Agent Polyvalent Du Service Courrier

il y a 5 jours

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Le Centre commun de la sécurité sociale (CCSS) est un établissement public en charge notamment:

- de l'affiliation à la sécurité sociale des salariés, travailleurs indépendants et assurés volontaires;
- du calcul, de la perception et du recouvrement des cotisations sociales;
- de la répartition des cotisations sociales entre les différentes institutions de la sécurité sociale telles que l’AAA, la CNS, la CNAP.

Le CCSS offre un cadre de travail motivant:

- en mettant en œuvre une mission légale essentielle pour le Luxembourg;
- en étant installé dans un bâtiment moderne;
- en étant localisé idéalement en face de la gare de Luxembourg à proximité immédiate de tous les moyens de transports, dans un quartier en renouveau et facile d'accès;
- en offrant la formation initiale complétée par la formation continue offerte à tous les agents du service public;
- en offrant une rémunération en ligne avec les conditions de la Fonction publique.

Au sein du Département administratif du CCSS, le poste à pourvoir est rattaché au Service Courrier/GED:

- le travail est diversifié;
- les missions confiées permettent de travailler de manière autonome tout en bénéficiant du soutien d’une équipe soudée;
- l’équipe a pour mission de gérer l’ensemble du courrier et des archives du CCSS;
- participation active à la mise en place de procédures et d’un système de qualité.

**Missions**:

- Gérer l’ensemble du courrier entrant et sortant du CCSS: réception et tri du courrier entrant, scanning et indexation du courrier dans la GED, distribution du courrier;
- Encoder les données figurant sur les formulaires;
- Gérer les archives;
- Participer activement à la mise en place d’un système qualité.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Législation et réglementation: disposer des notions de base de la législation sur la protection des données;
- Procédures internes: savoir appliquer les procédures en matière de gestion du courrier et de l'archivage;
- Compétences langues: luxembourgeois, allemand, français et anglais.

**Compétences comportementales**
- Savoir structurer son travail (sens poussé de l’organisation, rigueur et ténacité);
- Capacité de travailler en équipe (aisance relationnelle);
- Faire preuve de fiabilité;
- Capacité de travailler de manière autonome;
- Sens des responsabilités et discrétion en matière de protection de données.

**Conditions d’admission**:
**Le poste est réservé aux lauréats de l’examen-concours**

**Diplômes**

Vous avez suivi avec succès l’enseignement des 5 premières années d’études dans un établissement d’enseignement secondaire ou vous avez réussi le cycle moyen de l’enseignement secondaire technique soit du régime technique, soit du régime de la formation du technicien ou vous avez obtenu le diplôme d’aptitude professionnelle en tant qu'agent administratif et commercial ou vous pouvez présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe de traitement C1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

  • Agent Polyvalent Du Service Courrier

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  • Agent Polyvalent

    il y a 4 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Le Fonds national de solidarité est un établissement public placé sous la surveillance du Ministère de la Famille et de l’Intégration. Il est géré par un comité-directeur comprenant un président qui est assisté par des fonctionnaires et employés publics. Il a comme mission la gestion et la...

  • Agent Administratif/gestion Documentaire

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Michel Greco Temps plein

    **Agent Administratif/Gestion documentaire**: **Description du poste**: Nous recherchons plusieurs **Agents Administratif /Gestionnaires Documentaire** en mail room et/ou archive pour renforcer notre équipe. Dans ce rôle polyvalent, vous serez responsable de la gestion, du tri et de l'archivage des documents administratifs ainsi que de la distribution du...

  • Secrétaire / Assistant Au Service Courrier Et

    il y a 1 semaine

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Maison du Grand-Duc **Missions**: - Gestion, archivage et classement du courrier; - Effectuer des tâches administratives journalières et traiter le courrier et les courriels entrants/sortants; - Mise à jour/encodage des bases de données; - Gérer des agendas, organiser des rendez-vous,...

  • Secrétaire / Assistant Au Service Courrier Et

    il y a 1 semaine

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Maison du Grand-Duc **Missions**: - Gestion, archivage et classement du courrier; - Effectuer des tâches administratives journalières et traiter le courrier et les courriels entrants/sortants; - Mise à jour/encodage des bases de données; - Gérer des agendas, organiser des rendez-vous,...

  • Réceptionniste/agent Polyvalent

    il y a 5 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Administration des Ponts et Chaussées Division des ouvrages d'art **Missions**: - Accueil téléphonique et réception des visiteurs et marchandises; - Gestion du stock (matériel de travail) - mise à jour; - Transport et collecte du courrier; - Entretien des vélos (charge) et des voitures de...

  • Magasinier / Agent Logistique (M/F/d) - Cdd Temps

    il y a 2 jours

    Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

    Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2350 salariés, recherchent dans le cadre du renforcement de leur service Logistique un(e): Vos missions: Le Magasinier / agent logistique a un rôle polyvalent, il assure des tâches de magasinier et...

  • Agent Administratif

    il y a 4 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Sports - Département ministériel sports.lu **Missions**: - Traiter les demandes d’engagement et de paiements de subsides en faveur des porteurs de projets de réalisation d’équipements sportifs; - Assurer la gestion des plans et documents sous format papier et digital dans le...

  • Agent Polyvalent

    il y a 4 jours

    Luxembourg Rockids Temps plein

    Description **Rockids est à la recherche d'un Agent Polyvalent - Livraison (H/F) pour ses structures basées à Luxembourg.** **CDD 1 mois - temps plein** **Vos missions**: - Véritable soutien à l'équipe mobile vous prendrez en charge une partie des livraisons quotidiennes des repas pour nos crèches et foyer de jour ; - Réaliser divers travaux...

  • Agent D'entretien Polyvalent(E) en Hotellerie

    il y a 4 jours

    Luxembourg Gezim Intérim Temps plein

    **Société**: Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises. Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut. Retrouvez également toutes nos offres sur gezim.fr et notre actualité sur nos réseaux...