Secrétaire / Assistant Au Service Courrier Et

il y a 2 semaines

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Maison du Grand-Duc

**Missions**:

- Gestion, archivage et classement du courrier;
- Effectuer des tâches administratives journalières et traiter le courrier et les courriels entrants/sortants;
- Mise à jour/encodage des bases de données;
- Gérer des agendas, organiser des rendez-vous, préparer des réunions, rédiger des comptes rendus;
- Gérer les communications téléphoniques;
- Coordonner avec d’autres administrations luxembourgeoises;
- Travailler en équipe pour des événements majeurs ponctuels;
- Rapporter au Directeur du Bureau du Maréchal et à la Responsable du Bureau Protocole et du Service Courrier.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Excellente maîtrise des 3 langues administratives, ainsi que de l’anglais à l’oral comme à l’écrit;
- Aptitudes rédactionnelles confirmées;
- Maîtrise des logiciels bureautiques usuels (World, Excel, Powerpoint, Outlook);
- Permis de conduire B;
- Savoir utiliser les technologies de l'informatique et de la communication en relation avec sa tâche.

**Compétences comportementales**
- Savoir travailler en équipe et de manière autonome;
- Travailler de façon soigneuse, précise et rigoureuse;
- Excellentes capacités d’organisation et de gestion;
- Aisance relationnelle et de communication;
- Une bonne gestion des priorités;
- Faire preuve de discrétion;
- Avoir le sens de la confidentialité et de la responsabilité;
- Rigueur et fiabilité.

**Atouts**
- Expérience professionnelle à un poste similaire;
- Expérience dans l’évènementiel : Connaissance des règles et usages protocolaires ainsi que les pratiques et les devoirs relatifs aux visites et réceptions.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous avez suivi avec succès l’enseignement des cinq premières années d’études dans un établissement d’enseignement secondaire ou avoir réussi le cycle moyen de l’enseignement secondaire technique soit du régime technique, soit du régime de la formation du technicien ou vous avez obtenu le diplôme d’aptitude professionnelle ou vous pouvez présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe C1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

  • Secrétaire / Assistant Au Service Courrier Et

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Maison du Grand-Duc **Missions**: - Gestion, archivage et classement du courrier; - Effectuer des tâches administratives journalières et traiter le courrier et les courriels entrants/sortants; - Mise à jour/encodage des bases de données; - Gérer des agendas, organiser des rendez-vous,...

  • Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de

    il y a 2 semaines

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Secrétaire Médical(e) pour le Service de Psychiatrie Adulte**: Sous contrat à durée indéterminée à temps plein **Mission: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du...

  • Assistant / Secrétaire Gestion Du Patrimoine

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Société Nationale des Habitations à Bon Marché (SNHBM) Temps plein

    Description En tant qu’assistante / secrétaire au sein d’un service de gestion de patrimoine immobilier, vous serez en charge des tâches administratives liées à la gestion locative, au suivi technique, à la logistique et à la gestion interne. Tâches principales **1. Gestion administrative et suivi des documents** - Établir et tenir à jour des...

  • Assistant Et Support Commercial

    il y a 6 jours

    Luxembourg Lease Temps plein

    **Description**: **Assistant et Support Commercial** Fonction: Au sein de l’entreprise, le/la Responsable de l’Administration Commerciale est chargé(e) d'assurer un support interne robuste à l'équipe commerciale. - Gestion des contacts avec notre clientèle d'acheteurs et de locataires d'appartements, de bureaux, et de commerces, ainsi que le suivi...

  • 1 Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Rehazenter Temps plein

    Le Rehazenter recrute **1 Secrétaire de Direction (M/F)** CDI 100% **Missions**: Contribuer à la gestion et à l’organisation des activités courantes et ponctuelles du secrétariat de direction dont: - Gérer et coordonner les agendas électroniques et priorités des directeurs - Préparer, planifier et assurer le suivi logistique et administratif...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 3 jours

    Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...

  • Secrétaire Fr

    il y a 2 semaines

    Luxembourg PRO INTER Temps plein

    Nous recherchons des Secrétaires Trilingues FR / ALL / LU En tant que Secrétaire trilingue, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre entreprise dans sa croissance. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez de bonnes compétences en communication, cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions...

  • Secrétaire Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Luxembourg ECOLUX SUSTAINABLE SA Temps plein

    Nous recrutons à nouveau dans le cadre d'une extension de notre activité: **En poste sédentaire, une ou un secrétaire administratif et commercial** Au sein d’une équipe à dimension humaine et sous la responsabilité d’un coordinateur vous devrez principalement maintenir et suivre les relations administratives d’ un portefeuille de clients...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **SECRETAIRE MÉDICAL(E) EN GERIATRIE ET SOINS PALLIATIFS**: Sous contrat à durée indéterminée à temps plein (100% ETP) **Mission: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du...

  • 1 Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Caritas Jeunes & Familles Temps plein

    Caritas Jeunes et Familles recherche **1 Secrétaire de direction (h/f/x) - 40h/sem - Secrétariat Administratif et de Direction**: CDD 14 mois, pour entrée immédiate [nbsp] Dans le cadre d’un remplacement d’une dispense, d’un congé de maternité et d’un congé parental, nous recherchons un(e) secrétaire de direction. **Missions**: -...