Chargé(e) administratif/administrative
il y a 1 semaine
Nous recherchons un/une : chargé(e) administratif/administrative (CDI)
Contribuer au fonctionnement opérationnel de notre organisation vous intéresse ? Le secrétariat ainsi que la gestion administrative et financière vous passionnent ?
Nous cherchons une personne expérimentée et motivée pour soutenir notre département « Affaires générales » dans l'accomplissement de ses défis quotidiens.
Profil Souhaité
- Vous détenez un diplôme de fin d'études secondaires ou BTS dans les domaines de l'administration, de la gestion d'entreprise ou de la comptabilité ;
- Vous disposez d'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans un de ces domaines ; des expériences dans l'établissement de budgets et comptes annuels sont considérées comme des forts atouts ;
- Vous maîtrisez impérativement les outils MS Office (surtout Word et Excel) et savez utiliser des logiciels de comptabilité / gestion financière ;
- Vous appréciez le travail administratif et avez de bonnes capacités rédactionnelles ;
- Vous êtes engagé, rigoureux, méthodique, très organisé et avez un fort esprit d'équipe ;
- Vous pouvez êtes capable de prendre des initiatives et de travailler de manière autonome ;
- Vous maîtrisez parfaitement le luxembourgeois, le français et l'allemand ; l'anglais est un atout.
Tâches
- Traitement administratif de documents financiers (commandes, factures, etc.) ;
- Étroite collaboration avec l'équipe Finances et la fiduciaire ;
- Suivi quotidien des processus de validation et de paiement ;
- Etablissement de correspondance administrative et commerciale ;
- Superviser et coordonner la maintenance et l'entretien des locaux de Klima-Agence ;
- Contrôler et surveiller l'état des locaux loués et du mobilier en collaboration avec les personnes dédiées (travailleur désigné ; délégué à la sécurité) ;
- Collaborer avec l'équipe technique du bâtiment ;
- Assistance à l'organisation de réunions internes et d'événements ;
- Occasionnellement : accueil téléphonique, accueil de visiteurs et traitement de documents RH.
Nous Offrons
- L'opportunité de travailler au sein d'une équipe hautement motivée et pluridisciplinaire ;
- Un environnement de travail enrichissant en lien avec la transition énergétique et la protection du climat ;
- Une rémunération intéressante.
Interessé(e) ?
Les dossiers de candidature avec CV et photo sont à envoyer au plus tard jusqu'au 28 novembre 2025 par e-mail à : -
Les candidatures incomplètes respectivement ne considérant pas les critères de base du profil (notamment formation, langues ou encore expérience) ne seront pas considérées.
-
Agent(e) Administratif(ve) et d'Accueil International
il y a 5 heures
Kirchberg, Luxembourg Randstad Luxembourg Temps pleinPour L'un De Nos Client(s) Nous Cherchons Un(e)Agent(e) Administratif(ve) et d'Accueil International (M/F/D)Rattachement hiérarchique : Responsable AdministratifMissions PrincipalesGérer l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs (physiques et téléphoniques) en contexte international.Apporter un soutien logistique, administratif et...
-
Secrétaire administratif
il y a 6 jours
Kirchberg, Luxembourg GH INTÉRIM BY JUBIL GROUP Temps plein 187.542 € par anPosteGH Intérim by Jubil Group est présent au Luxembourg depuis 2017 et compte 3 agences à Wiltz, Luxembourg-ville, et Esch.GH INTERIM a rejoint le Groupe JUBIL, déjà implanté en France et en Belgique avec plus de 100 agences.Spécialisés dans les ressources humaines, nous sommes un partenaire à vos côtés pour vos missions d'intérim mais...
-
Assistant(e) Administrati(ve)
il y a 1 semaine
Kirchberg, Luxembourg Randstad Luxembourg Temps plein 40.000 € - 60.000 € par anPour L'un De Nos Clients, Nous Recherchons Un(e)Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) (H/F/X)Missions PrincipalesAccueil physique et téléphonique ;Gestion des correspondances ;Encadrement du personnel technique sur les questions administratives ;Gestion des contrats (Assurances, ménage…) ;Récupération des notes de frais, encodage et classement...
-
Kirchberg, Luxembourg Randstad Luxembourg Temps pleinObjectif Principal Du PosteLe titulaire du poste aura pour mission principale d'assister l'équipe médicale dans la gestion administrative, notamment par l'encodage des certificats médicaux et des demandes de congé maladie, ainsi que par l'organisation de l'agenda du médecin.TâchesRépondre aux demandes émanant des fonctionnaires.Encoder des documents...
-
Legal & Administrative Assistant (M/F/D)
il y a 1 semaine
Kirchberg, Luxembourg Randstad Luxembourg Temps plein 40.000 € - 60.000 € par anFor one of our clients, we are looking for a versatile and organizedLegal & Administrative Assistant (M/F/D)You will play a key role in the day-to-day management of Luxembourgish entities, ensuring smooth corporate housekeeping, assisting with compliance (KYC), and managing general office administration and finance support tasks.Key ResponsibilitiesCorporate...
-
Gestionnaire administratif
il y a 1 semaine
Kirchberg, Luxembourg govjobs Temps plein 40.000 € - 60.000 € par anStatut : Employé de l'État Qui recrute ?Administration des transports publicsMissionsGérer le suivi des demandes internes et externes liées au réseau d'autobus du RGTR, des lignes scolaires ou similaires;Analyser et prioriser les demandes selon leur complexité et leur niveau d'importance;Traiter les demandes ou réclamations reçues, collecter les...
-
Assistant(e) commercial(e)
il y a 1 semaine
Kirchberg, Luxembourg Randstad Luxembourg Temps plein 25.000 € - 40.000 € par anAssistant Commercial (H/F) – Secteur Imprimerie – LuxembourgPour l'un de nos clients, une imprimerie dynamique basée au Luxembourg, nous recherchons un Assistant Commercial (H/F) proactif et organisé. Si vous êtes doté d'un excellent sens du service client et d'une rigueur à toute épreuve, cette opportunité est faite pour vous Vos Futures...
-
Administratif Wharehouse
il y a 1 semaine
Kirchberg, Luxembourg Randstad Luxembourg Temps plein 10.000 € - 15.000 € par anTâches principalesR éceptionner et encode les matières premières ;Éditer des étiquettes (pour les réceptions) ;V eiller à la bonne préparation des commandes inter-sites ainsi que leur réception;Assure r la cohérence constante des stocks de matières premières et des produits finis ;P rocéder à des inventaires réguliers ;Encodage...
-
Employé Adminstratif
il y a 1 semaine
Kirchberg, Luxembourg Randstad Luxembourg Temps plein 35.000 € - 55.000 € par anTu es à la recherche d'une mission administrative temporaire pour mettre à profit tes compétences et ta rigueur ?Nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) pour une mission de remplacement au sein du bureau d'un de nos clients au Nord du Luxembourg.Ta Mission : Soutien Administratif CléEn tant qu'Employé(e) Administratif(ve) , tu auras pour...
-
Paralegal
il y a 1 semaine
Kirchberg, Luxembourg Axis Group - HR Advisor Temps plein 40.000 € - 60.000 € par anNous recherchons un(e) parajuriste motivé(e) et proactif(ve) pour rejoindre une organisation professionnelle internationale sur une base temporaire. Ce poste soutient les équipes juridiques et financières, en se concentrant principalement sur la conformité KYC et les tâches administratives de l'entreprise. Le candidat retenu assistera les parties...
