Chargé(e) administratif/administrative
il y a 1 semaine
Nous recherchons un/une : chargé(e) administratif/administrative (CDI)
Contribuer au fonctionnement opérationnel de notre organisation vous intéresse ? Le secrétariat ainsi que la gestion administrative et financière vous passionnent ?
Nous cherchons une personne expérimentée et motivée pour soutenir notre département « Affaires générales » dans l'accomplissement de ses défis quotidiens.
Profil Souhaité
- Vous détenez un diplôme de fin d'études secondaires ou BTS dans les domaines de l'administration, de la gestion d'entreprise ou de la comptabilité ;
- Vous disposez d'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans un de ces domaines ; des expériences dans l'établissement de budgets et comptes annuels sont considérées comme des forts atouts ;
- Vous maîtrisez impérativement les outils MS Office (surtout Word et Excel) et savez utiliser des logiciels de comptabilité / gestion financière ;
- Vous appréciez le travail administratif et avez de bonnes capacités rédactionnelles ;
- Vous êtes engagé, rigoureux, méthodique, très organisé et avez un fort esprit d'équipe ;
- Vous pouvez êtes capable de prendre des initiatives et de travailler de manière autonome ;
- Vous maîtrisez parfaitement le luxembourgeois, le français et l'allemand ; l'anglais est un atout.
Tâches
- Traitement administratif de documents financiers (commandes, factures, etc.) ;
- Étroite collaboration avec l'équipe Finances et la fiduciaire ;
- Suivi quotidien des processus de validation et de paiement ;
- Etablissement de correspondance administrative et commerciale ;
- Superviser et coordonner la maintenance et l'entretien des locaux de Klima-Agence ;
- Contrôler et surveiller l'état des locaux loués et du mobilier en collaboration avec les personnes dédiées (travailleur désigné ; délégué à la sécurité) ;
- Collaborer avec l'équipe technique du bâtiment ;
- Assistance à l'organisation de réunions internes et d'événements ;
- Occasionnellement : accueil téléphonique, accueil de visiteurs et traitement de documents RH.
Nous Offrons
- L'opportunité de travailler au sein d'une équipe hautement motivée et pluridisciplinaire ;
- Un environnement de travail enrichissant en lien avec la transition énergétique et la protection du climat ;
- Une rémunération intéressante.
Interessé(e) ?
Les dossiers de candidature avec CV et photo sont à envoyer au plus tard jusqu'au 2 janvier 2026 par e-mail à : -
Les candidatures incomplètes respectivement ne considérant pas les critères de base du profil (notamment formation, langues ou encore expérience) ne seront pas considérées.
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Chargé(e) administratif/administrative
il y a 1 jour
Kirchberg, Luxembourg Klima-Agence Temps pleinNous recherchons un/une : chargé(e) administratif/administrative (CDI)Contribuer au fonctionnement opérationnel de notre organisation vous intéresse ? Le secrétariat ainsi que la gestion administrative et financière vous passionnent ?Nous cherchons une personne expérimentée et motivée pour soutenir notre département « Affaires générales » dans...
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Assistant(e) Administrati(ve)
il y a 1 jour
Kirchberg, Luxembourg Randstad Luxembourg Temps pleinPour L'un De Nos Clients, Nous Recherchons Un(e)Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) (H/F/X)Missions PrincipalesAccueil physique et téléphonique ;Gestion des correspondances ;Encadrement du personnel technique sur les questions administratives ;Gestion des contrats (Assurances, ménage…) ;Récupération des notes de frais, encodage et classement...
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Legal & Administrative Assistant (M/F/D)
il y a 3 jours
Kirchberg, Luxembourg Randstad Luxembourg Temps pleinFor one of our clients, we are looking for a versatile and organizedLegal & Administrative Assistant (M/F/D)You will play a key role in the day-to-day management of Luxembourgish entities, ensuring smooth corporate housekeeping, assisting with compliance (KYC), and managing general office administration and finance support tasks.Key ResponsibilitiesCorporate...
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Gestionnaire administratif
il y a 3 jours
Kirchberg, Luxembourg govjobs Temps pleinStatut : Employé de l'État Qui recrute ?Administration des transports publicsMissionsGérer le suivi des demandes internes et externes liées au réseau d'autobus du RGTR, des lignes scolaires ou similaires;Analyser et prioriser les demandes selon leur complexité et leur niveau d'importance;Traiter les demandes ou réclamations reçues, collecter les...
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Assistant(e) commercial(e)
il y a 1 jour
Kirchberg, Luxembourg Randstad Luxembourg Temps pleinAssistant Commercial (H/F) – Secteur Imprimerie – LuxembourgPour l'un de nos clients, une imprimerie dynamique basée au Luxembourg, nous recherchons un Assistant Commercial (H/F) proactif et organisé. Si vous êtes doté d'un excellent sens du service client et d'une rigueur à toute épreuve, cette opportunité est faite pour vous Vos Futures...
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Administratif Wharehouse
il y a 3 jours
Kirchberg, Luxembourg Randstad Luxembourg Temps pleinTâches principalesR éceptionner et encode les matières premières ;Éditer des étiquettes (pour les réceptions) ;V eiller à la bonne préparation des commandes inter-sites ainsi que leur réception;Assure r la cohérence constante des stocks de matières premières et des produits finis ;P rocéder à des inventaires réguliers ;Encodage...
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Employé Adminstratif
il y a 3 jours
Kirchberg, Luxembourg Randstad Luxembourg Temps pleinTu es à la recherche d'une mission administrative temporaire pour mettre à profit tes compétences et ta rigueur ?Nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) pour une mission de remplacement au sein du bureau d'un de nos clients au Nord du Luxembourg.Ta Mission : Soutien Administratif CléEn tant qu'Employé(e) Administratif(ve) , tu auras pour...
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SAGE-FEMME (Contrat CDI/CDD) (M/F/D) - Temps plein
il y a 3 jours
Kirchberg, Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps pleinVos MissionsFortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 330 médecins sous statut libéral et plus de 2350 salariés, recherchent dans le cadre du renforcement de leurs équipes du Pôle Femme Mère Enfant, un(e) Sage-Femme :Prendre en charge les soins de la mère et l'enfant pendant et après...
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Paralegal (Part-Time 50 )
il y a 1 semaine
Kirchberg, Luxembourg Axis Group - HR Advisor Temps pleinRejoignez une opportunité passionnante en tant que parajuriste à temps partiel Dans ce rôle essentiel, vous fournirez un soutien administratif de premier ordre tout en travaillant en étroite collaboration avec les avocats pour gérer les dossiers et préparer les documents relatifs aux litiges. Apportez votre expertise dans un environnement collaboratif...
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Responsable informatique
il y a 1 jour
Kirchberg, Luxembourg govjobs Temps pleinStatut : Employé de l'État Qui recrute ?Service Informatique, Processus et DonnéesMissionsRéaliser des analyses technico-fonctionnelles:Etude des solutions logicielles et/ou applicatives existantes;Conception de nouvelles solutions logicielles et/ou applicatives;Rédaction des spécifications fonctionnelles et des cahiers des charges;Encadrement des...
