Executive Assistant

il y a 7 jours

Luxembourg Fyte Temps plein

Notre client est une entreprise de logistique et de transport international spécialisée dans le transport par route du fret aérien

Afin de compléter leur organisation, nous sommes aujourd’hui à la recherche d'un(e) Executive Assistant.

En tant qu’Executive Assistant, vous occuperez une position clé au sein de l'entreprise en travaillant en étroite collaboration avec le CEO et deux membres de la direction.

**Responsabilités**:

- Gérer les communications internes et externes de l'équipe de direction, y compris la gestion des appels téléphoniques, des courriers électroniques et des correspondances.
- Organiser et coordonner les réunions, les conférences et les événements, y compris la réservation de salles, la préparation des documents et la prise de notes.
- Assurer la gestion des agendas des membres de l'équipe de direction, en planifiant les rendez-vous, les déplacements et les réservations d'hôtel.
- Préparer et réviser les rapports, les présentations et les documents de travail pour l'équipe de direction.
- Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des fichiers, la tenue des dossiers et la préparation des rapports de dépenses, gestion de trésorerie (incl. paiement, suivi budgétaire).
- Coordonner les voyages d'affaires, y compris la réservation des vols, des hôtels et des transports.
- Assurer la liaison avec les clients, les fournisseurs et les partenaires commerciaux, en maintenant des relations professionnelles solides.
- Effectuer des recherches et des analyses pour soutenir les projets et les initiatives de l'équipe de direction.
- Suivi de projets divers menés par la direction et soutien pour le respect des délais et des budgets
- Fournir un soutien général à l'équipe de direction dans l'accomplissement de leurs tâches quotidiennes.

**Exigences**:

- Expérience significative (au minimum 5 ans) en tant qu’Executive Assistant, de préférence dans le secteur de la logistique et du transport.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Maîtrise de MutiLine (constitue un avantage).
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français, anglais et allemand. La connaissance du luxembourgeois est un avantage.
- Excellente organisation.
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
- Sens aigu du détail et capacité à respecter les délais.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à travailler efficacement en équipe et à collaborer avec différents départements.

  • Executive Assistant

    il y a 6 jours

    Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps plein

    Executive Assistant – Global Asset ManagerWe are pleased to introduce you to our partner, a global and prestigious Asset Management Company. They are currently seeking for an Executive Assistant to join their team in order to support their organic growth on the market.The candidate that will have the chance to join our partner will benefit from outstanding...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg LHH Temps plein

    Our client, an Investment Bank, is looking for its future** **Executive Assistant**.** This job offer is a temporary **one-year contract** to cover an increase in activity. Our client is based in Kirchberg. You will benefit from an international working environment with a great sense of flexibility and trust. LHH Recruitment Solutions offers extensive HR...

  • Executive Assistant

    il y a 2 jours

    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    One of our partners a well-known international law firm is currently looking for an executive assistant to complete their team. They have over 50 offices worldwide and offer employees and associates the opportunity to play an integral part in consolidating the office's presence within the Luxembourg market. The Executive Assistant will organize and execute...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Human Innovation Partners Temps plein

    HI Partners is seeking a highly organized and experienced Executive Assistant to join a prestigious firm in Luxembourg. As an Executive Assistant, you will provide high-level administrative support to executives and ensure the smooth operation of daily tasks. **Responsibilities**: - Manage and maintain executive schedules, including arranging meetings,...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg JPMorgan Chase & Co Temps plein

    **JOB DESCRIPTION** You will work in a fast paced, vibrate environment, supporting a range of different teams with different needs within the Private Bank. **Job Summary** As an Executive Administrative Assistant you will be responsible for performing an array of administrative functions requiring confidentiality, initiative and sound decision making for...

  • Executive Assistant

    il y a 7 heures

    Luxembourg Cezam Temps plein

    **À propos de nous**: **Cezam recrutement cabinet d’approche directe et de conseil **intervient dans la recherche et l’évaluation de profils experts métiers, cadres et dirigeants. Nos bureaux de Strasbourg, Paris, et Lille proposent des opportunités de carrière dans divers secteurs d’activités. Notre client,** groupe familial dans le transport,...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Abiomis Temps plein

    **Executive Assistant - Environnement international, DEI** Notre client, une société d’investissements en fonds alternatifs, recherche une **Executive Assistant**afin de maintenir l’organisation interne de la société. **De renommée internationale** grâce à une présence dans de nombreux pays du monde entier, celle-ci se spécialise dans les fonds...

  • Executive Assistant

    il y a 7 heures

    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    **Fiduciary | Schwerpunkt Corporate Tax** Diese deutsch-luxemburgische Beratungseinheit ist auf **gesellschafts - und internationale Steuerberatung**, **juristische Beratungsleistungen** sowie grenzüberschreitende Strukturierungen von Investitionen spezialisiert. Die Kundenbasis umfasst **Holdingstrukturen, Soparfis, Private-Equity - und Immobilienfonds,...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps plein

    Executive Assistant – Asset Manager, Human ValuesAre you looking to evolve within a respected international investment firm where professionalism meets strong human values? This opportunity is with a well-established global asset manager, known for its stable growth, and people-oriented culture.With a Luxembourg office of about twenty professionals, you...

  • Executive Assistant

    il y a 2 jours

    Luxembourg Abiomis Temps plein

    **Executive Assistant - Global Asset Manager** We are pleased to introduce you to our partner, a **global and prestigious Asset Management Company**. They are currently seeking for an Executive Assistant to join their team in order to support their **organic growth** on the market. This Asset manager will be pleased to integrate you to the human-sized team...