Réceptionniste - Administrative Assistant

il y a 20 heures


Luxembourg Axis Group Temps plein

We are looking for a Receptionist - Administrative Assistant to support a fast-paced office environment during a period of increased activity. Joining the team for a short-term assignment, you will play a central role in ensuring smooth daily operations, providing warm and professional front-desk service while assisting with essential administrative tasks across the organization.
**Description**

- Greet and assist visitors and callers with professionalism and a service-oriented mindset.
- Serve as a key point of contact to support efficient office coordination.
- Provide administrative support to various teams, including document preparation and file follow-up.
- Oversee office supplies, shared areas, and equipment to maintain a well-organised workspace.

**Profile**

- Strong interpersonal and service-focused skills.
- Confident user of standard office tools (Word, Excel, Outlook).
- Highly organised, reliable, and able to handle multiple tasks simultaneously.
- Previous experience in reception or front-desk roles is an advantage.
- Fluency in French and English is required.

**Offer**

Interim contract within an international group operating in the sustainable energy sector.



  • Luxembourg Axis Group Temps plein

    Nous recherchons un(e) réceptionniste - assistant(e) administratif(ve) pour soutenir un environnement de travail dynamique pendant une période d'activité accrue. En rejoignant l'équipe pour une mission de courte durée, vous jouerez un rôle central dans le bon déroulement des opérations quotidiennes, en assurant un service de réception chaleureux et...


  • Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **Jobbeschreibung**: **GSK Stockmann** is a leading independent European corporate law firm with over 250 professionals and offices in Germany, Luxembourg and the UK. Drawing on wide-ranging expertise, our dedicated teams find individual solutions for clients‘ needs. Our advice combines an economic focus with entrepreneurial foresight. That is what is...


  • Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **Jobbeschreibung**: Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d) Welcome to GSK Stockmann". This is how we welcome you to our office and how you will welcome our clients and guests in the future. We are looking for a friendly and responsible member of staff to support our Luxembourg reception team, both at reception and as an assistant. If you are...


  • Luxembourg STDM Temps plein

    **Mission générale** En tant que Réceptionniste / Assistant(e) de Direction et Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau en apportant un soutien administratif, organisationnel et opérationnel aux associés et aux équipes. Vous serez le point de contact privilégié pour l’accueil des visiteurs pour la gestion...


  • Luxembourg STAFF INTERIM - INDUSTRIE & TERTIAIRE Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients, basé à Luxembourg-Ville et dans le cadre d'un remplacement de congé parental, un(e) : Réceptionniste - support administratif (m/f) Votre rôle :Accueil physique, orientation et renseignements des visiteurs,Répondre et transférer les appels téléphoniques,Réception, tri et distribution du...


  • Luxembourg Axis Group Temps plein

    Rejoignez un prestigieux cabinet d'avocats international en tant que réceptionniste/assistant administratif ! Mettez en valeur vos compétences linguistiques en français et en anglais tout en gérant les appels, en participant aux vidéoconférences et en veillant au bon fonctionnement du bureau. Apportez vos deux années d'expérience dans un...


  • Luxembourg, Luxembourg STAFF INTERIM - INDUSTRIE & TERTIAIRE Temps plein 80.000 € - 120.000 € par an

    Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients, basé à Luxembourg-Ville et dans le cadre d'un remplacement de congé parental, un(e) :Réceptionniste – support administratif (m/f)Votre rôle :Accueil physique, orientation et renseignements des visiteurs,Répondre et transférer les appels téléphoniques,Réception, tri et distribution du...


  • Luxembourg Schroders Temps plein

    **Receptionist & Administrative Assistant** **Who we’re looking for** This role requires onsite full presence during working hours to foster collaboration and direct engagement with team members and clients. **About Schroders** We’re a global investment manager. We help institutions, intermediaries and individuals around the world invest money to...


  • Luxembourg Axis Group Temps plein

    Join a prestigious global law firm as a Receptionist/Administrative Assistant! Showcase your language skills in French and English while managing calls, assisting with video conferences, and ensuring smooth office operations. Bring your 2 years of experience in a professional environment, exceptional communication skills, and ability to multitask. Your warm...


  • Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

    Notre client est un **cabinet d’avocats international de premier plan**, présent dans de nombreuses juridictions à travers le monde. Le bureau de Luxembourg se distingue par son **environnement dynamique et multiculturel**, où la rigueur juridique s’accompagne d’une forte culture de collaboration et d’excellence. Le cabinet offre: - Un cadre de...