assistant administratif polyvalent

il y a 4 jours


EschsurAlzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

L'agence GROUPE MORGAN SERVICES ESCH recherche un :

ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)

Missions :

  • Accueil physique et téléphonique
  • Encadrement du personnel technique sur les questions administratives
  • Récupération des notes de frais, encodage et classement
  • Classement / Archivage
  • Saisie des factures clients (acomptes, situations, offres, interventions)
  • Suivi de facturation / Relance des clients
  • Saisie des situations de travaux
  • Création, mise à jour de la base de données clients
  • Contrôle des chantiers non facturés et coordination avec les chargés d'affaires pour établir la facturation
  • Gestion et suivi des dossiers de litiges
  • Récupération des rapports hebdomadaires de pointage

Profil :

  • Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine administratif
  • Vous avez une expérience dans le domaine
  • Vous êtes force de proposition pour résoudre des problématiques
  • Vous maitrisez parfaitement le français / Allemand est un ATOUT
  • Polyvalence et adaptabilité / Sens de l'organisation et rigueur
  • Autonomie et sens des priorités
  • Vous maîtrisez le pack Office

Autres informations :

  • Poste en vue d'embauche
  • Lieu : BISSEN

Intéressé(e) ? N'hésitez plus et postulez

AGENCE MORGAN SERVICES


  • Assistant administratif

    il y a 5 jours


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps plein

    Notre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche, un(e) :ASSISTANT ADMINISTRATIF FR ET PT (H/F)Missions :Accueil physique et téléphoniqueInscriptions et entretiens avec les candidatsGestion des dossiers administratifsGestion des mails entrantsGestion des pointages et des fiches de paieProfil recherché :Vous êtes dynamique, autonome et organisé(e)De...

  • Administrative Assistant

    il y a 7 jours


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg ENCEVO S.A. Temps plein

    Département : Legal | Lieu : Esch-sur-Alzette | Contrat : CDI | Demande de personnel N°19939Vos tâchesAu sein du département Legal de la holding du Groupe Encevo• Vous êtes en charge de la gestion quotidienne administrative du département (tenue et classement de dossiers, gestion d'agendas, organisation des réunions et des déplacements, mise en...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 jours


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    About the C2DHThe University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character.The Luxembourg Centre for Contemporary and Digital History (C²DH) at the University of Luxembourg is an interdisciplinary research centre committed to high-quality research and public dissemination in the field of...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    About the FHSEThe University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character.The Faculty of Humanities, Education and Social Sciences (FHSE) at the University of Luxembourg brings together expertise from the humanities, linguistics, cognitive sciences, social and educational sciences.People...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg SCC Shopping Center Company Temps plein

    L'Assistant Administratif et Technique de Direction de Centre Commercial H/F, sous la responsabilité directe du Directeur du Centre Commercial, a pour missions principales :La mission gestion immobilière.a) Budget :Participer à l'élaboration de la reddition des comptes du budget de charges et du Fond marketing en collaboration avec le Directeur de...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg SCC Raising Places' Values Temps plein

    L'Assistant Administratif Et Technique De Direction De Centre Commercial H/F, Sous La Responsabilité Directe Du Directeur Du Centre Commercial, a Pour Missions Principalesb) Tâchesadministratives relatives à la mission de Gestion immobilière :c) Gestion des sinsitres :d) Gestion administrative :e) Technique et Sécurité :2. La représentativité de la...

  • Assistant d'agence

    il y a 5 jours


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe DLSI Temps plein

    Le Groupe DLSI recrute pour son agence d'Esch sur Alzette, un(e):Assistant d'agence (h/f)Votre profilVous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience au sein d'une agence d'emploi au LuxembourgVous maîtrisez impérativement et parfaitement Key TempoVous maîtrisez le français à l'écrit et à l'oral. La connaissance de l'allemand, du luxembourgeois ou du...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Sopinor Temps plein

    Accueil » Jobs » Offres d'emploi »Assistant(e) Technique Etudes de prix en Travaux publics (H/F)Assistant(e) Technique Etudes de prix en Travaux publics (H/F)Rattaché(e) au Directeur du service des Etudes de prix, vous participez à la préparation et au suivi technique et administratif des dossiers d'appel d'offres.ResponsabilitésAnalyser les dossiers...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    Le groupe MORGAN SERVICES LUXEMBOURG recherche en interne, un/une :Assistant/te d'Agence Intérim PAYROLL (H/F)Missions :Accueil physique et téléphonique des candidats/clients.Pré-recrutement de personnel pour positionnement sur besoin / gestion dossier inscription - encodageÉtablissement des contrats de travail / factures / salaires / acomptes / gestion...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg AlivePlus Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, notre service Casa (Service d'Information de Consultation et de Rencontre) recrute un(e) assistant(e) social(e) à 50% en CDD pour renforcer une équipe engagée auprès de personnes à besoins spécifiques et de leurs familles.Votre mission :Vous intervenez au sein d'un service structuré autour de...