Emplois actuels liés à Assistant Administratif - Kirchberg - GovJobs

  • Legal & Administrative Assistant (M/F/D)

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg Randstad Luxembourg Temps plein 40.000 € - 60.000 € par an

    For one of our clients, we are looking for a versatile and organizedLegal & Administrative Assistant (M/F/D)You will play a key role in the day-to-day management of Luxembourgish entities, ensuring smooth corporate housekeeping, assisting with compliance (KYC), and managing general office administration and finance support tasks.Key ResponsibilitiesCorporate...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de l'Environnement, du Climat et de la Biodiversité - Direction du Climat, du Développement Durable et de l’Économie Circulaire **Missions**: - L’assistant(e) administrif.ve fera partie de la Direction D1 (Direction du Climat et du Développement Durable) et sera chargé(e) des missions...

  • Personal Assistant

    il y a 22 heures

    Kirchberg, Luxembourg Axis Group - HR Advisor Temps plein

    Rejoignez un cabinet d'avocats international de premier plan basé à Luxembourg, et assistez les associés principaux et les collaborateurs dans un environnement dynamique et en constante évolution. Il s'agit d'une excellente opportunité pour un professionnel proactif et organisé qui cherche à développer sa carrière administrative dans un cadre...

  • Personal Assistant

    il y a 2 jours

    Kirchberg, Luxembourg Select Luxembourg Temps plein

    **Organisation and department description** Our client is an international law firm offering a wide range of services in many sectors. **Job description** Facing a constant growth, Select has been mandated to recruit a Personal Assistant to Managing Director. You will second the Personal Assistant to the Managing Director. Your tasks will be among others...

  • Junior Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg Select Luxembourg Temps plein

    **Organisation and department description** Our client is an international law firm located in Kirchberg **Job description** Facing a constant growth, Select has been mandated to recruit a Junior Personal Assistant to Managing Director. You will second the Personal Assistant to the Managing Director. Your tasks will be among others to: - Assist MD’s...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: DG II « Bâtiments publics et urbanisation » DG IV « Affaires générales, transports aériens, stratégie et innovation » du Ministère de la Mobilité et des Travaux publics **Missions**: - Accueil des visiteurs et invités et accueil téléphonique; - Gestion du courrier et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: DG II « Bâtiments publics et urbanisation » DG IV « Affaires générales, transports aériens, stratégie et innovation » du Ministère de la Mobilité et des Travaux publics **Missions**: - Accueil des visiteurs et invités et accueil téléphonique; - Gestion du courrier et...

  • Agent administratif de secrétariat médical- INSTITUTION EUROPEENNE

    il y a 22 heures

    Kirchberg, Luxembourg Randstad Luxembourg Temps plein

    Objectif Principal Du PosteLe titulaire du poste aura pour mission principale d'assister l'équipe médicale dans la gestion administrative, notamment par l'encodage des certificats médicaux et des demandes de congé maladie, ainsi que par l'organisation de l'agenda du médecin.TâchesRépondre aux demandes émanant des fonctionnaires.Encoder des documents...

  • Assistant de Coordination

    il y a 1 semaine

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Contribuer à assurer la gestion de la Coordination en se chargeant de missions administratives et organisationnelles pour soutenir et faciliter la tâche des responsables de la Coordination: - Organiser, gérer et suivre les agendas du...

  • Assistant D'unité Pour La Division Social Et

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Gestion administrative et communication: Assurer la préparation, le suivi et la mise à jour des dossiers liés aux activités / actions de l’unité, Participer activement aux réunions par la rédaction, le traitement, la mise en forme des...

Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Service Logements abordables

**Missions**:

- Rédaction de comptes-rendus de réunions;
- Rédaction de correspondances administratives, recommandations et avis;
- Assurer une assistance au niveau du service courrier;
- Tenir à jour des données dans des fichiers ou des bases de données;
- Prendre des renseignements et des informations auprès des parties prenantes (autres unités organisationnelles, agents, personnes et organismes externes);
- Effectuer le classement de documents, ainsi que des fichiers et des listes de données et veiller à leur accessibilité;
- Gérer le suivi et la qualité de dossiers, classer et/ou transférer des documents;
- Assurer la documentation et l'archivage;
- Préparer l'organisation pratique de réunions, manifestations ou conférences;
- Élaborer un planning d'organisation, convoquer les parties concernées, réserver les locaux et veiller à l'équipement adéquat des locaux;
- Assurer une assistance au niveau de l'accueil physique et téléphonique.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Très bonnes capacités rédactionnelles (français, allemand);
- Maîtrise Word, Excel et éventuellement autres outils informatiques de communication, de calcul ou de visualisation.

**Compétences comportementales**
- Esprit d'équipe;
- Autonomie dans le travail à effectuer;
- Rigueur et sens de l'organisation;
- Esprit d’initiative, réactivité et flexibilité;
- Aptitudes relationnelles;
- Respect de la confidentialité des informations traitées ou communiquées.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit présenter un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.