Secrétaire Administratif
il y a 2 jours
Secrétaire Administratif (Luxembourg, temps partiel 50%) H/F
ContratCDI
MissionsNotre société, basée à Luxembourg, est la holding d'un groupe de courtage en assurance et de conseil (groupe d'environ 200 sociétés).
Dans le cadre de l'établissement de la nouvelle holding de notre groupe au Luxembourg, nous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) expérimenté, afin d'assurer la bonne gestion administrative quotidienne de la société.
Vos missions
Rattaché(e) à la Direction Générale Corporate, Stratégie et Développement, vous jouez un rôle central dans gestion administrative et organisationnelle de notre holding.
Vos principales missions seront :
- Assurer la gestion administrative et organisationnelle de la société (courrier, classement, archivage, accueil, agendas, etc.) ;
- Coordonner la communication avec les partenaires externes (banques, avocats, fiduciaires, administrations) ;
- Participer à la préparation et au suivi des conseils d'administration, assemblées générales et rapports statutaires.
- Participer à la gestion des obligations légales et réglementaires liées au statut de société holding au Luxembourg.
- Participer au suivi, en lien tant avec les partenaires externes qu'internes, de la conformité des entités avec les exigences locales (RCS, CSSF, AML/KYC, substance, etc.).
- Soutenir la direction dans la préparation de dossiers, présentations et réunions ; Assister aux projets ponctuels liés à la gestion de la holding et du groupe ;
- Participer à la supervision de la comptabilité, du contrôle de gestion et de la trésorerie du groupe.
- Collaborer étroitement avec les départements fiscal, juridique et financier des différentes filiales.
Profil recherché
- Formation en secrétariat, administration ou domaine équivalent ;
- Expérience préalable (2 à 5 ans minimum) dans un poste similaire, idéalement dans une holding, une fiduciaire ou une société financière ;
- Excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles ;
- Maîtrise du français et de l'anglais ;
- Très bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office, SharePoint, etc.) ;
- Discrétion, rigueur et sens des priorités ;
- Esprit d'équipe et autonomie.
Nous offrons
- Un environnement de travail stable, professionnel et convivial ;
- Des responsabilités variées au sein d'une structure à taille humaine ;
- Un package salarial compétitif en lien avec l'expérience ;
- Une opportunité d'évolution au sein d'un groupe dynamique et en croissance.
Poste à pourvoir à temps partiel dans un premier temps (50%), évolution probable future vers un temps plein
Localisation : Luxembourg
Rémunération45 K€ - 50 K€
Critères candidatNiveau d'études min. requis
BAC+3
Niveau d'expérience min. requis2-5 ans
Localisation du posteSite
Luxembourg
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Secrétaire
il y a 2 jours
Luxembourg, Luxembourg Fondation Félix Chomé Temps pleinLa Fondation Félix Chomé cherche pour son logement encadré une secrétaire ou agent administratif à temps plein pour une entrée immédiate ou à convenir.Tâches à effectuer :Réception et acheminement des appels téléphoniques ;Réception, tri et distribution du courrier et des courriels ;Copie, scan dossier technique, préparation, étiquetage et...
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Secétaire administratif
il y a 2 jours
Luxembourg, Luxembourg Cortinas sa Temps pleinDans le cadre de la gestion administrative de plusieurs appartements, nous recherchons un·e secrétaire administratif·ve pour renforcer notre équipe.Missions principales :Gestion administrative liée aux appartements (dossiers, contrats, documents)Suivi des locations et coordination avec les différents intervenantsGestion des appels, des e-mails et de la...
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Secrétaire légale
il y a 1 semaine
Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps pleinSecrétaire légale – Cabinet d'avocats Internationale à taille humaine Nous avons la chance de vous présenter aujourd'hui un cabinet d'avocats international de premier plan, reconnu pour son expertise dans les domaines du droit des affaires, du private equity et des fonds d'investissement. Avec une présence locale et internationale, le bureau...
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Secrétaire commerciale et comptable
il y a 4 jours
Luxembourg, Luxembourg AQUABION® HVAC Europe Temps pleinSecrétaire commerciale et comptable (m/f) à mi-temps (CDD) dans nos bureaux de Blaschette(20h avec option de passer à 40h)Vos responsabilités :Assurer le secrétariat quotidien et le suivi administratif, et maintenir le contact téléphonique avec nos nouveaux clients et nos clients existantsGérer les envois, le suivi des commandes et contrôler les...
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un(e) standardiste – secrétaire polyvalent(e)
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Devaux & Associés Temps pleinNous recherchons un(e) standardiste – secrétaire polyvalent(e)pour un poste unique au sein de notre équipe. Si vous appréciez la diversité des tâches, l'accueil de qualité et un environnement professionnel à taille humaine, cette offre vous correspond.À propos de nous :Devaux & Associés est une structure en développement qui met l'accent sur un...
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Secrétaire (m/f) (réf. E00038882)
il y a 1 semaine
Luxembourg, Luxembourg govjobs Temps pleinStatut : Employé de l'État Qui recrute ?Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Direction générale des Ressources humainesMissionsContribuer au bon déroulement des activités de la Direction générale en assurant des travaux de secrétariat ;Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et...
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Secrétaire (m/f) (réf. E00038857)
il y a 1 semaine
Luxembourg, Luxembourg govjobs Temps pleinStatut : Employé de l'État Qui recrute ?École internationale Gaston ThornMissionsTravaux de secrétariat classique (réception et distribution du courrier, rédaction et envoi des courriers, classement et suivi des dossiers en cours, accueil téléphonique);Gestion d'agenda, prise de rendez-vous et organisation de réunions et déplacements de service,...
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Service clients
il y a 14 heures
Luxembourg, Luxembourg Laboratoires Réunis Temps pleinLes Laboratoires Réunis comptent des nombreuses années d'expérience en médecine de laboratoire, qui remonte à l'année 1959. En tant que société luxembourgeoise accréditée, nous couvrons pratiquement tout le domaine diagnostique de laboratoire d'analyses médicales et sommes un partenaire apprécié et reconnu au niveau national et international,...
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Secrétaire (m/f) (réf. E00039702)
il y a 14 heures
Luxembourg, Luxembourg govjobs Temps pleinStatut : Employé de l'État Qui recrute ?Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Département ministériel - Direction générale des Ressources humainesMissionsContribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des travaux de secrétariat;Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs...
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Secrétaire Comptable Et Administrative
il y a 2 semaines
Luxembourg Impactify Temps plein**Impactify** est une startup AdTech innovante et rentable spécialisée dans la publicité numérique. Avec nos sièges au Luxembourg et à Singapour, nous fournissons des formats publicitaires vidéo premium utilisés par des éditeurs réputés tels que Forbes, Cosmopolitan et L'Equipe ainsi que par des marques renommées telles qu'Amazon, VISA et...
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Secrétaire Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Luxembourg ECOLUX SUSTAINABLE SA Temps pleinNous recrutons à nouveau dans le cadre d'une extension de notre activité: **En poste sédentaire, une ou un secrétaire administratif et commercial** Au sein d’une équipe à dimension humaine et sous la responsabilité d’un coordinateur vous devrez principalement maintenir et suivre les relations administratives d’ un portefeuille de clients...
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Agent Administratif
il y a 5 jours
Luxembourg Garage Theves Temps pleinGarage Theves est actuellement à la recherche d'un(e): **Agent administratif / Secrétaire (h/f)**: **Vos missions**: - Accueillir les visiteurs et répondre à leurs éventuelles demandes - Gérer les appels téléphoniques au sein du garage (entrants et sortants) **Votre profil**: - Diplôme d’études secondaires - Vous disposez idéalement d’une...
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Secrétaire Administrative
il y a 5 jours
Luxembourg GO RH Temps pleinNotre client, présent sur le Grand-duché du Luxembourg depuis presque 50 ans, est un acteur clé dans le domaine de l'installation d'équipements techniques du bâtiment. Entreprise familiale ayant prospéré et développé ses compétences, ils sont présents pour l'installation, la mise en service ainsi que la maintenance de l'ensemble de ses...
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Secrétaire Administratif(Ve)
il y a 3 jours
Luxembourg Peiffert & Fils Temps plein**PEIFFERT & Fils recrute : Secrétaire Administratif(ve) / Assistant(e) Polyvalent(e)** - CDI - Temps plein - Luxembourg _ Peiffert & Fils est une entreprise familiale spécialisée dans le chauffage, le sanitaire et la rénovation haut de gamme. Nous accompagnons nos clients de A à Z avec un suivi rigoureux et une qualité irréprochable. Nous...
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1 Secrétaire Administratif(/ve)
il y a 2 semaines
Luxembourg Caritas Jeunes & Familles Temps pleinCaritas Jeunes et Familles recherche pour sa Maison Relais de la commune d’Helperknapp. **1 Secrétaire administratif(/ve) (h/f/x) 30-40h/sem**: CDI, pour entrée immédiate Réf.: CJF-22.11.04 **Missions**: - Assurer l’accueil physique, la réception, le traitement et l’orientation des appels, des correspondances et mailings, - Traitement des...
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Secrétaire Médicale
il y a 3 jours
Luxembourg Centre de Pneumologie Temps plein**Secrétaire médicale expérimentée (M/F)** Poste en CDD 40h/sem à pourvoir rapidement. Votre mission: - Assurer principalement l’accueil physique et téléphonique des patients - Gérer l’agenda de 7 médecins au cabinet et à l’hôpital - Participer à divers travaux administratifs (facturation, classement, gestion des mails, scan,...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Luxembourg Ketterthill Temps pleinDans le cadre de son développement, le laboratoire Ketterthill recrute: **D **es secrétaires médicales (H/F) - CDI Poste basé en centre de prélèvement Nous recherchons une secretaire mobile pour les centres de **Bertrange, Mamer et Luxembourg Gare (zone 1) **. Nous recherchons une secretaire mobile pour les centres de **Bridel, Niederanven et...
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Secrétaire Expérimenté(E)
il y a 2 semaines
Luxembourg Metaform architects Temps plein**Secrétaire expérimenté(e)** Metaform architects cherche à engager pour un contrat à durée déterminée, un(e) secrétaire expérimenté(e) - (Remplacement congé maternité ́- parental) Durée du contrat 12 à 14 mois **Votre profil**: Nous recherchons un(e) secrétaire expérimenté(e), ayant une bonne maîtrise de la communication...
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Secrétaire / Assistante Dentaire
il y a 2 semaines
Luxembourg hygiegroup Temps pleinLes centres de santé dentaires HYGIE DENTAIRE proposent des soins dentaires accessibles à tous ! Avec ses 2 centres au Luxembourg à Strassen et Esch-sur-Alzette, HYGIE DENTAIRE continue de se rapprocher de ses patients et se développe partout au Luxembourg. Avec toujours comme unique objectif : vous fournir les soins dentaires dont vous avez besoin...