Agent Administratif
il y a 5 jours
**Statut** : Employé de l'État
**Qui recrute ?**:
Ministère des Sports - Département ministériel sports.lu
**Missions**:
- Traiter les demandes d’engagement et de paiements de subsides en faveur des porteurs de projets de réalisation d’équipements sportifs;
- Assurer la gestion des plans et documents sous format papier et digital dans le logiciel SAPS de l’Etat;
- Scanner, saisir, analyser, traiter et contrôler les données SAPS;
- Calculer le montant des subsides à accorder aux porteurs de projets;
- Rédiger les courriers et les arrêtés y afférents;
- Mettre à jour la base de données des programmes quinquennaux d’équipements sportifs;
- Archiver physiquement les dossiers relatifs à l’équipement sportif;
- Connaître les procédures budgétaires de l’Etat;
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles;
- Faire office d'agent backup pour le service des finances;
- Agir en tant qu'agent polyvalent pour d'autres divisions et services.
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Savoir travailler avec Excel, Word et Powerpoint;
- Connaître les logiciels spécifiques utilisés par l'administration (SAPS, etc.);
- Avoir de bonnes connaissances en SAP.
**Compétences comportementales**
- Avoir l'esprit d'équipe, mais être également capable de travailler de façon autonome;
- Avoir de l'aisance dans la communication avec des interlocuteurs internes et externes;
- Faire preuve de discrétion.
**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.
**Diplômes**
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires en formation administrative, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques en formation administrative, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes..
**Expérience**
Vous avez une expérience d'au moins 10 ans dans le domaine.
**Langues**
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.
**Nationalité**
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.
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Réceptionniste / Agent Administratif (M/F)
il y a 2 semaines
Luxembourg PNS Interim Luxembourg Temps pleinL'agence PNS Interim Luxembourg recherche actuellement pour l'u de ses clients un(e): - **Réceptionniste / Agent administratif (M/F) - CDI**_ **Vos tâches**: - Accueil et prise en charge des visiteurs - Traitement administratif - Gestion des appels téléphoniques et du courrier - Secrétariat, rédaction de documents, classement et archivage -...
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Agent Administratif/gestion Documentaire
il y a 2 semaines
Luxembourg Michel Greco Temps plein**Agent Administratif/Gestion documentaire**: **Description du poste**: Nous recherchons plusieurs **Agents Administratif /Gestionnaires Documentaire** en mail room et/ou archive pour renforcer notre équipe. Dans ce rôle polyvalent, vous serez responsable de la gestion, du tri et de l'archivage des documents administratifs ainsi que de la distribution du...
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Agent Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Luxembourg GEZIM LUXEMBOURG Temps plein**Description du poste**: Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans plus de 500 entreprises. Nos 25 agences œuvrent continuellement pour vous trouver le job qu'il vous faut : Contrat intérim, CDD et CDI. Retrouvez également toutes nos offres sur...
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Agent Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg Garage Theves Temps pleinGarage Theves est actuellement à la recherche d'un(e): **Agent administratif / Secrétaire (h/f)**: Lieux : Sud Mondercange (L) / Nord Holzthum (L) **Vos missions**: - Accueillir les visiteurs et répondre à leurs éventuelles demandes - Gérer les appels téléphoniques au sein du garage (entrants et sortants) **Votre profil**: - Diplôme d’études...
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Digital Mailroom
il y a 2 semaines
Luxembourg Alter Domus Temps pleinFor our office in Luxembourg, we are currently looking for a Digital Mailroom & Administrative Agent. We offer a young, dynamic, and international corporate atmosphere as well as the benefit of customized training adapted to your needs throughout your career **JOB DESCRIPTION**: In the context of a migration towards a new Document Management System, the...
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Dap - Agent Administratif Et Commercial - Sous
il y a 7 jours
Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein**DAP - AGENT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL - SOUS CONTRAT D'APPRENTISSAGE (M/F/D) - TEMPS PLEIN**: **Vos missions**: Représenter avec professionnalisme le premier point de contact entre le patient et l’hôpital Effectuer l’admission des patients Gérer les appels téléphoniques Réaliser divers travaux administratifs au sein du service **Votre...
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Réceptionniste / Agent Administratif (M/F/x)
il y a 2 semaines
Luxembourg House of Training Temps pleinCréée en 2015 par la Chambre de Commerce et l’Association des Banques et Banquiers Luxembourg (ABBL), la House of Training a pour vocation et mission principale de proposer une offre de formation professionnelle continue multisectorielle dans une grande variété de domaines d’activité. Elle propose des formations sur mesure et une offre catalogue de...
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Agent Administratif en Logistique
il y a 1 semaine
Luxembourg, Luxembourg Luxair Temps pleinLuxcargo Handling, basée à l'aéroport de Luxembourg, est une société de manutention, spécialisée dans le fret aérien. Fondée en 2023, l'entreprise a repris les activités de la branche Cargo Handling de Luxair et emploie 1000 personnes dans diverses fonctions.Luxcargo Handling S.A. est une société du groupe Cargolux, 100% détenue par Cargolux...
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Administrative Agent
il y a 3 jours
Luxembourg Alter Domus Temps plein**ABOUT US** We are Alter Domus. Meaning “The Other House” in Latin, Alter Domus is proud to be home to 85% of the top 30 asset managers in the alternatives industry, and more than 5,000 professionals across 23 countries. With a deep understanding of what it takes to succeed in alternatives, we believe in being different. Invest yourself in the...
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Agent Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Service national de l’éducation inclusive (SNEI) **Missions**: - Pour soutenir la Commission nationale d’inclusion (CNI), le SNEI recrute un agent administratif ayant différentes tâches administratives et d'organisation: - Gérer l'accueil téléphonique; - Gérer le traitement du courrier entrant...