Emplois actuels liés à Administrative Assistant - EschsurAlzette - Luxinnovation

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps plein

    Votre agence Agrolux, spécialiste des métiers de l'Industrie et membre du groupe RAS comptant plus de 170 antennes en France et en Espagne, recherche pour l'un de ses clients un(e): **Assistant(e) Administratif** - Missions :_ - Saisie de commande client - Prise de commande par tél, fax, mail. - Facturation, La liste n'étant pas exhaustive. - Votre...

  • assistant administratif polyvalent

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    L'agence GROUPE MORGAN SERVICES ESCH recherche un :ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)Missions :Accueil physique et téléphoniqueEncadrement du personnel technique sur les questions administrativesRécupération des notes de frais, encodage et classementClassement / ArchivageSaisie des factures clients (acomptes, situations, offres, interventions)Suivi...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg SIRVA Temps plein

    Administrative Assistant Who Are SIRVA? Sirva Worldwide, Inc. provides HR and mobility professionals with the resources, guidance and support they need to achieve the best possible relocation for talent, and for the companies that move them. As a leading global relocation management and moving services company, we bring together personalised programme...

  • Réceptionniste / Assistante Administrative (H/F)

    il y a 1 semaine

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients situé à HOLLERICH, une receptionniste / assistante administrative (H/F) - Accueil téléphonique des clients - Gestion des différentes tâches administrative (courrier, planning, commandes etc.) - Contact avec les fournisseurs Profil: - Vous disposez d’une expérience confirmée de 2 ans dans le domaine - Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg TRIANGLE Solutions RH – PRESTO Intérim Temps plein

    Le Groupe TRIANGLE INTERIM, une Entreprise à taille humaine classée parmi les 10 sociétés leader de l’intérim en France. TRIANGLE INTERIM est également présent en Belgique, Espagne, Monaco, Luxembourg et Suisse. TRIANGLE INTERIM regroupe un réseau de 130 agences sur tout le territoire et emploie plus de 420 permanents et plus de 10 000...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg CBRE Temps plein

    **Administrative Assistant** **Job ID** - 228652 **Posted** - 14-Jul-2025 **Service line** - GWS Segment **Role type** - Full-time **Areas of Interest** Administrative, Facilities Management **Location(s)** Dudelange - Esch an der Alzette - Luxembourg **About the Role**: As a CBRE Facilities Associate, you'll oversee team activities that coordinate...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg ITEM LUX SA Temps plein

    L’Agence ITEM LUX Sa, recherche un **Assistant administratif H/F **en CDI. **Vous aurez pour missions**: - Saisie des pointages et établissements des salaires intérimaires - Affiliation - Etablissement des contrats de travail - Facturation - Gestion des réseaux sociaux **Profil recherché**: - Le Portugais et le Luxembourgeois sont obligatoire,...

  • Assistant Administratif en Gestion de Batiment

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    Notre agence MORGAN SERVICES ESCH SUR ALZETTE recherche pour un client, un/une: **ASSISTANT ADMINISTRATIF EN GESTION DE BATIMENT (H/F)** Missions: - Gestion des tickets de dysfonctionnement pour la partie maintenance d'un bâtiment - Gestion de tableaux EXCEL - Mise en relation avec le planning des techniciens pour intervention sur site en fonction du...

  • Assistant Administratif-commerciale Fr/portugais ou

    il y a 2 semaines

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps plein

    Notre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche pour un client, un: **ASSISTANT ADMINISTRATIF**: **BILINGUE ALL/FRANCAIS ou FR/PORTUGAIS H/F**: Mission: - _ Accueillir et assister les clients avec dévouement :_ accueil physique et téléphonique, organisation de voyages, préparation des salles de réunion. - _ Tâches administratives :_ gestion du...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 4 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    L'agence GROUPE MORGAN SERVICES ESCH recherche un: **ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)** Missions: - Accueil physique et téléphonique - Encadrement du personnel technique sur les questions administratives - Récupération des notes de frais, encodage et classement - Classement / Archivage - Saisie des factures clients (acomptes, situations,...

Administrative Assistant

il y a 2 semaines

EschsurAlzette, Luxembourg Luxinnovation Temps plein

**Administrative Assistant (M/F)**:
Afin de renforcer son équipe Secrétariat le temps d’un congé de maternité/parental, le département Administration de Luxinnovation (Agence Nationale pour l’Innovation et la Recherche au Luxembourg), recherche un(e) « Administrative Assistant » (h/f) dynamique, souriant(e) et motivé(e), qui participera activement aux activités quotidiennes du service.

**TÂCHES PRINCIPALES ET RESPONSABILITÉS**:

- Gestion de l’accueil clients (tenue du standard téléphonique, accueil physique des clients, organisation des salles de réunions et agendas)
- Contribution à la préparation et à l’organisation de missions à l’étranger (travel management)
- Gestion du courrier et des prestataires externes
- Suivi de la gestion des stocks
- Travaux administratifs de support à l’ensemble des équipes

**QUALIFICATIONS ET COMPETENCES**:

- Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2/Bac+3 en secrétariat, administration ou équivalent
- Expérience professionnelle de 2 ans minimum dans le domaine de l’accueil ou de l’administration
- Parfaite maîtrise de la suite Office
- Organisé(e), flexible, autonome, vous faites preuve d’un excellent relationnel et savez être discret(e)
- Maîtrise parfaite des langues française et anglaise. La connaissance du luxembourgeois et/ou de l’allemand est considérée comme un avantage

**POURQUOI POSTULER ?**:

- Pour évoluer au sein d’une petite équipe accueillante, solidaire et bienveillante travaillant sur un portefeuille d’activités varié, où l’autonomie et la prise d’initiatives sont encouragées
- Pour soutenir vos collègues de Luxinnovation par votre sens du service et votre disponibilité
- Pour bénéficier d’une expérience qui sera valorisée sur votre CV
- Pour profiter d’un lieu de travail agréable et idéalement situé à Belval, à proximité immédiate de la gare

**Vous vous retrouvez dans cette annonce ? Nous vous invitons à soumettre votre CV ainsi que votre lettre de motivation directement online.