Secrétaire / Assistant Au Service Courrier Et

il y a 2 semaines

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Maison du Grand-Duc

**Missions**:

- Gestion, archivage et classement du courrier;
- Effectuer des tâches administratives journalières et traiter le courrier et les courriels entrants/sortants;
- Mise à jour/encodage des bases de données;
- Gérer des agendas, organiser des rendez-vous, préparer des réunions, rédiger des comptes rendus;
- Gérer les communications téléphoniques;
- Coordonner avec d’autres administrations luxembourgeoises;
- Travailler en équipe pour des événements majeurs ponctuels;
- Rapporter au Directeur du Bureau du Maréchal et à la Responsable du Bureau Protocole et du Service Courrier.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Excellente maîtrise des 3 langues administratives, ainsi que de l’anglais à l’oral comme à l’écrit;
- Aptitudes rédactionnelles confirmées;
- Maîtrise des logiciels bureautiques usuels (World, Excel, Powerpoint, Outlook);
- Permis de conduire B;
- Savoir utiliser les technologies de l'informatique et de la communication en relation avec sa tâche.

**Compétences comportementales**
- Savoir travailler en équipe et de manière autonome;
- Travailler de façon soigneuse, précise et rigoureuse;
- Excellentes capacités d’organisation et de gestion;
- Aisance relationnelle et de communication;
- Une bonne gestion des priorités;
- Faire preuve de discrétion;
- Avoir le sens de la confidentialité et de la responsabilité;
- Rigueur et fiabilité.

**Atouts**
- Expérience professionnelle à un poste similaire;
- Expérience dans l’évènementiel : Connaissance des règles et usages protocolaires ainsi que les pratiques et les devoirs relatifs aux visites et réceptions.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous avez suivi avec succès l’enseignement des cinq premières années d’études dans un établissement d’enseignement secondaire ou avoir réussi le cycle moyen de l’enseignement secondaire technique soit du régime technique, soit du régime de la formation du technicien ou vous avez obtenu le diplôme d’aptitude professionnelle ou vous pouvez présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe C1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

  • Secrétaire / Assistant Au Service Courrier Et

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Maison du Grand-Duc **Missions**: - Gestion, archivage et classement du courrier; - Effectuer des tâches administratives journalières et traiter le courrier et les courriels entrants/sortants; - Mise à jour/encodage des bases de données; - Gérer des agendas, organiser des rendez-vous,...

  • Secrétaire / Assistant(E) Administratif(Ve) (H/F)

    il y a 4 jours

    Luxembourg CBA Architects Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) (H/F)** **Poste à pourvoir immédiatement - Temps plein (40h/semaine) - CDI** Notre bureau d’architecture, reconnu pour la qualité et la diversité de ses projets, recherche un(e) **Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve)** afin de renforcer son équipe et de participer...

  • Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de

    il y a 2 semaines

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Secrétaire Médical(e) pour le Service de Psychiatrie Adulte**: Sous contrat à durée indéterminée à temps plein **Mission: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du...

  • Assistante/secrétaire en Locations Immobilières

    il y a 2 jours

    Luxembourg Cortinas sa Temps plein

    Secrétaire assistante en locations immobilières. Excellent relationnel avec la clientèle, disponibilité, réactivité, excellente présentation, dynamique. Travail en équipe, prise d'initiatives, préparation des check in journalier, réalisation des check in avec les clients, administratif immobilier. Excellente connaissance des sites booking,...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 jours

    Luxembourg Fire Protect Systems Temps plein

    Secrétaire général Assurer administratif de l entreprise Courrier Facturation Tenue des comptes salaire Ect Formation dans l entreprise Type d'emploi : Temps plein, Durée indéterminée Salaire : €3 600,00 à €4 000,00 par mois

  • Assistante Compliance Officer

    il y a 2 jours

    Luxembourg Coducal Temps plein

    Nous cherchons pour une entrée immédiate: **Assistante Compliance Officer/Secrétaire comptable (M/F)**: En contrat à durée indéterminée **Fonction**: - Vous êtes en charge de la mise en conformité et du suivi des dossiers - Vous vous occupez du suivi et de la mise à jour des dossiers compliance en collaboration avec le responsable LCB/FT - Vous...

  • Secrétaire Bilingue

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Eivilux Temps plein

    EiviLux, cabinet de proximité accompagnant les entreprises à porter un regard nouveau sur les Ressources Humaines, a été fondé en 2017. Grâce à son équipe expérimentée depuis plus de 20 ans dans le domaine, la société propose une gamme complète de services autour de 4 branches d’activités : le conseil en Ressources Humaines dont le...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **SECRETAIRE MÉDICAL(E) EN GERIATRIE ET SOINS PALLIATIFS**: Sous contrat à durée indéterminée à temps plein (100% ETP) **Mission: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du...

  • 1 Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Caritas Jeunes & Familles Temps plein

    Caritas Jeunes et Familles recherche **1 Secrétaire de direction (h/f/x) - 40h/sem - Secrétariat Administratif et de Direction**: CDD 14 mois, pour entrée immédiate [nbsp] Dans le cadre d’un remplacement d’une dispense, d’un congé de maternité et d’un congé parental, nous recherchons un(e) secrétaire de direction. **Missions**: -...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 4 jours

    Luxembourg Ma'Secrétaire Indépendante Temps plein

    Pour le compte de l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e): **Secrétaire administrative et juridique (H/F/N)** Vos tâches principales seront: - Gestion administrative (gestion du courrier papier et électronique, tri des appels entrants, facturation, classement, archivage,... ), - Dactylographie de courriers et de procédures juridiques,...