Stagiaire Assistant(e) Administratif(ve) Achats

il y a 2 semaines

Howald, Luxembourg Babilou Family Temps plein

Stagiaire Assistant(e) Administratif(ve) Achats & Subventions

Type de contrat : Stage (BTS / DUT)

Durée du contrat : 6 mois minimum

Date de début : janvier idéalement ou selon les disponibilités du/de la candidat(e)

Rattachement hiérarchique : Responsable Achats

Objectif du poste

Dans le cadre de ses activités, Babilou Family Luxembourg recherche un(e) stagiaire Assistant(e) Administratif(ve) Achats & Subventions afin d'apporter un soutien opérationnel et administratif à la Responsable Achats.

Le poste est principalement orienté vers la constitution, le suivi et l'archivage des dossiers de demandes de subventions auprès du Ministère, ainsi que l'appui administratif à certaines commandes courantes.

Ce stage offre une immersion concrète dans le fonctionnement administratif et financier d'un environnement multi-sites, avec un accompagnement de proximité et des missions clairement définies.

Missions principales

Encadré(e) par la Responsable Achats, le/la stagiaire interviendra notamment sur les missions suivantes :

Subventions

  • Préparation administrative des dossiers de demandes de subventions : collecte des pièces justificatives, vérification de la conformité des documents, mise en forme des dossiers
  • Suivi des dossiers transmis aux organismes concernés (tenue de tableaux de suivi, relances simples, mise à jour des statuts)
  • Classement, archivage et organisation des documents liés aux subventions (format papier et/ou numérique)

Achats / Support administratif

  • Appui à la préparation de certaines commandes : recueil des besoins, demande de devis, centralisation des documents nécessaires
  • Mise à jour de tableaux de suivi simples (Excel, Teams)
  • Rédaction de courriels administratifs simples (demandes de documents, relances, échanges internes et externes)

Compétences attendues

Savoirs

  • Formation en cours de type BTS ou DUT (gestion, administration, comptabilité, logistique ou équivalent)
  • Connaissances de base en bureautique (Excel, Word, Outlook)

Savoir-faire

  • Capacité à organiser, classer et structurer des documents administratifs
  • Suivi rigoureux de dossiers et respect des procédures
  • Capacité à travailler avec des échéances et à appliquer des consignes précises

Savoir-être

  • Rigueur et sens du détail (qualités essentielles pour la gestion des dossiers de subventions)
  • Fiabilité, discrétion et respect de la confidentialité
  • Sens de l'organisation et méthode
  • Esprit d'équipe, motivation et envie d'apprendre

Profil recherché

  • Étudiant(e) en BTS ou DUT (gestion, administration, comptabilité, logistique ou domaine équivalent)
  • Stage de 6 mois minimum
  • A partir de janvier ou à convenir
  • À l'aise avec les outils informatiques et les environnements collaboratifs
  • Bon niveau de français, à l'écrit comme à l'oral
  • La maîtrise d'une ou plusieurs autres langues constitue un atout

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Découverte concrète des processus administratifs et financiers
  • Encadrement structuré et accompagnement tout au long du stage
  • Missions formatrices et valorisantes, en lien direct avec les enjeux opérationnels de l'entreprise

Type d'emploi : Temps plein, Stage

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de €500,00 par mois

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    **Responsable du développement de nos offre pédagogiques (F/H)** **Stagiaire temps plein (6 mois minimum) ou en alternance (1 an minimum)** **Mission Générale** Nous recherchons un collaborateur polyvalent et dynamique pour développer, coordonner et faire grandir nos offres et notamment notre offre _Saturday School_, un programme éducatif proposé...

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    Description **Nous vous offrons**: - Convention de stage longue durée (6 mois) ou contrat d‘alternance - Possibilité d‘obtenir votre premier CDI à l‘issue du stage ou de l‘alternance - Situation géographique idéale à Howald (face à la gare d‘Howald, proche des autoroutes et des lignes de bus, du P+R, du futur tram, station de vélos...