Chargé(e) administratif/administrative
il y a 1 semaine
Nous recherchons un/une : chargé(e) administratif/administrative (CDI)
Contribuer au fonctionnement opérationnel de notre organisation vous intéresse ? Le secrétariat ainsi que la gestion administrative et financière vous passionnent ?
Nous cherchons une personne expérimentée et motivée pour soutenir notre département « Affaires générales » dans l'accomplissement de ses défis quotidiens.
Profil Souhaité
- Vous détenez un diplôme de fin d'études secondaires ou BTS dans les domaines de l'administration, de la gestion d'entreprise ou de la comptabilité ;
- Vous disposez d'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans un de ces domaines ; des expériences dans l'établissement de budgets et comptes annuels sont considérées comme des forts atouts ;
- Vous maîtrisez impérativement les outils MS Office (surtout Word et Excel) et savez utiliser des logiciels de comptabilité / gestion financière ;
- Vous appréciez le travail administratif et avez de bonnes capacités rédactionnelles ;
- Vous êtes engagé, rigoureux, méthodique, très organisé et avez un fort esprit d'équipe ;
- Vous pouvez êtes capable de prendre des initiatives et de travailler de manière autonome ;
- Vous maîtrisez parfaitement le luxembourgeois, le français et l'allemand ; l'anglais est un atout.
Tâches
- Traitement administratif de documents financiers (commandes, factures, etc.) ;
- Étroite collaboration avec l'équipe Finances et la fiduciaire ;
- Suivi quotidien des processus de validation et de paiement ;
- Etablissement de correspondance administrative et commerciale ;
- Superviser et coordonner la maintenance et l'entretien des locaux de Klima-Agence ;
- Contrôler et surveiller l'état des locaux loués et du mobilier en collaboration avec les personnes dédiées (travailleur désigné ; délégué à la sécurité) ;
- Collaborer avec l'équipe technique du bâtiment ;
- Assistance à l'organisation de réunions internes et d'événements ;
- Occasionnellement : accueil téléphonique, accueil de visiteurs et traitement de documents RH.
Nous Offrons
- L'opportunité de travailler au sein d'une équipe hautement motivée et pluridisciplinaire ;
- Un environnement de travail enrichissant en lien avec la transition énergétique et la protection du climat ;
- Une rémunération intéressante.
Interessé(e) ?
Les dossiers de candidature avec CV et photo sont à envoyer au plus tard jusqu'au 2 janvier 2026 par e-mail à : -
Les candidatures incomplètes respectivement ne considérant pas les critères de base du profil (notamment formation, langues ou encore expérience) ne seront pas considérées.
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Assistant administratif
il y a 2 jours
Kirchberg, Luxembourg govjobs Temps pleinStatut : Employé de l'État Qui recrute ?DG IV.4 Service Gestion de documents et ArchivesMissionsAssurer la numérisation et l'indexation du courrier entrant et sortant du MMTP;Organiser, classer et archiver les dossiers et documents;Préparer et expédier le courrier sortant en respectant les délais et procédures;Contribuer au bon fonctionnement...
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Legal & Administrative Assistant (M/F/D)
il y a 2 jours
Kirchberg, Luxembourg Randstad Luxembourg Temps pleinFor one of our clients, we are looking for a versatile and organizedLegal & Administrative Assistant (M/F/D)You will play a key role in the day-to-day management of Luxembourgish entities, ensuring smooth corporate housekeeping, assisting with compliance (KYC), and managing general office administration and finance support tasks.Key ResponsibilitiesCorporate...
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Un(e) Infirmier(ère) à domicile
il y a 7 jours
Kirchberg, Luxembourg Randstad Luxembourg Temps pleinRandstad est le leader mondial des services RH. Nous savons à quel point le travail est important dans la vie d'une personne et nous mettons toute notre énergie à vous aider à trouver celui qui vous convient. Un job dans lequel vous vous épanouirez et qui vous permettra de développer tout votre potentiel.Un(e) Infirmier(ère) à domicile (H/F)Tâches...
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Administratif Wharehouse
il y a 2 jours
Kirchberg, Luxembourg Randstad Luxembourg Temps pleinTâches principalesR éceptionner et encode les matières premières ;Éditer des étiquettes (pour les réceptions) ;V eiller à la bonne préparation des commandes inter-sites ainsi que leur réception;Assure r la cohérence constante des stocks de matières premières et des produits finis ;P rocéder à des inventaires réguliers ;Encodage...
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Employé Adminstratif
il y a 2 jours
Kirchberg, Luxembourg Randstad Luxembourg Temps pleinTu es à la recherche d'une mission administrative temporaire pour mettre à profit tes compétences et ta rigueur ?Nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) pour une mission de remplacement au sein du bureau d'un de nos clients au Nord du Luxembourg.Ta Mission : Soutien Administratif CléEn tant qu'Employé(e) Administratif(ve) , tu auras pour...
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SAGE-FEMME (Contrat CDI/CDD) (M/F/D) - Temps plein
il y a 2 jours
Kirchberg, Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps pleinVos MissionsFortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 330 médecins sous statut libéral et plus de 2350 salariés, recherchent dans le cadre du renforcement de leurs équipes du Pôle Femme Mère Enfant, un(e) Sage-Femme :Prendre en charge les soins de la mère et l'enfant pendant et après...
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Paralegal (Part-Time 50 )
il y a 1 semaine
Kirchberg, Luxembourg Axis Group - HR Advisor Temps pleinRejoignez une opportunité passionnante en tant que parajuriste à temps partiel Dans ce rôle essentiel, vous fournirez un soutien administratif de premier ordre tout en travaillant en étroite collaboration avec les avocats pour gérer les dossiers et préparer les documents relatifs aux litiges. Apportez votre expertise dans un environnement collaboratif...
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assistant(e) directeur f&b
il y a 3 heures
Kirchberg, Luxembourg Ennismore Temps pleinDescription De L'entrepriseChez Mama, nous estimons que nos collaborateurs sont notre première richesse. Quel que soit votre rôle, nous sommes tous là pour rendre l'expérience clients la plus inoubliable possible. Notre mission : apporter des petits moments de bonheur aux gens.Dans nos Mama, qui sont tous plus originaux les uns que les autres, à l'image...
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Secrétaire-Comptable (M/F/D)
il y a 5 jours
Kirchberg, Luxembourg Randstad Luxembourg Temps pleinSecrétaire-Comptable (M/F/D)Notre client, une entreprise familiale reconnue pour son ambiance bienveillante et sa stabilité dans le sud du Luxembourg, recherche une personne de confiance. Vous ne serez pas un simple numéro : véritable "couteau suisse" de la société, vous assurerez l'image de l'entreprise à l'accueil tout en soulageant le service...
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Responsable informatique
il y a 3 heures
Kirchberg, Luxembourg govjobs Temps pleinStatut : Employé de l'État Qui recrute ?Service Informatique, Processus et DonnéesMissionsRéaliser des analyses technico-fonctionnelles:Etude des solutions logicielles et/ou applicatives existantes;Conception de nouvelles solutions logicielles et/ou applicatives;Rédaction des spécifications fonctionnelles et des cahiers des charges;Encadrement des...