Administrative Assistant

il y a 2 jours

EschsurAlzette, Luxembourg SIRVA Temps plein

Administrative Assistant
Who Are SIRVA?
Sirva Worldwide, Inc. provides HR and mobility professionals with the resources, guidance and support they need to achieve the best possible relocation for talent, and for the companies that move them. As a leading global relocation management and moving services company, we bring together personalised programme solutions, expansive global reach, innovative technology, and an unmatched supply chain to transform businesses of any size and empower talent moving to their next opportunity.
Benefits Of Working For Sirva
- We are proud to support a flexible hybrid way of working supported by our Work from Home and Core Flex Hours policy - trust & communication Is key to this model and encourage all employees to discuss with their People leaders what works best for you.
- WorldWork - Eligible employees may work remotely from another location for a maximum of 15 days per calendar year.
- Being an international brand with a cross-regional structure your career opportunities could be endless You can make colleagues, connections, and friendships the world over
- Competitive salary & benefits
- A diverse and inclusive community, where teammates are empowered to bring ideas to the table and act responsibly
- Extensive training and development programs.
- Sirva Employee Resource Groups (Inclusion, Diversity, & Equity Alliance (IDEA))

What will you be doing as an Administrative Assistant?
The Administrative Assistant provides essential support to one of SIRVA’s corporate clients in managing multi-skills tasks. The Assistant plays an important role within the whole team to ensure communication flow between the client, internal team, and outbound providers. Key position as a link between all members of the Sirva team.
- Mail management
- Reporting,
- Customer & vendor experience, appointments organization & follow-up
- Updating database, documents upload and monitoring, data fulfillment
- Invoicing updating, preparation - follow-up
- Follow-up and update of key Excel sheet for reporting purposes
- Archiving

**Desired Previous Experience**:

- Office 365 (Word/Excel/PPT/Outlook)
- Experience in a similar role
- Good level of English
- Accuracy, autonomy, proactivity, interpersonal skills, solution-driven
- Tenancy Management on the tenant side is a plus

When you apply, if you meet role requirements our talent team will reach out to book in an initial call with you. This call will enable you to ask any questions you may have and gain a better understanding of the role and SIRVA as a business. We want you to be able to demonstrate your experience more then just a CV can. We will cover all details with you and ensure you have a clear picture of the recruitment process.

  • Administrative Assistant

    il y a 5 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Luxinnovation Temps plein

    **Administrative Assistant (M/F)**: Afin de renforcer son équipe Secrétariat le temps d’un congé de maternité/parental, le département Administration de Luxinnovation (Agence Nationale pour l’Innovation et la Recherche au Luxembourg), recherche un(e) « Administrative Assistant » (h/f) dynamique, souriant(e) et motivé(e), qui participera...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Space Products and Innovation S.A.R.L Temps plein

    **Start-up description** SPiN is a leading provider of modularity solutions for the space sector. It offers satellite integration solutions to transform satellites into modular systems, empowering satellite manufacturers to spend high-value time and money where it counts: pursuing new ventures. More information about SPiN can be found at **Job...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps plein

    Notre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche, un(e) :ASSISTANT ADMINISTRATIF FR ET PT (H/F)Missions :Accueil physique et téléphoniqueInscriptions et entretiens avec les candidatsGestion des dossiers administratifsGestion des mails entrantsGestion des pointages et des fiches de paieProfil recherché :Vous êtes dynamique, autonome et organisé(e)De...

  • Assistant Administratif

    il y a 12 heures

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps plein

    Votre agence Agrolux, spécialiste des métiers de l'Industrie et membre du groupe RAS comptant plus de 170 antennes en France et en Espagne, recherche pour l'un de ses clients un(e): **Assistant(e) Administratif** - Missions :_ - Saisie de commande client - Prise de commande par tél, fax, mail. - Facturation, La liste n'étant pas exhaustive. - Votre...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg INTERACTIV Temps plein

    InterActiv recherche pour l'un de ses clients une assistante administrative (h/f) en 4/5ème. **Missions**: - _ Gestion administrative courante (courriers, mails, classement, archivage) ; _ - _Saisie et suivi des documents de transport ; _ - _Suivi et gestion des pointages des salariés ; _ - _Assistance à la facturation et aux tâches comptables de base...

  • assistant administratif polyvalent

    il y a 4 jours

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    L'agence GROUPE MORGAN SERVICES ESCH recherche un :ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)Missions :Accueil physique et téléphoniqueEncadrement du personnel technique sur les questions administrativesRécupération des notes de frais, encodage et classementClassement / ArchivageSaisie des factures clients (acomptes, situations, offres, interventions)Suivi...

  • Assistant Administratif Fr/luxembourgeois ou

    il y a 5 jours

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps plein

    Notre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche pour un client, un: **ASSISTANT ADMINISTRATIF**: **BILINGUE ALL/FRANCAIS ou FR/LUXEMBOURGEOIS H/F**: Mission: - _ Accueillir et assister les clients avec dévouement :_ accueil physique et téléphonique, organisation de voyages, préparation des salles de réunion. - _ Tâches administratives :_ gestion...

  • Administrative Assistant

    il y a 7 jours

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg ENCEVO S.A. Temps plein

    Département : Legal | Lieu : Esch-sur-Alzette | Contrat : CDI | Demande de personnel N°19939Vos tâchesAu sein du département Legal de la holding du Groupe Encevo• Vous êtes en charge de la gestion quotidienne administrative du département (tenue et classement de dossiers, gestion d'agendas, organisation des réunions et des déplacements, mise en...

  • Assistant Administratif

    il y a 12 heures

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg TRIANGLE Solutions RH – PRESTO Intérim Temps plein

    Le Groupe TRIANGLE INTERIM, une Entreprise à taille humaine classée parmi les 10 sociétés leader de l’intérim en France. TRIANGLE INTERIM est également présent en Belgique, Espagne, Monaco, Luxembourg et Suisse. TRIANGLE INTERIM regroupe un réseau de 130 agences sur tout le territoire et emploie plus de 420 permanents et plus de 10 000...

  • Assistante Administrative Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Bascharage une assistante administrative / comptable (H/F) - le traitement administratif de dossiers et du secrétariat - l’organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord - la gestion des mails et du courrier - l’accueil...