Assistant Administratif Et Paralégal

il y a 13 heures

Luxembourg GROUPE VERTICO Temps plein

Description
Notre bureau comptable fait partie du groupe familial VertiCo SA, qui compte plus d’un siècle d’existence dans l’industrie alimentaire. Les entreprises qui composent notre groupe, s’appuyant sur des employés dévoués, sont reconnues sur le marché pour la qualité de leurs produits et leur volonté de collaborer avec des partenaires locaux. Nos valeurs fondamentales reposent sur le travail d’équipe, un engagement solide envers nos clients et une innovation constante dans nos produits et nos méthodes de fabrication.

Nous recherchons pour entrée immédiate ou à convenir, un(e)

**Assistant(e) Administratif(ve) et Paralégal(e)**

Localisations : frontière belge et Luxembourg

**Temps plein ou partiel**

Vous cherchez un nouveau défi ? Vous souhaitez travailler de façon flexible dans un environnement agréable et dynamique, au cœur d’une solide entreprise familiale ? **Ce job est pour vous **

**Votre profil:
- Diplôme d’études supérieures en gestion/administration ou en droit
- Première expérience réussie dans un poste similaire
- Esprit d’équipe, aisance relationnelle, proactif(ve), rigoureux(se), dynamique et autonome
- Bonne maîtrise des outils MS Office
- Pratique courante du français, bon niveau en anglais (le luxembourgeois et l’allemand constituent un atout)
- Une expérience en relation avec les fonds d’investissements est également un avantage

**Vos principales missions**:

- Gestion administrative quotidienne d’un portefeuille de sociétés (principalement financières)
- Support et collaboration immédiate au management de la structure et du groupe familial
- Coordination et suivi des signatures, vérification et traitement des documents collectés
- Préparation des dossiers et support administratif « Compliance/KYC » pour les banques et les contreparties (investissements, fonds, AIFM)
- Coordination, préparation et tenue de réunion et d’assemblée générale physique
- Gestion de la relation et communication avec les banques, les notaires, les prestataires et conseillers externes, l'administration, les auditeurs
- Mise à jour des informations des sociétés auprès du RCS/RBE, tenue des registre actionnaires/associés

**Ce que nous offrons**:

- Une rémunération compétitive
- Un environnement de travail convivial et coopératif
- Possibilité de travail sur plusieurs sites (Kleinbettingen et Clausen)
- Accessibilité via transports en commun (proximité immédiate d’une gare)
- Des horaires flexibles et du télétravail
- L’accès à des formations
- Des chèques-repas (10,80€) au terme de la période d’essai
- Un parking gratuit

Langues French English Education Bachelor

  • Corporate & Paralegal Assistant - Human-sized Law

    il y a 13 heures

    Luxembourg Abiomis Temps plein

    Permanent Luxembourg City, Luxembourg 4600€/month AK141 We are currently looking for a new talent, willing to join a local and stable law firm as a Corporate & Paralegal Officer. Located in the heart of Luxembourg City this firm combines legal and trust services for a wide array of international clients. The diverse client base of the firm comprised of...

  • Corporate Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Funds Talent Temps plein

    **Summary**: We are looking for a Paralegal Officer to join our client’s family size office, based in the city centre of Luxembourg. You will be responsible for providing support to the team, and you will be in charge of the office management with the other corporate assistant being part of the team. **Key Responsibilities**: - Coordinating and liaising...

  • Paralegal / Legal Assistant (M/F)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Actualis RH luxembourg Temps plein

    **ACTUALIS RH est une société de droit luxembourgeois spécialisée dans le conseil et les services en ressources humaines.** - Support the Legal Manager on specific projects; creation of structure charts, corporate database administration and related statutory filings - Work with external corporate administrator to ensure corporate governance of the...

  • Paralegal

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Axis Group Temps plein

    **Description** - Respond to KYC requests from third parties, including for bank account openings. - Create and update corporate structure charts for fund entities and corporate vehicles. - Support finance and legal teams with corporate administrative tasks for fund structures and entities in Luxembourg. - Coordinate with third-party service providers,...

  • Paralegal Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Docler Services Temps plein

    Company Description **Unique, exciting, fun-loving, and fast-growing** - Welcome to Docler Holding! Since launching in 2001, we have created products and experiences that entertain millions of people across the globe. We now serve more than 50 million users a day and are consistently among the top visited websites in the world with following in the...

  • Corporate Assistant

    il y a 13 heures

    Luxembourg Select Temps plein

    This is a creation of position. You will be dedicated to the ExCo. Your tasks will be among others to: Organize board meetings; Draft agenda, correspondences, reports and Power Point presentations; Prepare board packs and related documentation; Minute taken; Interact with the ExCo; Remind tasks and deadlines; Be the first contact person with external...

  • Paralegal Officer

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Funds Talent Temps plein

    Paralegal Officer **Luxembourg City** **About the role** Fantastic opportunity to join my client, a global private equity investment firm at their office in Luxembourg City. We are actively looking for French and English-speaking paralegal officer, with 2 to 3 years of experience gained in Luxembourg. You will be responsible for corporate actions and...

  • Senior Paralegal

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Arendt & Medernach Temps plein

    Arendt & Medernach is the leading independent business law firm in Luxembourg with over 800 professionals. The firm's international team of more than 450 legal experts represents Luxembourg and foreign clients in all areas of Luxembourg business law from its main office in Luxembourg and representative offices in Frankfurt, Hong Kong, London, New York, and...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps plein

    Description Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d’accueillir: **Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)** **En...

  • Paralegal Officer

    il y a 13 heures

    Luxembourg Arendt & Medernach Temps plein

    Arendt & Medernach is the leading independent business law firm in Luxembourg. The firm’s international team of more than 400 legal professionals represents Luxembourg and foreign clients in all areas of Luxembourg business law from its main office in Luxembourg and representative offices in Hong Kong, London, New York and Paris. For a “Family Office”...