Emplois actuels liés à Assistant(e) de projet - Howald, Luxembourg - Institut national pour le développement de la formation professionnelle continue (INFPC)

  • Stagiaire Chef(fe) de projet

    il y a 6 jours

    Howald, Luxembourg UpCRM Temps plein

    Stage de 6 mois – Luxembourg – Janvier 2026Langues : français / anglaisNiveau : Master 2 (école de commerce ou équivalent)Contexte :Up Consulting (UpCRM), société luxembourgeoise de conseil spécialisée dans les technologies CRM et data (notamment Salesforce), souhaite créer un club exclusif autour du vin, des produits du terroir et des rencontres...

  • Assistant(E) de Projet

    il y a 6 jours

    Howald, Luxembourg Institut National pour le développement de la Formation Professionnelle Continue (INFPC) Temps plein

    Dans le cadre du développement de son nouveau département, l’INFPC, Institut national pour le développement de la formation professionnelle continue, établissement public sous la tutelle du ministère de l’Éducation nationale, de l’Enfance et de la Jeunesse, se propose de recruter, pour une entrée en fonction immédiateun(e): **Assistant(e) de...

  • Transformation Office

    il y a 7 heures

    Howald, Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Activités / Missions**: Présente au Luxembourg depuis plus de 100 ans, la Banque de Luxembourg est un acteur financier incontournable de la place, au service de clients privés, de clients de type entreprises ou institutionnels. Labellisés B-Corp, nous nous engageons pour un impact social,...

  • Architecte Project Manager

    il y a 1 semaine

    Howald, Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Activités / Missions**: Présente au Luxembourg depuis plus de 100 ans, la Banque de Luxembourg est un acteur financier incontournable de la place au service de clients privés, de clients de type entreprises ou institutionnels. Le parc immobilier de la banque est un des axes de support de sa...

  • DevOps - Administrateur Applicatif

    il y a 1 semaine

    Howald, Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Activités / Missions**: Le département Informatique de la Banque de Luxembourg accompagne la banque - ainsi que 8 autres entités de banques privées installées en Europe, en Asie et en Océanie - dans leurs projets de transformation et dans le développement de solutions innovantes. Notre...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Howald, Luxembourg Caritas Jeunes & Familles Temps plein

    Description **CJF - Grandir ensemble - Zesumme Wuessen**: CJF est une association luxembourgeoise forte de ses 38 ans d’engagement dans le secteur social luxembourgeois. Nous comptons plus de 750 collaborateurs répartis sur plus de 40 structures et services et sommes présents dans 19 communes du pays. Nous sommes membres de la Bientraitance a.s.b.l....

  • Senior Regulatory Transaction Reporting Officer

    il y a 1 semaine

    Howald, Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Activités / Missions**: A la Banque de Luxembourg, nous servons trois types de clients : les clients privés, les clients entreprises de type familial et les clients professionnels issus des métiers de la gestion d'actifs. Certifiée B Corp depuis 2023, notre Banque s'engage à renforcer...

  • Spécialiste Reporting Mifir Emir

    il y a 2 semaines

    Howald, Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Activités / Missions**: A la Banque de Luxembourg nous accompagnons trois types de clients : les clients privés, les clients entreprises de type familial, et les clients professionnels issus des métiers de la gestion d'actifs. Notre équipe Regulatory Transaction Reporting, qui a pour mission...

  • Ingénieur Réseaux

    il y a 2 semaines

    Howald, Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Activités / Missions**: Le département Informatique de la Banque de Luxembourg accompagne la banque - ainsi que 8 autres entités de banques privées installées en Europe, en Asie et en Océanie - dans leurs projets de transformation et dans le développement de solutions innovantes. En...

  • Sr Payment Processing Officer

    il y a 1 semaine

    Howald, Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Activités / Missions**: A la Banque de Luxembourg, nous desservons trois types de clients : les clients privés, les clients entreprises de type familial et les clients professionnels issus des métiers de la gestion d'actifs. Au sein du département Operations, notre équipe Payment...

  • Stagiaire Account

    il y a 6 jours

    Howald, Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein

    **Type de contrat**: Stage **Temps de travail**: Temps plein **Activités / Missions**: Le département informatique de la Banque de Luxembourg accompagne la Banque ainsi que 6 autres banques privées et de financement installées en Europe, en Asie et en Océanie dans leurs projets de transformation. Dans un cadre de travail dynamique et stimulant, nous...

Assistant(e) de projet

il y a 8 heures

Howald, Luxembourg Institut national pour le développement de la formation professionnelle continue (INFPC) Temps plein

Dans le cadre du développement de son nouveau département, l'INFPC, Institut national pour le développement de la formation professionnelle continue, établissement public sous la tutelle du ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse, se propose de recruter, pour une entrée en fonction immédiateun(e) :

Assistant(e) de projet (m/f)

sous le statut de salarié du secteur privé

Contrat à durée indéterminée à raison de 40 heures/semaine

Mission

Au sein du département dédié au Développement stratégique de la formation professionnelle continue, l'assistant(e) de projet soutient l'équipe dans la planification et le suivi des projets. Ses missions incluent l'organisation administrative et documentaire, ainsi que le suivi des échanges avec les différents interlocuteurs.

L'adéquation entre l'offre de formation professionnelle continue et les besoins du marché du travail en matière de compétences constitue la toile de fond de la mission du département.

Activités principales

  • Assurer la préparation, la gestion et le suivi de la documentation de projet : cadrages, plans d'action, rapports, comptes rendus et synthèses
  • Organiser les réunions, ateliers et consultations : préparation, logistique, support et suivi des actions
  • Réaliser des recherches documentaires, collecter des informations auprès de sources institutionnelles et contribuer à la synthèse des résultats
  • Contribuer au suivi opérationnel des projets
  • Maintenir et organiser les archives du département
  • Appuyer l'équipe dans l'élaboration de tableaux, présentations, outils de suivi ou de reporting
  • Participer à l'amélioration des processus internes : standardisation des outils, modèles, méthodes de travail, optimisations organisationnelles
  • Gérer l'agenda du département, suivre les demandes internes et assurer la logistique administrative (courriers, convocations, réunions, documents, etc.)

Profil

  • Diplôme de fin d'études secondaires classiques ou secondaires techniques/générales
  • Minimum 3 ans d'expérience dans une fonction d'assistant(e) de projets, de support, incluant la gestion administrative
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft Office, traitement de texte, création de présentations, visioconférences, plateformes de partage et d'archivage)
  • Aptitude à structurer l'information
  • Capacité à planifier, suivre des échéances et gérer des priorités multiples
  • Rigueur, sens du détail, organisation et méthode
  • Autonomie, proactivité et esprit collaboratif, avec aisance relationnelle pour un travail d'équipe efficace
  • Curiosité intellectuelle avec une capacité d'adaptation aux changements
  • Maîtrise des langues luxembourgeoise, française, anglaise et allemande

En cas de sélection, un extrait de casier judiciaire (bulletin n°3) vous sera demandé aux fins de l'appréciation de votre honorabilité compte tenu des besoins spécifiques du poste à pourvoir.