg Garage Theves Temps pleinGarage Theves est actuellement à la recherche d'un(e): **Agent administratif / Secrétaire (M/F)**: **Profil**: - Diplôme d’études secondaires - Vous disposez idéalement d’une première expérience professionnelle comme secrétaire ou dans une position similaire - Fort esprit d’équipe et sens de communication ainsi qu’un sens remarquable...
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Secrétaire / Assistant(E) Administratif(Ve) (H/F)
il y a 2 semaines
Luxembourg CBA Architects Temps plein**OFFRE D’EMPLOI** **Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) (H/F)** **Poste à pourvoir immédiatement - Temps plein (40h/semaine) - CDI** Notre bureau d’architecture, reconnu pour la qualité et la diversité de ses projets, recherche un(e) **Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve)** afin de renforcer son équipe et de participer...
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Secrétaire Administratif(Ve) Et Comptable
il y a 1 jour
Luxembourg Enthalpia Lux Temps pleinPoste Administratif (H/F) - Luxembourg, Foetz* Notre client, situé à Foetz, Luxembourg, recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) et Comptable H/F. *Vos missions :* - *Traitement des Bordereaux de Relevé d'Heures (BL) :* Suivi et vérification des heures travaillées par les ouvriers. - *Pointage des Heures des Salariés :* S'assurer de l'exactitude...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg Fire Protect Systems Temps pleinSecrétaire général Assurer administratif de l entreprise Courrier Facturation Tenue des comptes salaire Ect Formation dans l entreprise Type d'emploi : Temps plein, Durée indéterminée Salaire : €3 600,00 à €4 000,00 par mois
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Réceptionniste / Secrétaire Médical Polyvalent
il y a 1 semaine
Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein**Réceptionniste ou Secrétaire Médical(e) Polyvalent(e)**: **Pour le service de Radiologie et Neuroradiologie diagnostique et interventionnelle sous contrat à durée indéterminée à temps plein** **Missions: Le réceptionniste / secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et...
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Sécrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Luxembourg Cabinet Médical Temps plein**Offre d’emploi : Secrétaire Médicale (H/F) - Temps partiel** **Description du poste**: Notre cabinet à l’approche moderne et dynamique, compte deux jeunes médecins **:Dr. Philippe Augarde**, exerçant en médecine esthétique, médecine anti-âge et médecine générale et **Dr. Louis Gloesener**, exerçant en médecine du sport et médecine...
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Secrétaire Administratif
il y a 5 jours
Luxembourg SIACI SAINT HONORE Temps plein**Intitulé du poste**: Secrétaire Administratif (Luxembourg, temps partiel 50%) H/F **Contrat**: CDI **Missions**: Notre société, basée à Luxembourg, est la holding d’un groupe de courtage en assurance et de conseil (groupe d’environ 200 sociétés). Dans le cadre de l’établissement de la nouvelle holding de notre groupe au Luxembourg, nous...
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Secrétaire (M/F)
il y a 2 semaines
Luxembourg Soclair Equipements Temps pleinNotre société, fondée en 1920 est un des acteurs principaux dans tous les domaines de l’équipement technique du bâtiment. Dans le cadre de l’expansion de nos activités nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Secrétaire (f/m)** **Votre mission**: - Accueil téléphonique et gestion de la boîte...
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Secrétaire Médical(E)
il y a 1 semaine
Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein**Secrétaire Medical(e)**: **Pour le service de Pédiatrie générale et activités spécialisées - Néonatologie - Secrétariat d’hospitalisation** **Sous contrat à durée indéterminée à temps partiel (50%)** **Missions**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et...
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Secrétaire Médicale-dentaire
il y a 2 semaines
Luxembourg HYGIE DENTAIRE Temps pleinLes centres de santé dentaires HYGIE DENTAIRE proposent des soins dentaires accessibles à tous ! Avec ses 4 centres au Luxembourg à Strassenn Esch-sur-Alzette, Differdange et Hollerich, HYGIE DENTAIRE continue de se rapprocher de ses patients et se développe partout au Luxembourg. Avec toujours comme unique objectif : vous fournir les soins dentaires...