Agent Administratif Dans Le Domaine de

il y a 1 jour

Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Office national de l'accueil (ONA)

**Missions**:

- Assister à l'organisation quotidienne des tâches:

- Préparer l'organisation pratique de réunions, manifestations, conférences etc;
- Elaborer un planning d'organisation, convoquer les parties concernées, réserver les locaux et veiller à l'équipement adéquat des locaux.
- Garantir une assistance pour les unités organisationnelles:

- Gestion administrative du programme pédagogique : planification du programme, envoi des invitations et suivi, encodage des participations;
- Collaboration pour la mise en place d’un outil d’inscription;
- Assurer une permanence pour promouvoir le programme et se charger des inscriptions sur place;
- Assurer une assistance au niveau de l'accueil physique et téléphonique;
- Assurer une assistance au niveau du service courrier;
- Gérer des données et la documentation;
- Encoder et importer des données dans des fichiers ou des bases de données et en assurer le contrôle, imprimer et diffuser les listes des données importées;
- Tenir à jour des données et des bases de données;
- Effectuer le classement de documents, ainsi que des fichiers et des listes de données et veiller à leur accessibilité;
- Préparer les dossiers en relation avec la matière à traiter;
- Gérer le suivi du dossier, gérer la qualité des dossiers, classer et/ou transférer des documents;
- Assurer la documentation et l'archivage;
- Prendre des renseignements et des informations auprès des parties prenantes (autres unités organisationnelles, agents, personnes et organismes externes).

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Compétences techniques:

- Savoir travailler avec les outils techniques disponibles dans le service pour le domaine d'intervention;
- Savoir travailler avec Excel et Word;
- Savoir utiliser les supports destinés à soutenir et à accompagner les différents processus dans les différents domaines d'activités de la fonction.
- Compétences linguistiques (écrites et orales):

- Allemand;
- Anglais;
- Français;
- Luxembourgeois.

**Compétences comportementales**
- Intégrer l’information;
- Résoudre des problèmes;
- Soutenir l’équipe;
- Agir orientée de manière service;
- Faire preuve de fiabilité;
- S’auto-développer;
- Atteindre ses objectifs.

**Atouts**
- La connaissance de toute autre langue est considérée comme un avantage;
- La connaissance des missions de l’ONA est considérée comme un avantage;
- Une expérience professionnelle dans un travail similaire est considérée comme un avantage.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor ou de son équivalent.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A2.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

  • Gestionnaire RH Dans Le Domaine de La Formation

    il y a 1 semaine

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Assister dans la gestion administrative des différents aspects du domaine de la formation: - Traitement des réductions de stage; - Traitement des dispenses; - Organisation et déroulement de la formation spéciale; - Contact avec les formateurs et les...

  • Agent de Guidance Et Allocations

    il y a 1 semaine

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Accueillir le public de l’ONA au guichet : assurer le bon fonctionnement et l’état des lieux des guichets d’accueil, la préparation des dossiers de la journée, le suivi des rendez-vous, la permanence guichet bihebdomadaire en fonction des plannings,...

  • Intervenant Socio-éducatif Dans Le Domaine de La

    il y a 3 jours

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Accompagner les différents groupes de demandeurs de protection internationale dans leur accueil et dans leur autonomie, selon les besoins spécifiques de chaque groupe; - Prendre contact avec des bénévoles qui peuvent intervenir dans les structures...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines

    il y a 7 jours

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Gestion administrative du personnel: Assurer la gestion des dossiers personnels et traiter les données administratives des agents dans le respect des règles de conformité RGPD, Gérer les évolutions de carrière, y compris les avancements, la...

  • Chargé(e) administratif/administrative

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg Klima-Agence Temps plein

    Nous recherchons un/une : chargé(e) administratif/administrative (CDI)Contribuer au fonctionnement opérationnel de notre organisation vous intéresse ? Le secrétariat ainsi que la gestion administrative et financière vous passionnent ?Nous cherchons une personne expérimentée et motivée pour soutenir notre département « Affaires générales » dans...

  • Chargé(e) administratif/administrative

    il y a 4 heures

    Kirchberg, Luxembourg Klima-Agence Temps plein

    Nous recherchons un/une : chargé(e) administratif/administrative (CDI)Contribuer au fonctionnement opérationnel de notre organisation vous intéresse ? Le secrétariat ainsi que la gestion administrative et financière vous passionnent ?Nous cherchons une personne expérimentée et motivée pour soutenir notre département « Affaires générales » dans...

  • Agent de Guidance Et Allocations

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Accueillir le public de l’ONA au guichet : assurer le bon fonctionnement et l’état des lieux des guichets d’accueil, la préparation des dossiers de la journée, le suivi des rendez-vous, la permanence guichet bihebdomadaire en fonction des plannings, la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Service Logements abordables **Missions**: - Rédaction de comptes-rendus de réunions; - Rédaction de correspondances administratives, recommandations et avis; - Assurer une assistance au niveau du service courrier; - Tenir à jour des données dans des fichiers ou des bases de données; - Prendre des...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Service Logement abordable **Missions**: - Rédaction de comptes-rendus de réunions; - Rédaction de correspondances administratives, recommandations et avis; - Assurer une assistance au niveau du service courrier; - Tenir à jour des données dans des fichiers ou des bases de données; - Prendre des...

  • Chargé de Projets Dans Le Domaine de L'évaluation

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de l’Environnement, du Climat et du Développement durable - Département ministériel **Missions**: - Vous faites partie de la Direction des évaluations et des autorisations du Ministère de l’Environnement, du Climat et du Développement durable et vos missions consistent...