Assistant Administratif Auprès Du Ministère
il y a 4 jours
**Statut** : Employé de l'État
**Qui recrute ?**:
Ministère d'État - Département ministériel
**Missions**:
- Courrier:
- Traiter et gérer le courrier interne, postal et électronique entrant et sortant du Ministère d’État;
- Réceptionner, trier, indexer et enregistrer le courrier dans la GED;
- Réceptionner, trier, indexer et enregistrer le courrier de Monsieur le Premier ministre dans la GED.
- Arrêtés et pièces à soumettre à la signature de S.A.R. le Grand-Duc:
- Opérer comme appui dans la gestion et le traitement des actes et documents à soumettre à la signature de S.A.R. le Grand-Duc;
- Assister et collaborer étroitement avec les agents de la Maison du Grand-Duc;
- Accompagner et guider les agents d’autres départements ministériels, administrations et services dans la procédure de soumission des actes et documents à la signature de S.A.R. le Grand-Duc.
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Très bonne connaissance de la procédure législative et réglementaire;
- Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques courants et du logiciel de digitalisation pour l’injection dans la GED.
**Compétences comportementales**
- Avoir le sens de l'organisation et des responsabilités;
- Être discret et respecter la confidentialité;
- Disposer d'une bonne autonomie de travail et d'excellentes capacités relationnelles avec un esprit d'équipe et une facilité de communication afin d’interagir avec les agents des divers départements ministériels, administrations et services;
- Agir de façon soigneuse et rigoureuse.
**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.
**Diplômes**
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
**Langues**
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.
**Nationalité**
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.
**Le titulaire devra obtenir une habilitation de sécurité du niveau secret (loi modifiée du 15 juin 2004 relative à la classification des pièces et aux habilitations de sécurité)
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Luxembourg Université du Luxembourg Temps pleinThe University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Luxembourg Centre for Systems Biomedicine (LCSB) is an interdisciplinary research centre of the University of Luxembourg. We conduct fundamental and translational research in the field of Systems Biology and Biomedicine -...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Université du Luxembourg Temps pleinThe**University of Luxembourg** is an **international research** university with a distinctly **multilingual** and **interdisciplinary** character. The University was founded in 2003 and counts more than 6,700 students and more than 2,000 employees from around the world. The University’s faculties and interdisciplinary centres focus on research in the...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Université du Luxembourg Temps pleinThe University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Faculty of Science, Technology and Medicine (FSTM) at the University of Luxembourg contributes multidisciplinary expertise in the fields of Mathematics, Physics, Engineering, Computer Science, Life Sciences and...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Luxembourg Université du Luxembourg Temps pleinThe University of Luxembourg is a multilingual, international research university with a strong focus on interdisciplinarity and innovation. As part of its commitment to responsible and efficient resource management, the University has established a central Procurement Office to define and implement purchasing policies that ensure an optimal balance between...
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Administrative Assistant 50%
il y a 2 semaines
Luxembourg Université du Luxembourg Temps pleinThe University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Faculty of Law, Economics and Finance (FDEF) at the University of Luxembourg offers a unique academic and research environment. Rooted in Luxembourg but with a European and international outlook, teaching and research...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Université du Luxembourg Temps pleinThe** University of Luxembourg** is an **international research** university with a distinctly **multilingual** and **interdisciplinary** character. The University was founded in 2003 and counts more than 6,700 students and more than 2,000 employees from around the world. The University’s faculties and interdisciplinary centres focus on research in the...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Luxembourg Université du Luxembourg Temps pleinThe** University of Luxembourg** is an **international research** university with a distinctly **multilingual** and **interdisciplinary** character. The University was founded in 2003 and counts more than 6,700 students and more than 2,000 employees from around the world. The University’s faculties and interdisciplinary centres focus on research in the...
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Administrative Assistant
il y a 14 heures
Luxembourg Université du Luxembourg Temps pleinThe** University of Luxembourg** is an **international research** university with a distinctly **multilingual** and **interdisciplinary** character. The University was founded in 2003 and counts more than 6,700 students and more than 2,000 employees from around the world. The University’s faculties and interdisciplinary centres focus on research in the...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Luxembourg Université du Luxembourg Temps pleinThe **University of Luxembourg** is an **international research** university with a distinctly **multilingual** and **interdisciplinary** character. The University was founded in 2003 and counts more than 6,700 students and more than 2,000 employees from around the world. The University’s faculties and interdisciplinary centres focus on research in the...
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Administrative Assistant
il y a 4 jours
Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein**SnT** is a leading **international research and innovation centre** in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We play an instrumental role in Luxembourg by fueling innovation through research partnerships with industry, boosting R&D investments leading to economic growth, and attracting highly qualified talent. We’re looking for...
