Agent Administratif/gestion Documentaire

il y a 2 jours


Luxembourg Michel Greco Temps plein

**Agent Administratif/Gestion documentaire**:
**Description du poste**:
Nous recherchons plusieurs **Agents Administratif /Gestionnaires Documentaire** en mail room et/ou archive pour renforcer notre équipe. Dans ce rôle polyvalent, vous serez responsable de la gestion, du tri et de l'archivage des documents administratifs ainsi que de la distribution du courrier chez l’un de nos clients.

**Vos missions**:

- **Traitement documentaire et Mail Room**:

- Réceptionner, trier et distribuer le courrier (papier et électronique) dans les différents services.
- Assurer l'archivage et le classement des documents (physiques et numériques) dans les systèmes appropriés.
- Participer à la gestion de l'inventaire documentaire.
- Organiser les envois et réceptionner les colis, y compris les courriers recommandés et autres envois spéciaux.
- **
Gestion administrative**:

- Assurer diverses tâches administratives telles que la gestion des appels, la recherche documentaire (électronique et/ou physique), la prise de messages et la planification des rendez-vous.
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, comptes-rendus, rapports, etc.).
- Préparer et gérer les dossiers administratifs liés aux projets en cours.

**Votre profil**:

- Formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion documentaire, administration, secrétariat ou équivalent.
- Une première expérience dans un poste similaire serait un plus.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) et des systèmes de gestion documentaire.
- Rigueur, organisation et autonomie.
- Bonnes capacités de communication et sens du service.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Français indispensable, toute autre langue sera un atout.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Une opportunité de contribuer activement à un secteur clé de l’organisation.
- Un environnement de travail stimulant et collaboratif.
- Des valeurs humaines fortes : L'épanouissement personnel et professionnel de nos collaborateurs est au cœur de nos priorités. Nous prônons une culture d’écoute, de respect et de bienveillance.

**Prêt(e) à relever le défi ?**

Nous avons hâte de vous rencontrer et de découvrir votre passion pour la gestion documentaire


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    Luxembourg Arcus Temps plein

    arcus a.s.b.l. est une association jeune, dynamique qui connaît une croissance soutenue. Elle œuvre dans le secteur de l’aide à l’enfance et des services d’éducation et d’accueil pour les enfants. C’est une organisation qui identifie et relève les défis pour mettre les compétences et l’expérience de ses collaborateurs au service des...

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    il y a 2 jours


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Fonction publique - Département ministériel **Missions**: - Le Service psychosocial de la Fonction publique cherche une personne pouvant assurer le volet administratif du service et ainsi fournir une assistance indispensable au bon fonctionnement du travail des...


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    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Lycée des arts et métiers **Missions**: - Gestion de la digitalisation et de la distribution documentaire en support papier : superviser la transition des documents en support papier vers des formats numériques et optimiser les processus de distribution; - Sélection et mise en place...


  • Luxembourg PNS Interim Luxembourg Temps plein

    L'agence PNS Interim Luxembourg recherche actuellement pour l'u de ses clients un(e): - **Réceptionniste / Agent administratif (M/F) - CDI**_ **Vos tâches**: - Accueil et prise en charge des visiteurs - Traitement administratif - Gestion des appels téléphoniques et du courrier - Secrétariat, rédaction de documents, classement et archivage -...

  • Agent administratif

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    Rejoindre la Stëftung Hellëf Doheem, c'est intégrer le leader des Réseaux d'Aide et de Soins au Luxembourg, qui compte aujourd'hui plus de 2.000 collaborateurs accompagnants nos clients en ayant à cœur de leur prodiguer des soins de qualité.Pour notre Centre d'aide et soins à Mondorf, nous recherchonsun Agent administratif (m/f/d) | 40h, CDIVos...

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    Luxembourg LHH Temps plein

    Notre client, une société spécialiste du commerce de charpentes métalliques, recherche un Agent Administratif. La société est à taille humaine avec des collaborateurs de tout âge. L'opportunité est à pourvoir en CDI à Bertrange. LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines à travers une marque...

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    Luxembourg Hëllef um Terrain asbl Temps plein

    HUT - Hëllef um Terrain se propose d'engager pour le département « Logement pour l’inclusion sociale » **un agent administratif / C4 (M/F/d)** à raison de 28 heures/semaine en CDI - disponibilité immédiate / à convenir Réf 2025 -ADM - LIS **Mission**: **Responsabilités** et tâches**: - La gestion des décomptes-charges - Préparation des...


  • Luxembourg GEZIM LUXEMBOURG Temps plein

    **Description du poste**: Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans plus de 500 entreprises. Nos 25 agences œuvrent continuellement pour vous trouver le job qu'il vous faut : Contrat intérim, CDD et CDI. Retrouvez également toutes nos offres sur...

  • Agent Administratif

    il y a 6 jours


    Luxembourg NEOFISC SARL Temps plein

    Poste : Agent Administratif (H/F) Contrat : POT - 20h/semaine (temps partiel) Lieu : Frisange, Luxembourg NEOFISC est un cabinet comptable et fiscal reconnu, fort de plus de 15 ans d’expérience au service des particuliers et des professionnels au Luxembourg et en France. Nous nous distinguons par notre réactivité, notre rigueur et notre respect des...

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    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Service national de l’éducation inclusive (SNEI) **Missions**: - Pour soutenir la Commission nationale d’inclusion (CNI), le SNEI recrute un agent administratif ayant différentes tâches administratives et d'organisation: - Gérer l'accueil téléphonique; - Gérer le traitement du courrier entrant...