Secrétaire Administratif

il y a 16 heures

Luxembourg, Luxembourg SIACI SAINT HONORÉ Temps plein
Intitulé du poste

Secrétaire Administratif (Luxembourg, temps partiel 50%) H/F

Contrat

CDI

Missions

Notre société, basée à Luxembourg, est la holding d'un groupe de courtage en assurance et de conseil (groupe d'environ 200 sociétés).

Dans le cadre de l'établissement de la nouvelle holding de notre groupe au Luxembourg, nous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) expérimenté, afin d'assurer la bonne gestion administrative quotidienne de la société.

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction Générale Corporate, Stratégie et Développement, vous jouez un rôle central dans gestion administrative et organisationnelle de notre holding.

Vos principales missions seront :

  • Assurer la gestion administrative et organisationnelle de la société (courrier, classement, archivage, accueil, agendas, etc.) ;
  • Coordonner la communication avec les partenaires externes (banques, avocats, fiduciaires, administrations) ;
  • Participer à la préparation et au suivi des conseils d'administration, assemblées générales et rapports statutaires.
  • Participer à la gestion des obligations légales et réglementaires liées au statut de société holding au Luxembourg.
  • Participer au suivi, en lien tant avec les partenaires externes qu'internes, de la conformité des entités avec les exigences locales (RCS, CSSF, AML/KYC, substance, etc.).
  • Soutenir la direction dans la préparation de dossiers, présentations et réunions ; Assister aux projets ponctuels liés à la gestion de la holding et du groupe ;
  • Participer à la supervision de la comptabilité, du contrôle de gestion et de la trésorerie du groupe.
  • Collaborer étroitement avec les départements fiscal, juridique et financier des différentes filiales.
Profil & Compétences

Profil recherché

  • Formation en secrétariat, administration ou domaine équivalent ;
  • Expérience préalable (2 à 5 ans minimum) dans un poste similaire, idéalement dans une holding, une fiduciaire ou une société financière ;
  • Excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles ;
  • Maîtrise du français et de l'anglais ;
  • Très bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office, SharePoint, etc.) ;
  • Discrétion, rigueur et sens des priorités ;
  • Esprit d'équipe et autonomie.

Nous offrons

  • Un environnement de travail stable, professionnel et convivial ;
  • Des responsabilités variées au sein d'une structure à taille humaine ;
  • Un package salarial compétitif en lien avec l'expérience ;
  • Une opportunité d'évolution au sein d'un groupe dynamique et en croissance.

Poste à pourvoir à temps partiel dans un premier temps (50%), évolution probable future vers un temps plein

Localisation : Luxembourg

Rémunération

45 K€ - 50 K€

Critères candidat
Niveau d'études min. requis

BAC+3

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans

Localisation du poste
Site

Luxembourg

  • Secrétaire médicale

    il y a 2 semaines

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  • Secrétaire

    il y a 16 heures

    Luxembourg, Luxembourg Fondation Félix Chomé Temps plein

    La Fondation Félix Chomé cherche pour son logement encadré une secrétaire ou agent administratif à temps plein pour une entrée immédiate ou à convenir.Tâches à effectuer :Réception et acheminement des appels téléphoniques ;Réception, tri et distribution du courrier et des courriels ;Copie, scan dossier technique, préparation, étiquetage et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

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  • Secétaire administratif

    il y a 16 heures

    Luxembourg, Luxembourg Cortinas sa Temps plein

    Dans le cadre de la gestion administrative de plusieurs appartements, nous recherchons un·e secrétaire administratif·ve pour renforcer notre équipe.Missions principales :Gestion administrative liée aux appartements (dossiers, contrats, documents)Suivi des locations et coordination avec les différents intervenantsGestion des appels, des e-mails et de la...

  • Secrétaire légale

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps plein

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  • Secrétaire commerciale et comptable

    il y a 2 jours

    Luxembourg, Luxembourg AQUABION® HVAC Europe Temps plein

    Secrétaire commerciale et comptable (m/f) à mi-temps (CDD) dans nos bureaux de Blaschette(20h avec option de passer à 40h)Vos responsabilités :Assurer le secrétariat quotidien et le suivi administratif, et maintenir le contact téléphonique avec nos nouveaux clients et nos clients existantsGérer les envois, le suivi des commandes et contrôler les...

  • un(e) standardiste – secrétaire polyvalent(e)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Devaux & Associés Temps plein

    Nous recherchons un(e) standardiste – secrétaire polyvalent(e)pour un poste unique au sein de notre équipe. Si vous appréciez la diversité des tâches, l'accueil de qualité et un environnement professionnel à taille humaine, cette offre vous correspond.À propos de nous :Devaux & Associés est une structure en développement qui met l'accent sur un...

  • Secrétaire (m/f) (réf. E00038882)

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  • Secrétaire (m/f) (réf. E00038857)

    il y a 1 semaine

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    Statut : Employé de l'État Qui recrute ?École internationale Gaston ThornMissionsTravaux de secrétariat classique (réception et distribution du courrier, rédaction et envoi des courriers, classement et suivi des dossiers en cours, accueil téléphonique);Gestion d'agenda, prise de rendez-vous et organisation de réunions et déplacements de service,...

  • Dentiste généraliste ou spécialisé

    il y a 2 semaines

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