Agent Polyvalent Du Service Courrier

il y a 2 semaines

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Le Centre commun de la sécurité sociale (CCSS) est un établissement public en charge notamment:

- de l'affiliation à la sécurité sociale des salariés, travailleurs indépendants et assurés volontaires;
- du calcul, de la perception et du recouvrement des cotisations sociales;
- de la répartition des cotisations sociales entre les différentes institutions de la sécurité sociale telles que l’AAA, la CNS, la CNAP.

Le CCSS offre un cadre de travail motivant:

- en mettant en œuvre une mission légale essentielle pour le Luxembourg;
- en étant installé dans un bâtiment moderne;
- en étant localisé idéalement en face de la gare de Luxembourg à proximité immédiate de tous les moyens de transports, dans un quartier en renouveau et facile d'accès;
- en offrant la formation initiale complétée par la formation continue offerte à tous les agents du service public;
- en offrant une rémunération en ligne avec les conditions de la Fonction publique.

Au sein du Département administratif du CCSS, le poste à pourvoir est rattaché au Service Courrier/GED:

- le travail est diversifié;
- les missions confiées permettent de travailler de manière autonome tout en bénéficiant du soutien d’une équipe soudée;
- l’équipe a pour mission de gérer l’ensemble du courrier et des archives du CCSS;
- participation active à la mise en place de procédures et d’un système de qualité.

**Missions**:

- Gérer l’ensemble du courrier entrant et sortant du CCSS: réception et tri du courrier entrant, scanning et indexation du courrier dans la GED, distribution du courrier;
- Encoder les données figurant sur les formulaires;
- Gérer les archives;
- Participer activement à la mise en place d’un système qualité.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Législation et réglementation: disposer des notions de base de la législation sur la protection des données;
- Procédures internes: savoir appliquer les procédures en matière de gestion du courrier et de l'archivage;
- Compétences langues: luxembourgeois, allemand, français et anglais.

**Compétences comportementales**
- Savoir structurer son travail (sens poussé de l’organisation, rigueur et ténacité);
- Capacité de travailler en équipe (aisance relationnelle);
- Faire preuve de fiabilité;
- Capacité de travailler de manière autonome;
- Sens des responsabilités et discrétion en matière de protection de données.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous avez suivi avec succès l’enseignement des 5 premières années d’études dans un établissement d’enseignement secondaire ou vous avez réussi le cycle moyen de l’enseignement secondaire technique soit du régime technique, soit du régime de la formation du technicien ou vous avez obtenu le diplôme d’aptitude professionnelle en tant qu'agent administratif et commercial ou vous pouvez présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité C1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

  • Agent Polyvalent Du Service Courrier

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Le Centre commun de la sécurité sociale (CCSS) est un établissement public en charge notamment: - de l'affiliation à la sécurité sociale des salariés, travailleurs indépendants et assurés volontaires; - du calcul, de la perception et du recouvrement des cotisations sociales; - de la répartition des...

  • Technicien Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Fondation Félix Chomé Temps plein

    **Fondation Félix Chomé**recherche pour entrée immédiate ou à convenir un technicien polyvalent / agent d’entretien (M/F/d) à plein temps La **Fondation Félix Chomé**, établissement d’hébergement pour personnes âgées à Luxembourg-ville, cherche un collaborateur expérimenté pour assurer l’entretien général du bâtiment et des...

  • Agent de Restauration Polyvalent

    il y a 5 jours

    Luxembourg Ansamble luxembourg Temps plein

    Ansamble Luxembourg, spécialisé dans la restauration d’entreprise recherche pour renforcer ses équipes, un/une agent de restauration polyvalent Votre Mission: - Fabrication de salade pour salade bar - Assurer la satisfaction des clients en répondant à leurs besoins et en anticipant leurs demandes pendant le service au besoin - Maintenir la propreté...

  • Secrétaire / Assistant Au Service Courrier Et

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Maison du Grand-Duc **Missions**: - Gestion, archivage et classement du courrier; - Effectuer des tâches administratives journalières et traiter le courrier et les courriels entrants/sortants; - Mise à jour/encodage des bases de données; - Gérer des agendas, organiser des rendez-vous,...

  • Réceptionniste/agent Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Administration des Ponts et Chaussées Division des ouvrages d'art **Missions**: - Accueil téléphonique et réception des visiteurs et marchandises; - Gestion du stock (matériel de travail) - mise à jour; - Transport et collecte du courrier; - Entretien des vélos (charge) et des voitures de...

  • Secrétaire / Assistant Au Service Courrier Et

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Maison du Grand-Duc **Missions**: - Gestion, archivage et classement du courrier; - Effectuer des tâches administratives journalières et traiter le courrier et les courriels entrants/sortants; - Mise à jour/encodage des bases de données; - Gérer des agendas, organiser des rendez-vous,...

  • Agent de Maintenance Polyvalent

    il y a 2 jours

    Luxembourg, Luxembourg IL Cosmetics Temps plein

    Factory 4 Fitness Club, (membre du groupe IL Cosmetics), exploite un centre de fitness et bien-être premium situé à Luxembourg (quartier Gasperich / Cloche d'Or).Factory4 en trois mots : service client premium, passion pour la santé et le fitness, culture internationale.Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons un(e) Agent de...

  • Agent de Réception Polyvalent

    il y a 3 jours

    Luxembourg Mandarina Hotel Luxembourg Airport Temps plein

    L’hôtel Mandarina Airport est un établissement de 108 chambres composé d’un restaurant, et de salles de séminaire, situé dans la zone du Findel. Pour compléter nos équipes, nous cherchons un Agent de reception polyvalent CDD de remplacement,Temps partiel,35h/semaine, travail de nuit. Rythme de travail : 4 nuits travaillées / 4 jours de...

  • Agent Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Fonds national de solidarité **Missions**: - Gestion quotidienne au service archivage électronique: - Etablissement des étiquettes à scanner; - Contrôle des documents à scanner; - Contrôle du scan; - Préparation des boîtes d'archivage. - Service au standard téléphonique: - Renseignement des...

  • Réceptionniste / Secrétaire Médical Polyvalent

    il y a 1 jour

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Réceptionniste ou Secrétaire Médical(e) Polyvalent(e)**: **Pour le service de Radiologie et Neuroradiologie diagnostique et interventionnelle sous contrat à durée indéterminée à temps plein** **Missions: Le réceptionniste / secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et...