Agent Polyvalent Du Service Courrier

il y a 1 semaine


Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Le Centre commun de la sécurité sociale (CCSS) est un établissement public en charge notamment:

- de l'affiliation à la sécurité sociale des salariés, travailleurs indépendants et assurés volontaires;
- du calcul, de la perception et du recouvrement des cotisations sociales;
- de la répartition des cotisations sociales entre les différentes institutions de la sécurité sociale telles que l’AAA, la CNS, la CNAP.

Le CCSS offre un cadre de travail motivant:

- en mettant en œuvre une mission légale essentielle pour le Luxembourg;
- en étant installé dans un bâtiment moderne;
- en étant localisé idéalement en face de la gare de Luxembourg à proximité immédiate de tous les moyens de transports, dans un quartier en renouveau et facile d'accès;
- en offrant la formation initiale complétée par la formation continue offerte à tous les agents du service public;
- en offrant une rémunération en ligne avec les conditions de la Fonction publique.

Au sein du Département administratif du CCSS, le poste à pourvoir est rattaché au Service Courrier/GED:

- le travail est diversifié;
- les missions confiées permettent de travailler de manière autonome tout en bénéficiant du soutien d’une équipe soudée;
- l’équipe a pour mission de gérer l’ensemble du courrier et des archives du CCSS;
- participation active à la mise en place de procédures et d’un système de qualité.

**Missions**:

- Gérer l’ensemble du courrier entrant et sortant du CCSS: réception et tri du courrier entrant, scanning et indexation du courrier dans la GED, distribution du courrier;
- Encoder les données figurant sur les formulaires;
- Gérer les archives;
- Participer activement à la mise en place d’un système qualité.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Législation et réglementation: disposer des notions de base de la législation sur la protection des données;
- Procédures internes: savoir appliquer les procédures en matière de gestion du courrier et de l'archivage;
- Compétences langues: luxembourgeois, allemand, français et anglais.

**Compétences comportementales**
- Savoir structurer son travail (sens poussé de l’organisation, rigueur et ténacité);
- Capacité de travailler en équipe (aisance relationnelle);
- Faire preuve de fiabilité;
- Capacité de travailler de manière autonome;
- Sens des responsabilités et discrétion en matière de protection de données.

**Conditions d’admission**:
**Le poste est réservé aux lauréats de l’examen-concours**

**Diplômes**

Vous avez suivi avec succès l’enseignement des 5 premières années d’études dans un établissement d’enseignement secondaire ou vous avez réussi le cycle moyen de l’enseignement secondaire technique soit du régime technique, soit du régime de la formation du technicien ou vous avez obtenu le diplôme d’aptitude professionnelle en tant qu'agent administratif et commercial ou vous pouvez présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe de traitement C1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.



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