Administrative Assistant

il y a 1 semaine

EschsurAlzette, Luxembourg GH Interim Temps plein

**Poste**:
**GH intérim Sàrl** est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années.

Les équipes de
**GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais, luxembourgeois, etc. et possédant plusieurs années d'expérience dans les RH au Luxembourg.

Pour pouvoir servir au mieux ses clients,
**GH intérim** a ouvert deux agences sur le territoire luxembourgeois (Wiltz et Luxembourg).
Au coeur de l’organisation de la société, le service des Achats & Administratif assure de nombreuses missions
de gestion, de contrôle et de suivi sur l’ensemble des moyens permettant au bon fonctionnement de la société.

Vous assurez des tâches variées et motivantes au coeur de l’organisation.

Intégré(e) à une équipe de 3 personnes sous la responsabilité du responsable des Achats & Administratif, le
Assurer le suivi et la gestion des demandes d’achat et des commandes
Vérifier le respect des règles d’achat et de pouvoir de signature en place
Demander les accords de commande et d’avenant de commande
Faire des demandes de prix auprès des fournisseurs
Rédiger et gérer les commandes d’achat dans SAP
Encoder les bons de livraison dans SAP
Réconcilier bons de livraison, commandes et factures dans SAP
Création des autorisations de facturation dans SAP (SES)
Réclamer les notes de crédit
Assurer le suivi du matériel informatique, téléphonie, voiture, outillage,
Gestion des intérimaires : recherche, contrats, planning et prolongation
Communication : post LinkedIn, diaporama accueil
Accueillir les visiteurs
Répondre aux appels de la centrale télé

**Profil**:

- ** Votre profil**:
Niveau Bac+2
Compétences requises:

- Sens de l’organisation
Qualités relationnelles
Aptitude à s’intégrer et à travailler avec l’équipe en place
Dynamisme, réactivité et flexibilité
Maîtrise de l’outil informatique Microsoft Office
La connaissance du logiciel SAP est un atout
Une expérience dans une fonction similaire est un atout

**GH**,
**G**et
**H**ired

  • Administrative Assistant

    il y a 7 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Luxinnovation Temps plein

    **Administrative Assistant (M/F)**: Afin de renforcer son équipe Secrétariat le temps d’un congé de maternité/parental, le département Administration de Luxinnovation (Agence Nationale pour l’Innovation et la Recherche au Luxembourg), recherche un(e) « Administrative Assistant » (h/f) dynamique, souriant(e) et motivé(e), qui participera...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Space Products and Innovation S.A.R.L Temps plein

    **Start-up description** SPiN is a leading provider of modularity solutions for the space sector. It offers satellite integration solutions to transform satellites into modular systems, empowering satellite manufacturers to spend high-value time and money where it counts: pursuing new ventures. More information about SPiN can be found at **Job...

  • Assistant administratif

    il y a 7 jours

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps plein

    Notre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche, un(e) :ASSISTANT ADMINISTRATIF FR ET PT (H/F)Missions :Accueil physique et téléphoniqueInscriptions et entretiens avec les candidatsGestion des dossiers administratifsGestion des mails entrantsGestion des pointages et des fiches de paieProfil recherché :Vous êtes dynamique, autonome et organisé(e)De...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps plein

    Votre agence Agrolux, spécialiste des métiers de l'Industrie et membre du groupe RAS comptant plus de 170 antennes en France et en Espagne, recherche pour l'un de ses clients un(e): **Assistant(e) Administratif** - Missions :_ - Saisie de commande client - Prise de commande par tél, fax, mail. - Facturation, La liste n'étant pas exhaustive. - Votre...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg INTERACTIV Temps plein

    InterActiv recherche pour l'un de ses clients une assistante administrative (h/f) en 4/5ème. **Missions**: - _ Gestion administrative courante (courriers, mails, classement, archivage) ; _ - _Saisie et suivi des documents de transport ; _ - _Suivi et gestion des pointages des salariés ; _ - _Assistance à la facturation et aux tâches comptables de base...

  • assistant administratif polyvalent

    il y a 6 jours

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    L'agence GROUPE MORGAN SERVICES ESCH recherche un :ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)Missions :Accueil physique et téléphoniqueEncadrement du personnel technique sur les questions administrativesRécupération des notes de frais, encodage et classementClassement / ArchivageSaisie des factures clients (acomptes, situations, offres, interventions)Suivi...

  • Assistant Administratif Fr/luxembourgeois ou

    il y a 7 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps plein

    Notre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche pour un client, un: **ASSISTANT ADMINISTRATIF**: **BILINGUE ALL/FRANCAIS ou FR/LUXEMBOURGEOIS H/F**: Mission: - _ Accueillir et assister les clients avec dévouement :_ accueil physique et téléphonique, organisation de voyages, préparation des salles de réunion. - _ Tâches administratives :_ gestion...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg ENCEVO S.A. Temps plein

    Département : Legal | Lieu : Esch-sur-Alzette | Contrat : CDI | Demande de personnel N°19939Vos tâchesAu sein du département Legal de la holding du Groupe Encevo• Vous êtes en charge de la gestion quotidienne administrative du département (tenue et classement de dossiers, gestion d'agendas, organisation des réunions et des déplacements, mise en...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg SIRVA Temps plein

    Administrative Assistant Who Are SIRVA? Sirva Worldwide, Inc. provides HR and mobility professionals with the resources, guidance and support they need to achieve the best possible relocation for talent, and for the companies that move them. As a leading global relocation management and moving services company, we bring together personalised programme...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg TRIANGLE Solutions RH – PRESTO Intérim Temps plein

    Le Groupe TRIANGLE INTERIM, une Entreprise à taille humaine classée parmi les 10 sociétés leader de l’intérim en France. TRIANGLE INTERIM est également présent en Belgique, Espagne, Monaco, Luxembourg et Suisse. TRIANGLE INTERIM regroupe un réseau de 130 agences sur tout le territoire et emploie plus de 420 permanents et plus de 10 000...