Assistant Administratif
il y a 7 jours
**Statut** : Employé de l'État
**Qui recrute ?**:
Service Affaires générales
**Missions**:
- Élaboration de correspondances (courriers, messages électroniques, etc.);
- Rédaction de notes et de rapports de réunions;
- Mise en page de documents;
- Réception et suivi des appels téléphoniques internes et externes;
- Assistance et support administratif aux services du ministère:
- Gestion de l’accueil et de la réception du cabinet ministériel;
- Gestion du courrier;
- Classement et archivage;
- Fixation de réunions;
- Toutes autres tâches de support.
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Très bonnes capacités rédactionnelles en français et en allemand;
- Aisance dans la rédaction de courriers administratifs;
- Maîtrise orale et écrite des trois langues administratives du pays;
**Compétences comportementales**
- Autonomie dans le travail à effectuer;
- Sens de l'organisation et rigueur;
- Esprit d’initiative, réactivité et flexibilité;
- Respect de la confidentialité des informations traitées ou communiquées;
- Aisance relationnelle et sens de la communication;
- Capacité de travailler en équipe.
**Atouts**
- Expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction similaire;
- Bonne compréhension des structures et des processus administratifs.
**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.
**Diplômes**
Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.
**Expérience**
Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.
**Langues**
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.
**Nationalité**
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.
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Legal & Administrative Assistant (M/F/D)
il y a 2 semaines
Kirchberg, Luxembourg Randstad Luxembourg Temps plein 40.000 € - 60.000 € par anFor one of our clients, we are looking for a versatile and organizedLegal & Administrative Assistant (M/F/D)You will play a key role in the day-to-day management of Luxembourgish entities, ensuring smooth corporate housekeeping, assisting with compliance (KYC), and managing general office administration and finance support tasks.Key ResponsibilitiesCorporate...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de l'Environnement, du Climat et de la Biodiversité - Direction du Climat, du Développement Durable et de l’Économie Circulaire **Missions**: - L’assistant(e) administrif.ve fera partie de la Direction D1 (Direction du Climat et du Développement Durable) et sera chargé(e) des missions...
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Personal Assistant
il y a 1 jour
Kirchberg, Luxembourg Axis Group - HR Advisor Temps pleinRejoignez un cabinet d'avocats international de premier plan basé à Luxembourg, et assistez les associés principaux et les collaborateurs dans un environnement dynamique et en constante évolution. Il s'agit d'une excellente opportunité pour un professionnel proactif et organisé qui cherche à développer sa carrière administrative dans un cadre...
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Personal Assistant
il y a 3 jours
Kirchberg, Luxembourg Select Luxembourg Temps plein**Organisation and department description** Our client is an international law firm offering a wide range of services in many sectors. **Job description** Facing a constant growth, Select has been mandated to recruit a Personal Assistant to Managing Director. You will second the Personal Assistant to the Managing Director. Your tasks will be among others...
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Junior Personal Assistant
il y a 2 semaines
Kirchberg, Luxembourg Select Luxembourg Temps plein**Organisation and department description** Our client is an international law firm located in Kirchberg **Job description** Facing a constant growth, Select has been mandated to recruit a Junior Personal Assistant to Managing Director. You will second the Personal Assistant to the Managing Director. Your tasks will be among others to: - Assist MD’s...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: DG II « Bâtiments publics et urbanisation » DG IV « Affaires générales, transports aériens, stratégie et innovation » du Ministère de la Mobilité et des Travaux publics **Missions**: - Accueil des visiteurs et invités et accueil téléphonique; - Gestion du courrier et...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: DG II « Bâtiments publics et urbanisation » DG IV « Affaires générales, transports aériens, stratégie et innovation » du Ministère de la Mobilité et des Travaux publics **Missions**: - Accueil des visiteurs et invités et accueil téléphonique; - Gestion du courrier et...
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Kirchberg, Luxembourg Randstad Luxembourg Temps pleinObjectif Principal Du PosteLe titulaire du poste aura pour mission principale d'assister l'équipe médicale dans la gestion administrative, notamment par l'encodage des certificats médicaux et des demandes de congé maladie, ainsi que par l'organisation de l'agenda du médecin.TâchesRépondre aux demandes émanant des fonctionnaires.Encoder des documents...
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Assistant de Coordination
il y a 1 semaine
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Contribuer à assurer la gestion de la Coordination en se chargeant de missions administratives et organisationnelles pour soutenir et faciliter la tâche des responsables de la Coordination: - Organiser, gérer et suivre les agendas du...
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Assistant D'unité Pour La Division Social Et
il y a 2 semaines
Kirchberg, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Office national de l'accueil **Missions**: - Gestion administrative et communication: Assurer la préparation, le suivi et la mise à jour des dossiers liés aux activités / actions de l’unité, Participer activement aux réunions par la rédaction, le traitement, la mise en forme des...
