Executive Assistant
il y a 10 heures
**Fiduciary | Schwerpunkt Corporate Tax**
Diese deutsch-luxemburgische Beratungseinheit ist auf **gesellschafts
- und internationale Steuerberatung**, **juristische Beratungsleistungen** sowie grenzüberschreitende Strukturierungen von Investitionen spezialisiert. Die Kundenbasis umfasst **Holdingstrukturen, Soparfis, Private-Equity
- und Immobilienfonds, Finanzinstitutionen**, hauptsächlich aus dem deutschsprachigen Raum sowie aus Frankreich.
Die Organisation arbeitet in einem **internationalen, interkulturellen Umfeld** und legt großen Wert auf hohe fachliche Standards, Kundenorientierung und Servicequalität. Das Team ist **klein, stabil und kollegial**, mit sehr geringer Fluktuation und direktem Austausch mit erfahrenen Partnern.
**Executive Assistant -**Hauptaufgaben**:
Der Executive Assistant übernimmt eine **zentral ausgerichtete administrative und organisatorische Rolle** und stellt einen reibungslosen operativen Ablauf sicher. Die Position unterstützt die Partner sowie die Steuer
- und Rechtsabteilung und trägt wesentlich zu effizientem Prozessmanagement und professioneller Mandantenbetreuung bei.
- Eigenverantwortliche Organisation aller administrativen Abläufe sowie professionelle Betreuung der Kundenkommunikation in enger Abstimmung mit den Partnern.
- Erstellung, Aufbereitung und Versand von Newslettern, Präsentationen Memoranden und sonstigen geschäftsrelevanten Unterlagen.
- Koordination des Tagesgeschäfts: Terminplanung, Reiseorganisation und Abrechnung von Reisekosten.
- Selbstständige Rechnungsstellung über unser Abrechnungstool sowie Kontrolle der internen Buchhaltungsprozesse.
- Vorbereitung und Einreichung von Anträgen, Kommunikation mit Behörden, Notaren und weiteren externen Partnern.
**Executive Assistant -**Ihr Profil**:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise als Europasekretär oder Fremdsprachenkorrespondent
- Berufserfahrung als Office Manager, Assistant oder in ähnlicher Funktion wünschenswert
- **Deutsch** auf Muttersprachniveau, sehr gute **Englischkenntnisse**
- Strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
- Hohe Serviceorientierung sowie sicherer Umgang mit IT-Tools und modernen Bürosystemen
**Executive Assistant - Was das Unternehmen bietet**:
- Arbeit in einem **hochqualifizierten, internationalen Umfeld** mit direktem Zugang zu Partnern und Senior-Experten
- Vielseitige Aufgaben und schnelle Verantwortungsübernahme ab dem ersten Tag
- Kontinuierliche Weiterbildung, Seminare und Wissensaufbau
- Kollegiales Arbeitsklima, flache Hierarchien und regelmäßige Team-Events
- Attraktive Zusatzleistungen, moderne Arbeitsumgebung und flexible Home-Office-Möglichkeiten (Teilzeit möglich)
Diese Position eignet sich ideal für Kandidaten, die in einer **Boutique-Struktur mit anspruchsvoller Klientel** arbeiten möchten und Wert auf fachliche Weiterentwicklung, Eigenverantwortung und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld legen.
Interested? Contact us at +352 20 30 14 67 or send your CV
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Executive Assistant
il y a 6 jours
Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps pleinExecutive Assistant – Global Asset ManagerWe are pleased to introduce you to our partner, a global and prestigious Asset Management Company. They are currently seeking for an Executive Assistant to join their team in order to support their organic growth on the market.The candidate that will have the chance to join our partner will benefit from outstanding...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg LHH Temps pleinOur client, an Investment Bank, is looking for its future** **Executive Assistant**.** This job offer is a temporary **one-year contract** to cover an increase in activity. Our client is based in Kirchberg. You will benefit from an international working environment with a great sense of flexibility and trust. LHH Recruitment Solutions offers extensive HR...
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Executive Assistant
il y a 2 jours
Luxembourg Austin Bright Temps pleinOne of our partners a well-known international law firm is currently looking for an executive assistant to complete their team. They have over 50 offices worldwide and offer employees and associates the opportunity to play an integral part in consolidating the office's presence within the Luxembourg market. The Executive Assistant will organize and execute...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Human Innovation Partners Temps pleinHI Partners is seeking a highly organized and experienced Executive Assistant to join a prestigious firm in Luxembourg. As an Executive Assistant, you will provide high-level administrative support to executives and ensure the smooth operation of daily tasks. **Responsibilities**: - Manage and maintain executive schedules, including arranging meetings,...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg JPMorgan Chase & Co Temps plein**JOB DESCRIPTION** You will work in a fast paced, vibrate environment, supporting a range of different teams with different needs within the Private Bank. **Job Summary** As an Executive Administrative Assistant you will be responsible for performing an array of administrative functions requiring confidentiality, initiative and sound decision making for...
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Executive Assistant
il y a 10 heures
Luxembourg Cezam Temps plein**À propos de nous**: **Cezam recrutement cabinet d’approche directe et de conseil **intervient dans la recherche et l’évaluation de profils experts métiers, cadres et dirigeants. Nos bureaux de Strasbourg, Paris, et Lille proposent des opportunités de carrière dans divers secteurs d’activités. Notre client,** groupe familial dans le transport,...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Abiomis Temps plein**Executive Assistant - Environnement international, DEI** Notre client, une société d’investissements en fonds alternatifs, recherche une **Executive Assistant**afin de maintenir l’organisation interne de la société. **De renommée internationale** grâce à une présence dans de nombreux pays du monde entier, celle-ci se spécialise dans les fonds...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps pleinExecutive Assistant – Asset Manager, Human ValuesAre you looking to evolve within a respected international investment firm where professionalism meets strong human values? This opportunity is with a well-established global asset manager, known for its stable growth, and people-oriented culture.With a Luxembourg office of about twenty professionals, you...
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Executive Assistant
il y a 2 jours
Luxembourg Abiomis Temps plein**Executive Assistant - Global Asset Manager** We are pleased to introduce you to our partner, a **global and prestigious Asset Management Company**. They are currently seeking for an Executive Assistant to join their team in order to support their **organic growth** on the market. This Asset manager will be pleased to integrate you to the human-sized team...
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Executive Assistant
il y a 10 heures
Luxembourg Paul Wurth Group Temps pleinDescription We are looking for an **Executive Assistant (M/F/d)** As a dynamic, motivated executive assistant your are the right-hand and support of our CEO & the head of Region Europe in Luxembourg. **Your main tasks**: - Organization, preparation and follow-up of meetings and calls - Independent writing of minutes of meetings and reports as well as...
