Responsable Administratif Et Ressources Humaines à La Division de La Mobilité Durable

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Administration des Ponts et Chaussées

Division de la mobilité durable

**Missions**:

- Assurer la gestion administrative de la division:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique;
- Gérer le bâtiment : veiller au respect des normes légales et réglementaires (sécurité incendie, accessibilité, hygiène, etc.);
- Gérer les budgets liés au bâtiment (loyer, entretien, réparations, consommations énergétiques), coordonner les fournisseurs et prestataires (ménage, maintenance, etc.) et suivre les besoins en mobilier et matériel;
- Gérer le courrier : indexer et enregistrer le courrier entrant et sortant dans la plateforme;
- Gestion électronique des documents de l'administration;
- Rédiger des courriers administratifs à destination des autres divisions et services de
- L'administration, ainsi que des partenaires externes (p. ex. bureaux d'études);
- Assurer le secrétariat des groupes de travail ou comités interministériels;
- Relire et préparer des dossiers techniques.
- Assurer la gestion des ressources humaines (RH) de la division:

- Gérer le recrutement des agents : assurer le rôle de contact principal avec les responsables RH de la Direction, rédiger les descriptions de poste, organiser la procédure de sélection, préparer et organiser les entretiens.
- Assurer le conseil auprès de la division en matière de gestion et de valorisation des RH:

- Informer les agents sur leurs droits et devoirs et conseiller le chef de division dans toutes les questions relatives à la gestion des RH;
- Assurer la gestion administrative du personnel en tenant à jour les dossiers du personnel de la division;
- Mettre en œuvre la gestion par objectifs au quotidien : préparer et organiser les entretiens;
- Individuels pour le développement professionnel des agents, promouvoir la formation;
- Continue et gérer le plan de formation de la division.
- Assurer la gestion financière de la division:

- Assurer et gérer les opérations comptables courantes : vérifier les factures, encoder et suivre les demandes d'engagement et les ordres de paiement;
- Suivre et surveiller l'évolution du budget de la division.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Applications bureautiques:

- Savoir travailler avec Word, Excel et Outlook.
- Compétences linguistiques:

- Compétences écrites : allemand (avancé), luxembourgeois (avancé), français (expérimenté);
- Compétences verbales : allemand (intermédiaire), luxembourgeois (avancé), français (intermédiaire).

**Compétences comportementales**
- Analyser : évaluer les informations, données et contenus de manière critique, le cas échéant dans un environnement digital, identifier les liens logiques et restituer l'information dans une synthèse complète et cohérente;
- Mettre en œuvre des solutions : prendre l'initiative de résoudre les problèmes, mettre en œuvre les solutions et agir pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques;
- Soutenir : agir comme référence, accompagner les collègues, les guider et les soutenir en stimulant la coopération autour de l'objectif commun;
- Coopérer : créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées, aussi bien dans un environnement présentiel qu'au niveau d'une collaboration virtuelle et à distance, et en contribuant à la résolution de conflits;
- S'autodévelopper, faire preuve d'ouverture et s'impliquer.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques dans le domaine administratif, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Expérience**

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.