Secrétaire / Assistant Au Service Courrier Et

il y a 5 jours

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Maison du Grand-Duc

**Missions**:

- Gestion, archivage et classement du courrier;
- Effectuer des tâches administratives journalières et traiter le courrier et les courriels entrants/sortants;
- Mise à jour/encodage des bases de données;
- Gérer des agendas, organiser des rendez-vous, préparer des réunions, rédiger des comptes rendus;
- Gérer les communications téléphoniques;
- Coordonner avec d’autres administrations luxembourgeoises;
- Travailler en équipe pour des événements majeurs ponctuels;
- Rapporter au Directeur du Bureau du Maréchal et à la Responsable du Bureau Protocole et du Service Courrier.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Excellente maîtrise des 3 langues administratives, ainsi que de l’anglais à l’oral comme à l’écrit;
- Aptitudes rédactionnelles confirmées;
- Maîtrise des logiciels bureautiques usuels (World, Excel, Powerpoint, Outlook);
- Permis de conduire B;
- Savoir utiliser les technologies de l'informatique et de la communication en relation avec sa tâche.

**Compétences comportementales**
- Savoir travailler en équipe et de manière autonome;
- Travailler de façon soigneuse, précise et rigoureuse;
- Excellentes capacités d’organisation et de gestion;
- Aisance relationnelle et de communication;
- Une bonne gestion des priorités;
- Faire preuve de discrétion;
- Avoir le sens de la confidentialité et de la responsabilité,;
- Rigueur et fiabilité.

**Atouts**
- Expérience professionnelle à un poste similaire;
- Expérience dans l’évènementiel : Connaissance des règles et usages protocolaires ainsi que les pratiques et les devoirs relatifs aux visites et réceptions.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

  • Secrétaire / Assistant Au Service Courrier Et

    il y a 5 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Maison du Grand-Duc **Missions**: - Gestion, archivage et classement du courrier; - Effectuer des tâches administratives journalières et traiter le courrier et les courriels entrants/sortants; - Mise à jour/encodage des bases de données; - Gérer des agendas, organiser des rendez-vous,...

  • Secrétaire / Réceptionniste Dans Le Service de

    il y a 1 semaine

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Un(e) secrétaire médical(e) ou un(e) réceptionniste médical(e) (H/F)**: **Pour le service de Chirurgie infantile** **Sous contrat à durée indéterminée à temps plein** **Mission**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Luxembourg POST Group Temps plein

    **Secrétaire de direction**: **Date**:2 juil. 2024 **Lieu**: Luxembourg, Luxembourg **Entreprise**:POST Luxembourg Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. La Direction Générale de POST Luxembourg recherche actuellement...

  • Secrétaire Médical(E) Pour Le Service de

    il y a 5 jours

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Secrétaire Médical(e) pour le Service de Psychiatrie Adulte**: Sous contrat à durée indéterminée à temps plein **Mission: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du...

  • Secrétaire Médicale en Urologie

    il y a 1 semaine

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Un(e) Secrétaire Médical(e) En Urologie (h/f)**: **Pour le service d’Urologie** **Sous contrat à durée indéterminée à temps plein** **Mission**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 6 jours

    Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...

  • Secrétaire Médicale(E)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) (F/H)**: Pour l’Equipe Polyvalente - Sous contrat à durée déterminée à temps plein **Mission**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient....

  • Secrétaire Fr

    il y a 6 jours

    Luxembourg PRO INTER Temps plein

    Nous recherchons des Secrétaires Trilingues FR / ALL / LU En tant que Secrétaire trilingue, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre entreprise dans sa croissance. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez de bonnes compétences en communication, cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions...

  • Assistant(E) / Secrétaire Facturation

    il y a 6 jours

    Luxembourg TR-ENGINEERING Temps plein

    **Votre mission**: - Etablissement et suivi des factures - Saisie des documents numériques - Clients Gestion des relances - Réalisation des opérations de recouvrement de créances - Traitement des réclamations clients - Classement / archivage des dossiers **Votre profil**: - Vous maîtrisez parfaitement le français, l'allemand et/ou le luxembourgeois...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Luxembourg LHH Temps plein

    Nous recherchons, pour une association, un(e) secrétaire de direction à Luxembourg pour une durée de 8 mois. LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines à travers une marque unique. Nous sommes spécialisés dans le recrutement de middle et top management ainsi que de professionnels hautement qualifiés...