Assistant Administratif Du Service Budget Et

il y a 2 semaines

Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Département des travaux publics

**Missions**:

- Opérations comptables:

- Ordonnances de paiement: préparation et mise en signature, validations dans le système comptable SAP, communication avec les administrations et la direction du contrôle financier;
- Préparation et verification frais de route et de séjour;
- Divers travaux de secretariat.
- Secrétariat administratif de la commission des soumissions:

- Sécrétariat, courier, enregistrement de documents dans IRISNEXT, communication avec le public, suivi des dossiers, expédition des avis, soutien administratif au Président de la commission des soumissions.
- Commandes et gestion du matériel de bureau du département.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Bonnes connaissances des outils informatiques usuels;
- Bonnes notions de comptabilité.

**Compétences comportementales**
- Comprendre l'information : vous comprenez les informations élémentaires et vous pouvez travailler avec l’information floue;
- Exécuter des tâches : vous utilisez les moyens disponibles à votre activité et vous effectuez les tâches simples de manière autonome et correcte;
- Soutenir : vous soutenez vos collègues et vous exercez un rôle d’exemple;
- Agir de manière orientée service : vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, en leur fournissant un service personnalisé;
- Faire preuve de fiabilité : vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, vous respectez la confidentialité et vous évitez toute forme de partialité;
- Faire preuve d'engagement : vous vous impliquez dans le travail en donnant toujours le meilleur de vous-même et en persévérant même face à des obstacles;
- S'impliquer dans l'organisation : vous faites preuve de responsabilité dans l’atteinte des résultats visés par l’organisation et vous vous tenez au courant de l’environnement dans lequel l’organisation est active.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous avez suivi avec succès l’enseignement des 5 premières années d’études dans un établissement d’enseignement secondaire, soit du régime de la formation du technicien ou vous avez obtenu le diplôme d’aptitude professionnelle ou vous pouvez présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité C1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

  • Legal & Administrative Assistant (M/F/D)

    il y a 1 semaine

    Kirchberg, Luxembourg Randstad Luxembourg Temps plein 40.000 € - 60.000 € par an

    For one of our clients, we are looking for a versatile and organizedLegal & Administrative Assistant (M/F/D)You will play a key role in the day-to-day management of Luxembourgish entities, ensuring smooth corporate housekeeping, assisting with compliance (KYC), and managing general office administration and finance support tasks.Key ResponsibilitiesCorporate...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de l'Environnement, du Climat et de la Biodiversité - Direction du Climat, du Développement Durable et de l’Économie Circulaire **Missions**: - L’assistant(e) administrif.ve fera partie de la Direction D1 (Direction du Climat et du Développement Durable) et sera chargé(e) des missions...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Département de la mobilité et des transports - Direction des transports aériens **Missions**: - Gestion administrative (réception, rédaction, gestion et expédition du courrier; - Etablir des dossiers et mettre en forme des...

  • Legal and Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg Unsworth & Associates Temps plein

    We are an international group specialized in the management of companies, based in Luxembourg since 1999. Our clients are mainly blue chip multi-national corporations in various economic sectors. In order to accompany our expansion and the success of our clients, we are currently looking for: **1 Legal and administrative assistant f**luent in English...

  • Collaborateur Pour La Division Finances, Budget Et

    il y a 7 jours

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Participation à l’établissement et au suivi du budget de l’ONA; - Contrôle et suivi des engagements financiers et des paiements; - Suivi financier des conventions et des contrats de l’ONA; - Assistance financière des autres Divisions de...

  • Personal Assistant

    il y a 1 jour

    Kirchberg, Luxembourg Select Luxembourg Temps plein

    **Organisation and department description** Our client is an international law firm offering a wide range of services in many sectors. **Job description** Facing a constant growth, Select has been mandated to recruit a Personal Assistant to Managing Director. You will second the Personal Assistant to the Managing Director. Your tasks will be among others...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: DG II « Bâtiments publics et urbanisation » DG IV « Affaires générales, transports aériens, stratégie et innovation » du Ministère de la Mobilité et des Travaux publics **Missions**: - Accueil des visiteurs et invités et accueil téléphonique; - Gestion du courrier et...

  • Agent Administratif

    il y a 3 jours

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration des transports publics (ATP), rattachée au ministère de la Mobilité et des Travaux publics, organise des services de transports publics réguliers, spécialisés ou spécifiques par autobus, et a la charge de l’information multimodale des usager-ères des moyens de...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: DG II « Bâtiments publics et urbanisation » DG IV « Affaires générales, transports aériens, stratégie et innovation » du Ministère de la Mobilité et des Travaux publics **Missions**: - Accueil des visiteurs et invités et accueil téléphonique; - Gestion du courrier et...

  • Assistant(e) Administrati(ve)

    il y a 1 semaine

    Kirchberg, Luxembourg Randstad Luxembourg Temps plein 40.000 € - 60.000 € par an

    Pour L'un De Nos Clients, Nous Recherchons Un(e)Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) (H/F/X)Missions PrincipalesAccueil physique et téléphonique ;Gestion des correspondances ;Encadrement du personnel technique sur les questions administratives ;Gestion des contrats (Assurances, ménage…) ;Récupération des notes de frais, encodage et classement...