Administrative Assistant

il y a 4 jours

EschsurAlzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg ENCEVO S.A. Temps plein

Département : Legal | Lieu : Esch-sur-Alzette | Contrat : CDI | Demande de personnel N°19939

Vos tâches

Au sein du département Legal de la holding du Groupe Encevo


• Vous êtes en charge de la gestion quotidienne administrative du département (tenue et classement de dossiers, gestion d'agendas, organisation des réunions et des déplacements, mise en forme de documents/présentation, suivi de délais, gestion des demandes IT, commande et gestion du matériel, etc.)


• Vous êtes en charge de la partie administrative du budget du département Legal (respect des procédures internes d'achat et de suivi de budget, gestion et suivi de la facturation avec les prestataires externes (en particulier avocats) dans SAP et autres outils internes, mise en place des lettres d'engagement, préparation des factures pour validation et mise en paiement, support pour les notes de frais et décomptes de cartes de crédit de l'équipe, etc.)


• Vous assistez dans la collecte et l'établissement des documents de reporting interne


• Vous êtes responsable de l'archivage des documents originaux du département Legal et êtes le point de contact pour les autres départements


• Vous collectez, classez et archivez toutes les informations législatives et règlementaires reçues et vous participez activement à la procédure « Legal Watch » du département


• Vous effectuez des recherches sur des sites de publication de jurisprudence ou réglementaires, RCS ou autres à la demande des juristes


• Vous vous assurez que toutes les correspondances sont en conformité avec l'image qualitative de la société et du département

Votre profil


• Vous êtes détenteur d'un diplôme de fin d'études secondaires division administrative ou équivalent


• Vous avez une première expérience d'au moins deux ans dans un poste d'assistant juridique en cabinet d'avocat ou entreprise


• Maîtrise parfaite des outils informatiques Windows et bonne connaissance SAP


• Précision, rigueur, orthographe irréprochable, autonomie et gestion des priorités sont vos points forts


• Sens aigu de la discrétion, confidentialité, esprit organisationnel et écoute active vous caractérisent


• Vous maîtrisez, tant à l'oral qu'à l'écrit, les langues française et anglaise. La connaissance de l'allemand et/ou du luxembourgeois constitue un atout.

Notre offre


• L'opportunité de travailler pour un Groupe engagé dans la transition énergétique


• Une grande stabilité d'emploi et la possibilité d'évoluer au sein du Groupe


• Une culture d'entreprise positive avec des valeurs fortes


• Un salaire compétitif avec une évolution salariale annuelle, un bonus et une gratification


• De nombreux autres avantages tels que qu'une assurance santé complémentaire, un plan pension, 34 jours de congé, un parking privé, un restaurant d'entreprise, des chèques-repas, etc.

Pour les candidatures externes, une copie récente de l'extrait du casier judiciaire vous sera demandée en cas d'invitation à un entretien d'embauche.


  • Assistant administratif

    il y a 3 jours

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps plein

    Notre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche, un(e) :ASSISTANT ADMINISTRATIF FR ET PT (H/F)Missions :Accueil physique et téléphoniqueInscriptions et entretiens avec les candidatsGestion des dossiers administratifsGestion des mails entrantsGestion des pointages et des fiches de paieProfil recherché :Vous êtes dynamique, autonome et organisé(e)De...

  • assistant administratif polyvalent

    il y a 1 jour

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    L'agence GROUPE MORGAN SERVICES ESCH recherche un :ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)Missions :Accueil physique et téléphoniqueEncadrement du personnel technique sur les questions administrativesRécupération des notes de frais, encodage et classementClassement / ArchivageSaisie des factures clients (acomptes, situations, offres, interventions)Suivi...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 jour

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    About the C2DHThe University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character.The Luxembourg Centre for Contemporary and Digital History (C²DH) at the University of Luxembourg is an interdisciplinary research centre committed to high-quality research and public dissemination in the field of...

  • Administrative Assistant support for EPSYLON

    il y a 1 jour

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    About the FHSEThe University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character.The Faculty of Humanities, Education and Social Sciences (FHSE) at the University of Luxembourg brings together expertise from the humanities, linguistics, cognitive sciences, social and educational sciences.People...

  • assistant administratif et technique de direction de centre commercial h/f

    il y a 3 jours

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg SCC Shopping Center Company Temps plein

    L'Assistant Administratif et Technique de Direction de Centre Commercial H/F, sous la responsabilité directe du Directeur du Centre Commercial, a pour missions principales :La mission gestion immobilière.a) Budget :Participer à l'élaboration de la reddition des comptes du budget de charges et du Fond marketing en collaboration avec le Directeur de...

  • assistant administratif et technique de direction de centre commercial h/f

    il y a 3 jours

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg SCC Raising Places' Values Temps plein

    L'Assistant Administratif Et Technique De Direction De Centre Commercial H/F, Sous La Responsabilité Directe Du Directeur Du Centre Commercial, a Pour Missions Principalesb) Tâchesadministratives relatives à la mission de Gestion immobilière :c) Gestion des sinsitres :d) Gestion administrative :e) Technique et Sécurité :2. La représentativité de la...

  • Assistant d'agence

    il y a 3 jours

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe DLSI Temps plein

    Le Groupe DLSI recrute pour son agence d'Esch sur Alzette, un(e):Assistant d'agence (h/f)Votre profilVous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience au sein d'une agence d'emploi au LuxembourgVous maîtrisez impérativement et parfaitement Key TempoVous maîtrisez le français à l'écrit et à l'oral. La connaissance de l'allemand, du luxembourgeois ou du...

  • assistant(e) technique etudes de prix en travaux publics

    il y a 3 jours

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Sopinor Temps plein

    Accueil » Jobs » Offres d'emploi »Assistant(e) Technique Etudes de prix en Travaux publics (H/F)Assistant(e) Technique Etudes de prix en Travaux publics (H/F)Rattaché(e) au Directeur du service des Etudes de prix, vous participez à la préparation et au suivi technique et administratif des dossiers d'appel d'offres.ResponsabilitésAnalyser les dossiers...

  • Assistant/te d'Agence Intérim PAYROLL

    il y a 3 jours

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    Le groupe MORGAN SERVICES LUXEMBOURG recherche en interne, un/une :Assistant/te d'Agence Intérim PAYROLL (H/F)Missions :Accueil physique et téléphonique des candidats/clients.Pré-recrutement de personnel pour positionnement sur besoin / gestion dossier inscription - encodageÉtablissement des contrats de travail / factures / salaires / acomptes / gestion...

  • Assistant(e) social(e)– CDD à 50

    il y a 1 semaine

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg AlivePlus Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, notre service Casa (Service d'Information de Consultation et de Rencontre) recrute un(e) assistant(e) social(e) à 50% en CDD pour renforcer une équipe engagée auprès de personnes à besoins spécifiques et de leurs familles.Votre mission :Vous intervenez au sein d'un service structuré autour de...