Stagiaire Assistant(e) Administratif(ve) Achats
il y a 2 semaines
Stagiaire Assistant(e) Administratif(ve) Achats & Subventions
Type de contrat : Stage (BTS / DUT)
Durée du contrat : 6 mois minimum
Date de début : janvier idéalement ou selon les disponibilités du/de la candidat(e)
Rattachement hiérarchique : Responsable Achats
Objectif du poste
Dans le cadre de ses activités, Babilou Family Luxembourg recherche un(e) stagiaire Assistant(e) Administratif(ve) Achats & Subventions afin d'apporter un soutien opérationnel et administratif à la Responsable Achats.
Le poste est principalement orienté vers la constitution, le suivi et l'archivage des dossiers de demandes de subventions auprès du Ministère, ainsi que l'appui administratif à certaines commandes courantes.
Ce stage offre une immersion concrète dans le fonctionnement administratif et financier d'un environnement multi-sites, avec un accompagnement de proximité et des missions clairement définies.
Missions principales
Encadré(e) par la Responsable Achats, le/la stagiaire interviendra notamment sur les missions suivantes :
Subventions
- Préparation administrative des dossiers de demandes de subventions : collecte des pièces justificatives, vérification de la conformité des documents, mise en forme des dossiers
- Suivi des dossiers transmis aux organismes concernés (tenue de tableaux de suivi, relances simples, mise à jour des statuts)
- Classement, archivage et organisation des documents liés aux subventions (format papier et/ou numérique)
Achats / Support administratif
- Appui à la préparation de certaines commandes : recueil des besoins, demande de devis, centralisation des documents nécessaires
- Mise à jour de tableaux de suivi simples (Excel, Teams)
- Rédaction de courriels administratifs simples (demandes de documents, relances, échanges internes et externes)
Compétences attendues
Savoirs
- Formation en cours de type BTS ou DUT (gestion, administration, comptabilité, logistique ou équivalent)
- Connaissances de base en bureautique (Excel, Word, Outlook)
Savoir-faire
- Capacité à organiser, classer et structurer des documents administratifs
- Suivi rigoureux de dossiers et respect des procédures
- Capacité à travailler avec des échéances et à appliquer des consignes précises
Savoir-être
- Rigueur et sens du détail (qualités essentielles pour la gestion des dossiers de subventions)
- Fiabilité, discrétion et respect de la confidentialité
- Sens de l'organisation et méthode
- Esprit d'équipe, motivation et envie d'apprendre
Profil recherché
- Étudiant(e) en BTS ou DUT (gestion, administration, comptabilité, logistique ou domaine équivalent)
- Stage de 6 mois minimum
- A partir de janvier ou à convenir
- À l'aise avec les outils informatiques et les environnements collaboratifs
- Bon niveau de français, à l'écrit comme à l'oral
- La maîtrise d'une ou plusieurs autres langues constitue un atout
Pourquoi nous rejoindre ?
- Découverte concrète des processus administratifs et financiers
- Encadrement structuré et accompagnement tout au long du stage
- Missions formatrices et valorisantes, en lien direct avec les enjeux opérationnels de l'entreprise
Type d'emploi : Temps plein, Stage
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : à partir de €500,00 par mois
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