Assistant Administratif

il y a 7 jours

Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
DG II « Bâtiments publics et urbanisation »

DG IV « Affaires générales, transports aériens, stratégie et innovation » du Ministère de la Mobilité et des Travaux publics

**Missions**:

- Accueil des visiteurs et invités et accueil téléphonique;
- Gestion du courrier et acheminement et contrôle des signataires;
- Gestion de l’agenda et des messageries électroniques;
- Mise en place des salles de réunions, et préparation et organisation pratique de réunions, manifestations, conférences etc;
- Elaborer un planning d’organisation, convoquer les parties concernées, réserver les locaux et veiller à l’équipement adéquat des locaux;
- Gérer le suivi des dossiers, gérer la qualité des dossiers, classer et/ou transférer des documents ;
- Assurer la rédaction, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits;
- Assurer la documentation et l’archivage;
- Prendre des renseignements et des informations auprès des parties prenantes (autres unités organisationnelles, agents, personnes et organismes externes);
- Assister le Directeur général dans l'ensemble de ses missions;
- Accomplir toute autre tâche administrative et logistique contribuant au bon fonctionnement de la DG.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants (Outlook, Word, Excel, Powerpoint);
- Bonne maîtrise des langues administratives (français, luxembourgeois et allemand);
- Capacité d’assimiler une panoplie d’informations variées;
- Bonnes capacités rédactionnelles;
- Expérience professionnelle en administration générale;
- Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus;
- Permis de conduire B1 pour des éventuelles courses de service.

**Compétences comportementales**
- Faire preuve de fiabilité, de rigueur et de disponibilité;
- Avoir une bonne gestion des priorités;
- Travailler de manière soignée et précise;
- S’impliquer dans son travail;
- Avoir une capacité d’adaptation, de réactivité et de flexibilité;
- Être capable de travailler de manière autonome;
- Disposer d’une aisance relationnelle et un esprit d’équipe;
- Respecter la confidentialité;
- Savoir gérer le stress;
- Rigueur dans le travail avec un respect des échéances;
- Aisance dans la communication avec les interlocuteurs internes et externes;
- Excellente compréhension et vue d’ensemble du ministère de la mobilité et des travaux publics et des organes y rattachés.

**Atouts**
- Disposer d’une expérience professionnelle comme assistant(e) administratif(ive)
- Maîtrise de la langue anglaise

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

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    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

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    il y a 1 jour

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    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Département de l’Aménagement du territoire auprès du ministère du Logement et de l'Aménagement du territoire **Missions**: - Apporter un support administratif journalier efficace et efficient à la division « Stratégie et prospective territoriales ». - Rôles et tâches: - Gérer...

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    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg Select Luxembourg Temps plein

    **Organisation and department description** Our client is an international law firm located in Kirchberg **Job description** Facing a constant growth, Select has been mandated to recruit a Junior Personal Assistant to Managing Director. You will second the Personal Assistant to the Managing Director. Your tasks will be among others to: - Assist MD’s...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: DG II « Bâtiments publics et urbanisation » DG IV « Affaires générales, transports aériens, stratégie et innovation » du Ministère de la Mobilité et des Travaux publics **Missions**: - Accueil des visiteurs et invités et accueil téléphonique; - Gestion du courrier et...

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    il y a 7 jours

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

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    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

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    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

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