Assistant Administratif Dans Le Domaine de

il y a 1 semaine

Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Office national de l'accueil (ONA)

**Missions**:

- Assister à l'organisation quotidienne des tâches:

- Préparer l'organisation pratique de réunions, manifestations, conférences etc.;
- Élaborer un planning d'organisation, convoquer les parties concernées, réserver les locaux et veiller à l'équipement adéquat des locaux.
- Garantir une assistance pour les unités organisationnelles:

- Assurer une assistance au niveau de l'accueil physique et téléphonique;
- Assurer une assistance au niveau du service courrier;
- Gérer des données et la documentation;
- Encoder et importer des données dans des fichiers ou des bases de données et en assurer le contrôle, imprimer et diffuser les listes des données importées;
- Tenir à jour des données et des bases de données;
- Effectuer le classement de documents, ainsi que des fichiers et des listes de données et veiller à leur accessibilité;
- Préparer les dossiers en relation avec la matière à traiter;
- Gérer le suivi du dossier, gérer la qualité des dossiers, classer et/ou transférer des documents;
- Assurer la documentation et l'archivage;
- Prendre des renseignements et des informations auprès des parties prenantes (autres unités organisationnelles, agents, personnes et organismes externes).

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Savoir travailler avec les outils techniques disponibles dans le service pour le domaine d'intervention;
- Savoir travailler avec Excel et Word;
- Savoir utiliser les supports destinés à soutenir et à accompagner les différents processus dans les différents domaines d'activités de la fonction;
- Maîtrise de la langue française, anglaise, luxembourgeoise, allemande tant à l’oral qu'à l’écrit.

**Compétences comportementales**
- Intégrer l’information;
- Résoudre des problèmes;
- Soutenir l’équipe;
- Agir orientée de manière service;
- Faire preuve de fiabilité;
- S’auto-développer;
- Atteindre ses objectifs.

**Atouts**
- La connaissance de toute autre langue est considérée comme avantage;
- La connaissance des missions de l’ONA est considérée comme avantage;
- Une expérience professionnelle dans un travail similaire est considérée comme avantage;
- Une expérience dans le domaine de gestion d’un programme de formation est considérée comme avantage.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études générales, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de l'Environnement, du Climat et de la Biodiversité - Direction du Climat, du Développement Durable et de l’Économie Circulaire **Missions**: - L’assistant(e) administrif.ve fera partie de la Direction D1 (Direction du Climat et du Développement Durable) et sera chargé(e) des missions...

  • Legal & Administrative Assistant (M/F/D)

    il y a 1 semaine

    Kirchberg, Luxembourg Randstad Luxembourg Temps plein 40.000 € - 60.000 € par an

    For one of our clients, we are looking for a versatile and organizedLegal & Administrative Assistant (M/F/D)You will play a key role in the day-to-day management of Luxembourgish entities, ensuring smooth corporate housekeeping, assisting with compliance (KYC), and managing general office administration and finance support tasks.Key ResponsibilitiesCorporate...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Département de l’Aménagement du territoire auprès du ministère du Logement et de l'Aménagement du territoire **Missions**: - Apporter un support administratif journalier efficace et efficient à la division « Stratégie et prospective territoriales ». - Rôles et tâches: - Gérer...

  • Legal and Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg Unsworth & Associates Temps plein

    We are an international group specialized in the management of companies, based in Luxembourg since 1999. Our clients are mainly blue chip multi-national corporations in various economic sectors. In order to accompany our expansion and the success of our clients, we are currently looking for: **1 Legal and administrative assistant f**luent in English...

  • Personal Assistant

    il y a 1 jour

    Kirchberg, Luxembourg Select Luxembourg Temps plein

    **Organisation and department description** Our client is an international law firm offering a wide range of services in many sectors. **Job description** Facing a constant growth, Select has been mandated to recruit a Personal Assistant to Managing Director. You will second the Personal Assistant to the Managing Director. Your tasks will be among others...

  • Assistant de Coordination

    il y a 7 jours

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Contribuer à assurer la gestion de la Coordination en se chargeant de missions administratives et organisationnelles pour soutenir et faciliter la tâche des responsables de la Coordination: - Organiser, gérer et suivre les agendas du...

  • Junior Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Kirchberg, Luxembourg Select Luxembourg Temps plein

    **Organisation and department description** Our client is an international law firm located in Kirchberg **Job description** Facing a constant growth, Select has been mandated to recruit a Junior Personal Assistant to Managing Director. You will second the Personal Assistant to the Managing Director. Your tasks will be among others to: - Assist MD’s...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: DG II « Bâtiments publics et urbanisation » DG IV « Affaires générales, transports aériens, stratégie et innovation » du Ministère de la Mobilité et des Travaux publics **Missions**: - Accueil des visiteurs et invités et accueil téléphonique; - Gestion du courrier et...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: DG II « Bâtiments publics et urbanisation » DG IV « Affaires générales, transports aériens, stratégie et innovation » du Ministère de la Mobilité et des Travaux publics **Missions**: - Accueil des visiteurs et invités et accueil téléphonique; - Gestion du courrier et...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Service Affaires générales **Missions**: - Élaboration de correspondances (courriers, messages électroniques, etc.); - Rédaction de notes et de rapports de réunions; - Mise en page de documents; - Réception et suivi des appels téléphoniques internes et externes; - Assistance et support...