Assistant Administratif H/F
il y a 2 semaines
La Maison Lucien Schweitzer recherche des collaborateurs passionnés.
Le contexte
La Maison Lucien Schweitzer est un acteur majeur de l'artisanat et de l'aménagement intérieur au Luxembourg depuis 1980. En 45 ans d'existence, l'entreprise de famille a su consolider son nom, soigner un savoir-faire et se développer tout en conjuguant un juste équilibre entre artisanat, art et design.
'Where Design Meets Craftmanship' est le Leitmotiv de la maison qui traduit parfaitement cette volonté de d'allier tradition et innovation, création et réalisation.
La Maison Lucien Schweitzer recherche pour son bureau d'étude :
Un ASSISTANT ADMINISTRATIF H / F
Dans le cadre de ses activités, notre maison recherche un assistant
administratif h/f
afin d'assurer le suivi administratif et financier de ses chantiers.
Fonction
Vous assurez la gestion administrative courante et le suivi des dossiers liés aux chantiers, en collaboration avec la direction et les équipes opérationnelles.
Missions Principales
- Élaboration, suivi et mise à jour des offres de prix
- Établissement, contrôle et suivi des factures clients
- Gestion des commandes fournisseurs et chantiers
- Suivi administratif de la préparation, le bon déroulement à la clôture des chantiers
- Suivi administratif et analyse des résultats des chantiers
- Encodage et contrôle des heures prestées
- Accueil des clients et fournisseurs avec professionnalisme et convivialité
- Gestion du standard téléphonique (prise d'appels, transferts...)
- Suivi et gestion du parc automobile
- Classement, archivage et tâches administratives diverses liées à la fonction et au fonctionnement de l'entreprise
Profil Recherché
- Formation en administration, secrétariat ou comptabilité, ou expérience équivalente
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Outlook, Excel), la connaissance de Wiges où un autre programme équivalent constitue un avantage
- Maîtrise indispensable des langues luxembourgeoise, allemande, anglaise et française
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
- Autonomie, fiabilité et esprit d'analyse
- Une expérience dans le secteur de la construction ou des chantiers constitue un atout
Nous Offrons
- Un poste stable au sein d'une entreprise établie depuis plus de 45 ans
- Une fonction variée avec des responsabilités
- Une rémunération en adéquation avec l'expérience et les compétences
Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur
curriculum vitae
avec photo et leur
lettre de motivation
à
Contrat à durée indéterminée | 40 heures | Howald
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Stagiaire Assistant(e) Administratif(ve) Achats
il y a 2 semaines
Howald, Luxembourg Babilou Family Temps pleinStagiaire Assistant(e) Administratif(ve) Achats & SubventionsType de contrat : Stage (BTS / DUT)Durée du contrat : 6 mois minimumDate de début : janvier idéalement ou selon les disponibilités du/de la candidat(e)Rattachement hiérarchique : Responsable AchatsObjectif du posteDans le cadre de ses activités, Babilou Family Luxembourg recherche un(e)...
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Assistant(e) de projet
il y a 2 semaines
Howald, Luxembourg Institut national pour le développement de la formation professionnelle continue (INFPC) Temps pleinDans le cadre du développement de son nouveau département, l'INFPC, Institut national pour le développement de la formation professionnelle continue, établissement public sous la tutelle du ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse, se propose de recruter, pour une entrée en fonction immédiateun(e) :Assistant(e) de projet...
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Facility Management Assistant
il y a 2 semaines
Howald, Luxembourg Losch Luxembourg Temps pleinUm unser Team am Standort Howald und Kockelscheuer zu verstärken, suchen wir ab sofort eine(n) erfahrene(n):Facility Management Assistant (m/w/d)VN1836Deine AufgabenOperatives Facility ManagementDu bist für die Sicherstellung eines reibungslosen, sicheren und effizienten Betriebes der Standorte Kockelscheuer und Howald zuständigDu führst regelmäßige...
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Executive Assistant to the BOM
il y a 2 semaines
Howald, Luxembourg Losch Luxembourg Temps pleinUm unser Team am Standort Howald zu verstärken, suchen wir ab sofort eine(n) engagierte(n):Executive Assistant to the Board of Management [m/w/d]VN1788Deine AufgabenDu unterstützt das Board of Management proaktiv und selbstständig im täglichen organisatorischen und administrativen AblaufDu prüfst und bewertest eigenverantwortlich Sachverhalte, bereitest...
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Product Assistant SKODA
il y a 2 semaines
Howald, Luxembourg Losch Luxembourg Temps pleinZur Verstärkung unseres SKODA Teams bei Losch Import am Standort Howald suchen wir ab sofort einen:Product Assistant SKODA [m/w/d]No.: VN1834Deine AufgabenKonfigurator Pflege - Webseiten und digitale Ökosysteme: Sicherstellung Aktualität, Korrektheit und Relevanz der Inhalte.Beantworten allgemeiner Produktfragen der Verkaufsorganisation.Erstellen des...
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Sekretär der Geschäftsführung
il y a 2 semaines
Howald, Luxembourg Losch Luxembourg Temps pleinUm unser bestehendes Team von Used Cars by Losch in Roost zu verstärken, suchen wir einen:Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)VN1854Deine Aufgaben:Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und ProzesseVertretung der Assistenz der Geschäftsleitung bei AbwesenheitAnsprechpartner*in und Koordinationsschnittstelle für interne und externe Anfragen...
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Executive Assistant to the CEO
il y a 2 semaines
Howald, Luxembourg Losch Luxembourg Temps pleinUm unser Team am Standort Howald zu verstärken, suchen wir ab sofort eine(n) engagierte(n):Executive Assistant to the CEO [m/w/d]VN1787Deine AufgabenDu unterstützt den CEO proaktiv in seinen vielfältigen Aufgaben und koordinierst eigenständig alle damit verbundenen ThemenDu prüfst, verifizierst und bewertest Sachverhalte eigenverantwortlich,...
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Sales Support Officer H/F
il y a 2 semaines
Howald, Luxembourg BNP Paribas Temps pleinCardif Lux Vie, est une compagnie d'assurance vie luxembourgeoise qui exerce et développe ses activités sur le marché luxembourgeois et international. Elle propose aux particuliers une gamme de produits d'épargne et d'assurance vie spécialisée dans la fructification du patrimoine et de la transmission du capital.Elle complète son offre en créant des...
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Actuaire (H/F)
il y a 2 semaines
Howald, Luxembourg Risk and Reinsurance Solutions - 2RS Temps plein2RS (Risk and Reinsurance Solutions S.A.) est une société de gestion de captives d'assurance et de réassurance. 2RS a été créée en 2005 par ses dirigeants actuels, tous issus du secteur de la gestion de captives ayant une vision commune de leur métier plaçant les clients au centre de leurs préoccupations.Afin de renforcer nos équipes, nous sommes...
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Stage - Actuaire (H/F)
il y a 2 semaines
Howald, Luxembourg Risk & Reinsurance Solutions SA Temps plein2RS (Risk and Reinsurance Solutions S.A.) est une société de gestion de captives d'assurance et de réassurance. 2RS a été créée en 2005 par ses dirigeants actuels, tous issus du secteur de la gestion de captives ayant une vision commune de leur métier plaçant les clients au centre de leurs préoccupations.Dans le cadre de nos activités actuariels,...
