Emplois actuels liés à Assistant Administratif - Kirchberg - GovJobs

  • Assistant Social

    il y a 4 jours

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Procéder aux entretiens de prise en charge donnant droit aux aides financières et sociales de l’ONA : Préparer les documents nécessaires à l’entretien, Accueillir et mener l’entretien avec le demandeur de protection internationale, Expliquer le...

  • Assistant de Coordination

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Contribuer à assurer la gestion de la Coordination en se chargeant de missions administratives et organisationnelles pour soutenir et faciliter la tâche des responsables de la Coordination: - Organiser, gérer et suivre les agendas du...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Bureau ministériel **Missions**: - Gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriers/courriels entrants/sortants; - Assurer la rédaction, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits; - Établir...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Bureau ministériel **Missions**: - Gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriers/courriels entrants/sortants; - Assurer la rédaction, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits; - Établir...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère du Logement et de l'Aménagement du territoire - Département de l’Aménagement du territoire **Missions**: - Apporter un support administratif journalier efficace et efficient à la « Cellule de facilitation urbanisme et environnement » ainsi qu’aux autres divisions du département: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère du Logement et de l'Aménagement du territoire - Département de l’Aménagement du territoire **Missions**: - Apporter un support administratif journalier efficace et efficient à la « Cellule de facilitation urbanisme et environnement » ainsi qu’aux autres divisions du département: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Service Communication **Missions**: - La personne retenue sera affectée au Service Communication. - Les missions seront les suivantes: - Faire le suivi journalier de la presse et l’assemblage des articles; - Faire le suivi budgétaire; - Traiter les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Département de la mobilité et des transports - Direction de la Technique automobile **Missions**: - Assurer le lien entre le Ministère et la Société Nationale de Certification et d’Homologation (SNCH), la Société Nationale de...

  • Spécialiste en Sciences Humaines Et/ou Assistant

    il y a 2 jours

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Signature et suivi des engagements pour les BPT et suivi des aides financières des BPT qui ont un contrat de travail. Informations, explications et soutien aux BPT concernant l'hébergement dans les structures. - Dans le cadre de la signature des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Département de la mobilité et des transports - Direction de la navigation intérieure et de la logistique **Missions**: - Activités administratives en matière de gestion des bateaux de navigation intérieure et dans la gestion de...

Assistant Administratif

il y a 3 semaines

Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Service Logements abordables

**Missions**:

- Rédaction de comptes-rendus de réunions;
- Rédaction de correspondances administratives, recommandations et avis;
- Assurer une assistance au niveau du service courrier;
- Tenir à jour des données dans des fichiers ou des bases de données;
- Prendre des renseignements et des informations auprès des parties prenantes (autres unités organisationnelles, agents, personnes et organismes externes);
- Effectuer le classement de documents, ainsi que des fichiers et des listes de données et veiller à leur accessibilité;
- Gérer le suivi et la qualité de dossiers, classer et/ou transférer des documents;
- Assurer la documentation et l'archivage;
- Préparer l'organisation pratique de réunions, manifestations ou conférences;
- Élaborer un planning d'organisation, convoquer les parties concernées, réserver les locaux et veiller à l'équipement adéquat des locaux;
- Assurer une assistance au niveau de l'accueil physique et téléphonique.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Très bonnes capacités rédactionnelles (français, allemand);
- Maîtrise Word, Excel et éventuellement autres outils informatiques de communication, de calcul ou de visualisation.

**Compétences comportementales**
- Esprit d'équipe;
- Autonomie dans le travail à effectuer;
- Rigueur et sens de l'organisation;
- Esprit d’initiative, réactivité et flexibilité;
- Aptitudes relationnelles;
- Respect de la confidentialité des informations traitées ou communiquées.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit présenter un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.