Assistant Administratif
il y a 2 semaines
**Statut** : Employé de l'État
**Qui recrute ?**:
Service Logement abordable
**Missions**:
- Rédaction de comptes-rendus de réunions;
- Rédaction de correspondances administratives, recommandations et avis;
- Assurer une assistance au niveau du service courrier;
- Tenir à jour des données dans des fichiers ou des bases de données;
- Prendre des renseignements et des informations auprès des parties prenantes (autres unités organisationnelles, agents, personnes et organismes externes);
- Effectuer le classement de documents, ainsi que des fichiers et des listes de données et veiller à leur accessibilité;
- Gérer le suivi et la qualité de dossiers, classer et/ou transférer des documents;
- Assurer la documentation et l'archivage;
- Préparer l'organisation pratique de réunions, manifestations ou conférences;
- Elaborer un planning d'organisation, convoquer les parties concernées, réserver les locaux et veiller à l'équipement adéquat des locaux;
- Assurer une assistance au niveau de l'accueil physique et téléphonique.
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Très bonnes capacités rédactionnelles (français, allemand);
- Maîtrise Word, Excel et éventuellement autres outils informatiques de communication, de calcul ou de visualisation.
**Compétences comportementales**
- Esprit d'équipe;
- Autonomie dans le travail à effectuer;
- Rigueur et sens de l'organisation;
- Esprit d’initiative, réactivité et flexibilité;
- Aptitudes relationnelles;
- Respect de la confidentialité des informations traitées ou communiquées.
**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.
**Diplômes**
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit présenter un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
**Langues**
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.
**Nationalité**
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 8 heures
Kirchberg, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein**Poste à pourvoir dès le 1er avril 2025** - 6 mois en intérim, évolution possible. **ARHIS** recherche, pour l’un de ses clients, un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** à **mi-temps**, avec une expertise en **Excel et publipostage**, pour assurer la gestion administrative de la location de 300 places de parking auprès de particuliers. **Missions...
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Assistant Administratif Pour Le Pacte Logement 2.0
il y a 8 heures
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère du Logement **Missions**: - Vous êtes à la recherche d’un emploi dans lequel vous aurez de nombreux contact avec des communes pour les aider à mettre en œuvre le Pacte Logement 2.0. Vous voulez appuyer une équipe dynamique au sein du Ministère du Logement par votre travail...
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Assistant Social
il y a 6 jours
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Procéder aux entretiens de prise en charge donnant droit aux aides financières et sociales de l’ONA : Préparer les documents nécessaires à l’entretien, Accueillir et mener l’entretien avec le demandeur de protection internationale, Expliquer le...
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Assistant de Coordination
il y a 2 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Contribuer à assurer la gestion de la Coordination en se chargeant de missions administratives et organisationnelles pour soutenir et faciliter la tâche des responsables de la Coordination: - Organiser, gérer et suivre les agendas du...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Bureau ministériel **Missions**: - Gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriers/courriels entrants/sortants; - Assurer la rédaction, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits; - Établir...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Bureau ministériel **Missions**: - Gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriers/courriels entrants/sortants; - Assurer la rédaction, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits; - Établir...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère du Logement et de l'Aménagement du territoire - Département de l’Aménagement du territoire **Missions**: - Apporter un support administratif journalier efficace et efficient à la « Cellule de facilitation urbanisme et environnement » ainsi qu’aux autres divisions du département: -...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère du Logement et de l'Aménagement du territoire - Département de l’Aménagement du territoire **Missions**: - Apporter un support administratif journalier efficace et efficient à la « Cellule de facilitation urbanisme et environnement » ainsi qu’aux autres divisions du département: -...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de la Mobilité et des Travaux publics - Service Communication **Missions**: - La personne retenue sera affectée au Service Communication. - Les missions seront les suivantes: - Faire le suivi journalier de la presse et l’assemblage des articles; - Faire le suivi budgétaire; - Traiter les...
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Spécialiste en Sciences Humaines Et/ou Assistant
il y a 4 jours
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil (ONA) **Missions**: - Signature et suivi des engagements pour les BPT et suivi des aides financières des BPT qui ont un contrat de travail. Informations, explications et soutien aux BPT concernant l'hébergement dans les structures. - Dans le cadre de la signature des...
